Qué necesitas para organizar un mercado de discos

Un mercado de discos necesita más que mesas para los vendedores. Debes preparar puestos estables, señalización clara, medios de pago y una zona cómoda para comer y beber. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde carpas, tocadiscos y datáfonos hasta etiquetas de precio, cables y vajilla reutilizable. Revisa las cantidades según el número de puestos, vendedores y visitantes confirmados, y cierra las compras al menos una semana antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 24
Sillascant. 40
Mantelescant. 24
Taburetescant. 8
Puestos de mercadocant. 4
Cajas de almacenamiento de plásticocant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces compactoscant. 2
Tocadiscos
Datáfonoscant. 2
Cajas de caudalescant. 2
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 12

Decoración

Banner del mercadocant. 2
Números de mesacant. 24
Soportes para etiquetas de precioscant. 60
Etiquetas de preciocant. 200
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 4
Cinta adhesivacant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche entera - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini sándwiches de queso - 60 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Limones - 2 kilogramos
- Mentas - 4 bolsas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula un puesto, una mesa y una silla por vendedor, salvo que el plano indique otra distribución. Reserva algunas sillas adicionales para descansos y para la zona de catering.
Prepara una etiqueta de precio por lote o caja de discos, más un pequeño excedente. Lleva también soportes para etiquetas: las etiquetas sueltas se pierden y dificultan la venta.
Comprueba los puntos de electricidad antes del montaje. Lleva regletas, enrollacables y alfombrillas para cables, y deja los cables fuera de las rutas de paso.
Prepara al menos un datáfono y una caja de caudales por zona de cobro. Haz una prueba completa del procedimiento de pago antes de abrir las puertas y ten cambio disponible.
Para el catering, cuenta vasos, platos y cubiertos para cada servicio previsto y añade un 10 % de reserva. Coloca jarras de agua, tazas de café, bandejas y pinzas junto a las máquinas de café y las teteras.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un mercado de discos?: Necesitas puestos de mercado, mesas plegables, sillas y, si el espacio es exterior, carpas de fiesta. Añade etiquetas y soportes de precios, números de mesa, carteles direccionales, datáfonos, cajas de caudales y el equipo de sonido y reproducción previsto.
¿Cuántas mesas necesito para un mercado de discos?: Calcula como mínimo una mesa por puesto confirmado. Añade las mesas necesarias para catering, registro o información, y deja un margen de una o dos mesas si todavía puede cambiar el número de vendedores.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas de precio y los números de mesa?: Imprime y clasifica las etiquetas de precio y los números de mesa entre 3 y 7 días antes del mercado. Guarda cada conjunto por puesto para que el montaje no dependa de escribir o buscar material el mismo día.
¿Cuánto material de pago hace falta para un mercado de discos?: Prepara al menos un datáfono y una caja de caudales por punto de cobro. Haz una prueba entre 24 y 48 horas antes, comprueba la carga de los dispositivos y lleva una alternativa para los pagos si falla la conexión.

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