Qué necesitas para organizar un espectáculo de cabaret

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 5 al 10 % para no dejar asistentes de pie. Reserva también algunas mesas altas para la recepción o para quienes no necesiten sentarse durante toda la velada.
• Pide las necesidades técnicas del monologuista al menos 7 días antes. Confirma si necesita uno o dos micrófonos, una caja DI, soportes y conexiones específicas antes de montar la mesa de mezclas.
• Haz una prueba completa de sonido e iluminación como mínimo 2 horas antes de la apertura. Comprueba por separado los micrófonos inalámbricos, los altavoces, los focos LED, los alargadores y las regletas.
• Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes, pero deja comprados antes los productos no perecederos, vasos, platos y cubiertos. Calcula las bebidas y el café a partir del número final de visitantes, no de las invitaciones enviadas.
• Prepara la zona de recepción al menos 60 minutos antes: coloca las mesas, el perchero, los paneles de flechas y los folletos del programa. Así podrás recibir a los primeros asistentes sin interrumpir el montaje del escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de cabaret?

Prepara una silla por visitante confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Para 80 personas, por ejemplo, coloca entre 84 y 88 sillas, siempre que el espacio lo permita.

¿Cuándo debo comprar lo necesario para el catering del cabaret?

Compra la vajilla, los termos y los productos envasados entre 3 y 5 días antes. Compra los productos frescos entre 24 y 48 horas antes y revisa las cantidades cuando cierres la lista de visitantes.

¿Con cuánta antelación hay que probar el sonido y las luces?

Haz el montaje técnico al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados y reserva otros 30 minutos para una prueba completa. Si participa un artista con necesidades técnicas específicas, confírmalas 7 días antes.

¿Qué equipo de sonido hace falta para un espectáculo de cabaret?

Como base, necesitas altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables de audio, alargadores y regletas. Confirma el número de micrófonos y las conexiones necesarias con el monologuista antes de comprar o alquilar el equipo.