Qué necesitas para organizar un festival de camping

Un festival de camping combina acampada, comidas compartidas, música y zonas comunes, así que la compra debe cubrir más que comida y bebida. Necesitarás material para dormir, iluminación, mobiliario, vajilla reutilizable y equipo eléctrico para el escenario y el registro. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para pérdidas, roturas y cambios de tiempo. La lista de esta página reúne los artículos del plan para que puedas comprobarlos antes de ir de compras.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Sofás loungecant. 4
Mantas de picniccant. 12
Mostrador de registro

Acampar

Carpas de festivalcant. 20
Tiendas para dormircant. 40
Colchonetascant. 45
Sacos de dormircant. 45
Postes de delimitacióncant. 120
Estacascant. 160
Cuerdas de sujecióncant. 40
Linternascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 10
Farolescant. 12
Lámparas LEDcant. 20

Decoración

Guirnaldascant. 10
Carteles del recintocant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 150
Rotuladorescant. 12

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Frisbeescant. 6
Sets de bádmintoncant. 3
Cuerdas para tira y aflojacant. 2
Juegoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Sartenescant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de gomacant. 12

Catering

Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Crema de cacao - 3 tarros
- Huevos - 120 unidades
- Tocino - 5 kilo
- Tiras de bacon vegetariano - 2 kilo
- Patatas - 12 kilo
- Hamburguesas - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 150 unidades
- Pinchitos de pollo - 8 kilo
- Pinchos de tofu - 3 kilo
- Mazorcas de maíz - 60 unidades
- Calabacines - 8 kilo
- Pimientos - 6 kilos
- Champiñones - 5 kilos
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga romana - 12 piezas
- Zanahorias - 5 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Melones - 8 unidades
- Yogur - 8 litros
- Muesli - 4 kilo
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada verde - 8 kilos
- Feta - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 3 kilos
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 tarros
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Aceite de oliva - 3 litros
- Arroz - 5 kilos
- Salsa de tomate - 12 tarros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palomitas - 4 kilo
- Malvaviscos - 8 bolsas
- Bizcochos - 10 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Sirope de limón - 6 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 20 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Zumo de manzana - 15 litros
- Zumo de naranja - 15 liter
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Cerveza - 180 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Carbón para barbacoa - 30 kilos
- Pastillas para encender - 6 cajas
- Leños - 4 cajas
- Cerillas - 6 cajas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 %: los vasos reutilizables, platos y cubiertos suelen quedarse en mesas, tiendas o zonas de actuación.
Compra o prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y vuelve a calcular el resto según la duración del festival. Enfría las bebidas en varias neveras portátiles, no en una sola.
Prepara una tienda para dormir, una colchoneta, un saco de dormir y una linterna por persona que vaya a pasar la noche. Comprueba las tiendas y las estacas antes de cargar el material.
Reserva cables alargadores y regletas suficientes para separar el sonido, la iluminación y las máquinas de café. Revisa la potencia disponible al menos un día antes del montaje.
No dejes para el último momento los productos frescos, el hielo y las preferencias dietéticas: cierra la lista de participantes entre 3 y 5 días antes y compra lo fresco el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de camping?: Necesitas material de acampada, como tiendas, colchonetas, sacos de dormir, estacas, cuerdas y linternas. Añade comida, bebidas, vajilla reutilizable, neveras, termos, mobiliario y equipo de sonido y electricidad.
¿Cuánta vajilla necesito para un festival de camping?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona y añade un 10 % de reserva. Si habrá varias comidas o la vajilla no se lava durante el evento, prepara al menos 1,5 juegos por persona.
¿Cuántas tiendas de dormir hacen falta?: Prepara una plaza de tienda por cada persona que duerma en el recinto, salvo que compartan tiendas. Comprueba todas las tiendas, estacas y cuerdas entre 2 y 3 días antes para sustituir material defectuoso.
¿Cuándo debo hacer la compra para el festival?: Compra los productos no perecederos y el material al menos 3 días antes. Compra los productos frescos el día anterior y enfría las bebidas con varias horas de antelación, preferiblemente la noche antes.

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