Qué necesitas para un mercado navideño en un museo

Organizar un mercado navideño dentro de un museo requiere más que puestos y decoración. Necesitas prever el recorrido, proteger las piezas expuestas y tener listo el equipo para bebidas, catering, pagos y señalización. Esta lista reúne lo necesario para montar los espacios, atender a los visitantes y trabajar con seguridad. Comprueba las normas del museo antes de comprar iluminación, cables, velas LED o cualquier elemento que pueda afectar a las salas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Puestos de mercadocant. 12
  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 40
  • Taburetes de barcant. 6
  • Percheroscant. 4
  • Mantelescant. 14

Decoración

  • Árbol de Navidadcant. 2
  • Bolas de Navidadcant. 80
  • Guirnaldas de Navidadcant. 12
  • Coronas navideñascant. 6
  • Faldas para árbol de Navidadcant. 2
  • Decoración de mesacant. 14
  • Portamenúscant. 12

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 14
  • Velas LEDcant. 40
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 8

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Bandejas para mantener calientecant. 3
  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 6
  • Terminales de pagocant. 2
  • Cajas de cajacant. 2
  • Walkie-talkiescant. 4

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 80
  • Vasoscant. 120
  • Platoscant. 160
  • Cubiertoscant. 160
  • Cuencoscant. 30

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de cocina y de servircant. 8
  • Pinzas de servircant. 8
  • Cucharonescant. 6
  • Jarras medidorascant. 3
  • Cajas de almacenamientocant. 12
  • Papel de aluminiocant. 4
  • Film transparentecant. 4

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Sets de escobacant. 3
  • Guantes de limpiezacant. 8

Catering

  • Servilletascant. 500
  • Vasos de papelcant. 250
  • Platos de papelcant. 200
  • Tarjetas de nombrecant. 30
  • Carteles del menúcant. 12
  • Compras
    • Café - 6 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Surtido de té - 4 cajas
    • Chocolate caliente - 12 litros
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Azúcar - 2 kilo
    • Dulces - 2 cajas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ginger ale - 6 botellas
    • Spa Blauw - 48 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Vino caliente - 20 litros
    • Vino caliente sin alcohol - 8 litros
    • Bastones de canela - 4 bolsas
    • Anís estrellado - 3 bolsas
    • Naranjas - 12 unidades
    • Buñuelos de manzana - 150 unidades
    • Mini-oliebollen - 200 unidades
    • Mini quiches - 120 unidades
    • Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 120 unidades
    • Empanadillas vegetales veganas - 80 piezas
    • Galletas navideñas - 200 unidades
    • Speculaas - 8 paquetes
    • Pan de pasas - 6 unidades
    • Mantequilla - 2 paquetes
    • Nata montada - 6 botes
    • Virutas de chocolate - 3 bolsas
    • Canela en polvo - 2 botes
    • Azúcar glas - 2 paquetes
    • Miel - 2 tarros
    • Limones - 10 unidades
    • Mandarinas - 8 kilos
    • Uvas - 5 kilos
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
    • Frutos secos mixtos - 3 kilos
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Salsa chili - 2 botellas
    • Producto de limpieza - 4 botellas
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Bolsas de congelación - 2 cajas
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Gel desinfectante - 6 botellas
    • Servilletas - 500 unidades

Consejos

  • Calcula el mobiliario por puesto antes de hacer la compra: asigna al menos una mesa o puesto a cada comerciante y deja pasillos libres para que circulen visitantes, sillas y carritos.
  • Prepara las bebidas y los productos frescos con antelación: enfría las bebidas el mismo día y reserva neveras portátiles o termos para que el punto de café y té no dependa de una sola máquina.
  • Lleva material de pago de reserva. Ten preparados al menos dos terminales de pago si esperas varias colas, además de cajas de caja para los vendedores que cobren en efectivo.
  • Revisa la iluminación antes del montaje. Cuenta los cables alargadores y las regletas por zona, fija las guirnaldas LED y usa velas LED en lugar de llamas abiertas cuando las normas del museo lo exijan.
  • Imprime el programa, el mapa y la señalización con tiempo: prepara una copia por entrada y una adicional por cada puesto de información, y protege los carteles si se colocan cerca de bebidas o comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un mercado navideño en un museo?
Calcula una taza, vaso, plato y juego de cubiertos por visitante previsto, más un 15 % de reserva. Para el buffet, añade cuencos y bandejas suficientes para mantener separadas las opciones y reponerlas sin dejar la mesa vacía.
¿Cuándo tengo que comprar y enfriar las bebidas?
Haz la compra de productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Enfría las bebidas y los productos frescos el día del evento, con varias horas de margen, y mantén una parte en neveras portátiles para reponer durante la jornada.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para el mercado?
Necesitas como mínimo una mesa o puesto por comerciante confirmado. Para las zonas de descanso, calcula entre 1 y 2 sillas por cada 10 visitantes simultáneos y añade taburetes de bar solo donde estén previstos.
¿Qué debo comprobar antes de instalar luces y decoración navideña?
Confirma las normas de incendios y seguridad del museo al menos 2 semanas antes. Comprueba dónde pueden conectarse las regletas y los cables alargadores, qué objetos pueden colgarse y cómo se protegen las piezas del museo durante el montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!