Boodschappenlijst voor een cabaretvoorstelling

Voor een cabaretvoorstelling heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Denk aan podiumdelen, actieve speakers, draadloze microfoons, verlichting en kabels, maar ook aan koffie, glazen en ontvangstmaterialen. Stem de aantallen af op het aantal bezoekers en controleer de technische wensen van de cabaretier voordat je boodschappen doet. Vooral kabels, stekkerdozen, ijs en servies worden vaak pas gemist wanneer de ruimte al wordt opgebouwd.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Reken per bezoeker op één glas voor ontvangst en één extra glas als er na afloop iets wordt geschonken. Tel voor koffie en thee ongeveer één kopje per persoon plus 10% reserve.
Plan per microfoon een passend microfoonstatief en controleer vooraf hoeveel draadloze microfoons de voorstelling werkelijk gebruikt. Leg audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat de techniek wordt opgebouwd.
Zorg voor voldoende stoelen voor alle aangemelde bezoekers en houd enkele exemplaren achter de hand voor wijzigingen op de bezoekerslijst. Plaats cocktailtafels en buffettafels zo dat de looproute naar de zaal vrij blijft.
Koop verse producten pas kort voor de voorstelling en gebruik koelboxen voor alles wat gekoeld moet blijven. Vul ijsblokbakken uiterlijk enkele uren voor ontvangst, zodat het ijs beschikbaar is wanneer de eerste bezoekers binnenkomen.
Print programmaboekjes pas nadat de voorstellingstijden en bezoekersinformatie definitief zijn. Leg daarnaast pijlenborden klaar voor de route naar ontvangst en zaal; bezoekers zoeken die route meestal al vóór het aanvangstijdstip.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een cabaretvoorstelling?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 extra stoelen beschikbaar voor last-minute wijzigingen. Controleer de bezoekerslijst uiterlijk op de dag vóór de voorstelling en pas de opstelling daarna aan.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor cabaret?: Dat hangt af van de technische wensen van de cabaretier, maar vraag dit minimaal 2 weken vooraf op. Reken per gebruikte microfoon ook op een statief en controleer vóór aanvang alle aansluitingen en batterijen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een cabaretavond?: Reken voor de ontvangst op ongeveer één kop koffie of thee per bezoeker, plus 10% reserve. Voor 50 bezoekers betekent dat 55 kopjes en voldoende koffie, thee, heet water, suiker en melk.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een cabaretvoorstelling doen?: Houdbare producten, servies en techniek kun je 2 tot 3 dagen vooraf verzamelen. Koop verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en controleer de boodschappenlijst opnieuw voordat de ruimte wordt opgebouwd.