Qué necesitas para un mercado de coleccionistas

Un mercado de coleccionistas necesita más que puestos y mesas. Hay que preparar zonas para vendedores y visitantes, equipos para cobrar, bebidas, café, señalización y un punto de información. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de abrir el recinto. También ayuda a detectar lo que suele faltar al final: cables, iluminación, vasos, cambio para caja y recipientes para mantener las bebidas frías.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 20
Mesas plegablescant. 8
Mesas para visitantescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Punto de información
Percheroscant. 4
Cajas de almacenajecant. 12
Mantelescant. 20
Pinzas para mesacant. 40

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Datáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Lámparas recargablescant. 8
Micrófono de mano
Altavocescant. 2
Abanicos de manocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Jarras fríascant. 6
Cubetas para lavarcant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Manteles runnerscant. 8
Números de puestocant. 20
Etiquetas de preciocant. 200
Tarjetas de nombrecant. 40
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 6
Pizarrascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Carro de limpieza

Catering

Caja registradora
Caja registradora
Pulseras de accesocant. 500
Rollos de caja registradoracant. 6
Bloc de notascant. 6
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Bandejas para efectivocant. 3
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pepinos - 2 kilos
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Mini stroopwafels - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Galletas dietéticas - 3 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Pan sin gluten - 4 barras
- Filtros de café - 2 cajas
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Cucharas de madera para mezclar - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Cuerda - 2 rollos
- Marcadores - 12 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Sobres - 100 unidades
- Sellos - 100 unidades

Consejos

Calcula al menos una mesa por puesto y lleva pinzas para mesa: los manteles se mueven con facilidad cuando los visitantes revisan objetos. Añade una o dos mesas plegables de reserva si el espacio lo permite.
Prepara dos datáfonos si habrá varios vendedores o cobros simultáneos. Lleva también cables alargadores y regletas suficientes para separar café, iluminación y sonido en lugar de conectar todo a una sola toma.
Para el café y el té, calcula aproximadamente 1 taza por visitante que vaya a consumir y deja un margen del 15 %. Los termos permiten mantener el servicio activo aunque las máquinas de café o las teteras estén ocupadas.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva una nevera portátil para el servicio, no para el transporte. Como referencia, calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta según la duración del mercado.
No dejes la señalización para el mismo día: imprime el plano, la lista de vendedores y los contactos con al menos 24 horas de margen. Lleva lámparas recargables y un micrófono de mano por si la iluminación o los avisos del recinto no son suficientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un mercado de coleccionistas?: Prepara mobiliario para los puestos y visitantes, datáfonos, cables alargadores, regletas, iluminación, neveras portátiles y vajilla. Añade café, té, bebidas y termos si habrá servicio durante varias horas.
¿Cuántas mesas hacen falta para un mercado de coleccionistas?: Calcula una mesa por puesto confirmado y añade 1 o 2 mesas plegables de reserva. Prevé además mesas separadas para el punto de información, el servicio de bebidas y las zonas de visitantes.
¿Cuántas bebidas debo llevar a un mercado?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 15 % si el mercado dura más tiempo. Mantén una parte fría en neveras portátiles y repón durante el evento.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras y la señalización?: Cierra la lista de compras al menos 3 días antes, cuando ya estén confirmados los vendedores y sus necesidades. Imprime el plano, los contactos y la señalización como mínimo 24 horas antes de abrir.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.