Qué necesitas para organizar un mercado de quilts
Para un mercado de quilts necesitas preparar tanto los puestos como la atención a compradores y vendedores. Además de mesas, sillas y soportes para exhibir los quilts, reúne con antelación etiquetas de precios, señalización, material para cobrar y kits para los vendedores. Calcula el café, el té y la vajilla según el número previsto de asistentes. Revisa también cables, baterías y productos de limpieza al menos un día antes, porque suelen quedar fuera de la compra de última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de mercadocant. 18
- Sillascant. 30
- Mesas plegablescant. 3
- Percheroscant. 6
- Mantelescant. 18
- Cajas de almacenamientocant. 12
Decoración
- Sujetadores de edredonescant. 12
- Guirnaldascant. 6
- Edredón decorativocant. 2
- Portatarjetas de preciocant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Carteles direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 4
Equipo
- Datáfonoscant. 2
- Cajas de la cajacant. 2
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Lámparas LEDcant. 10
- Bateríascant. 24
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Azucareroscant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradorascant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de microfibracant. 20
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Galletas saladas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini pastas de mantequilla - 60 unidades
- Porciones de tarta de manzana - 40 unidades
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
Consejos
- Prepara una mesa de bienvenida y otra para la caja: ten listas las cajas de cobro, los datáfonos y el cambio en efectivo antes de abrir. Separar el dinero y las reservas evita colas durante la primera hora.
- Calcula una taza de café o té por persona durante la primera ronda y añade un 20 % de margen. Deja preparadas las máquinas de café, los termos, las tazas, los vasos, los platos y los cubiertos antes de montar los puestos.
- Asigna una mesa de mercado o una mesa plegable a cada vendedor confirmado y lleva al menos una mesa extra si el espacio lo permite. Los manteles y las cajas de almacenamiento ayudan a mantener despejados los pasillos y el material de cada puesto.
- Imprime las etiquetas de precios, las tarjetas de nombre, la lista de vendedores y los carteles direccionales como mínimo 24 horas antes. Lleva copias adicionales de las etiquetas y de los paneles informativos para corregir cambios de última hora.
- Comprueba cada regleta, cable alargador, lámpara LED y batería antes de cargar el material. Reserva un juego de limpieza con escoba y aspiradora para el desmontaje, no solo para la preparación del local.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un mercado de quilts?
- Necesitas mesas, sillas, manteles, soportes para quilts, etiquetas de precios, señalización, material de cobro, iluminación, máquinas de café y vajilla. Para no improvisar, prepara la compra completa al menos 24 horas antes de la apertura.
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercado de quilts?
- Calcula una mesa de mercado o plegable por vendedor confirmado y añade 1 mesa para la bienvenida y otra para la caja. Si participan 10 vendedores, prepara al menos 12 mesas, además de sillas según las necesidades del local.
- ¿Cuánto café y té debo preparar?
- Calcula una taza por asistente para la primera ronda y añade un margen del 20 %. Para 50 personas, prepara unas 60 tazas y asegúrate de tener termos suficientes para mantener el servicio durante la apertura.
- ¿Cuándo debo preparar las etiquetas y los carteles?
- Imprime las etiquetas de precios, las tarjetas de nombre y la señalización al menos 24 horas antes. Haz una revisión final entre 2 y 3 horas antes de abrir, cuando ya estén confirmados los vendedores y la distribución del mercado.
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