Qué necesitas para organizar un mercado de monedas

Un mercado de monedas necesita más que mesas y expositores: los puestos deben quedar sujetos, numerados y bien iluminados, y la zona de atención debe funcionar desde la apertura. Esta lista reúne el material para montar carpas, mesas, información, corriente y servicio de bebidas. Calcula las cantidades según el número de puestos, visitantes y horas de apertura. Reserva con antelación los elementos que suelen escasear, como carpas, carros de transporte y máquinas de café.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 24
Sillascant. 40
Mantelescant. 24
Mostradores plegablescant. 2
Papeleracant. 8
Pesos para carpascant. 16
Carros de transportecant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de mesacant. 12
Walkie-talkiescant. 4
Megáfono
Cajas de caudalescant. 2
Contadores manualescant. 2
Báscula digital

Decoración

Números de standcant. 24
Paneles informativoscant. 6
Carteles direccionalescant. 10
Banderascant. 6
Fundas para mesas altascant. 4

Cocina

Bandejas para monedascant. 40
Lupas para monedascant. 12
Cajas expositorascant. 24
Portaprecioscant. 80
Pinzas de servircant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Revolvedores de papel - 200 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Gofres mini - 3 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Servilletas de papel - 400 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Esponjas - 2 paquetes

Consejos

Prepara una caja de caudales por puesto que gestione dinero y añade al menos una caja de reserva para el mostrador de información. Comprueba las llaves, pilas o cierres el día anterior.
Calcula una mesa por expositor y deja una mesa adicional para información, cambios o material común. Lleva manteles suficientes para todas las mesas y uno de repuesto por cada 10 mesas.
Para una jornada de 4 a 6 horas, prevé 2 vasos o tazas por visitante si habrá servicio de bebidas. Añade platos, cubiertos y bandejas solo en la cantidad necesaria para el servicio previsto.
No conectes todas las regletas en una sola toma: distribuye las máquinas de café, teteras y lámparas entre circuitos disponibles. Prueba la iluminación y los enrollacables al menos 24 horas antes.
Sujeta cada carpa con pesos adecuados antes de abrir y marca por separado la zona de carga y descarga. Prepara números de stand, paneles informativos y carteles direccionales en juegos completos para no improvisar durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de monedas?: Calcula una mesa por puesto asignado y añade 1 mesa para el mostrador de información. Si tienes 20 expositores, prepara al menos 21 mesas, más una de reserva si el espacio lo permite.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para un mercado?: Para un evento de 4 a 6 horas, calcula 2 unidades por visitante si ofrecerás café, té o bebidas. Para 50 visitantes, prepara unas 100 tazas o vasos y aumenta la cantidad si no habrá lavado durante la jornada.
¿Cuándo debo reservar las carpas y los mostradores?: Resérvalos al confirmar la fecha y la ubicación, preferiblemente entre 2 y 4 semanas antes. En temporada de alta demanda, deja 6 semanas de margen para poder ajustar cantidades y transporte.
¿Cuántas cajas de caudales necesito?: Usa 1 caja por puesto que cobre y añade 1 o 2 cajas para el mostrador de información o la organización. Para 15 puestos con cobro, prepara al menos 16 cajas y comprueba cada cierre antes del montaje.

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