Qué necesitas para un espectáculo al aire libre

Un espectáculo al aire libre necesita más que sillas y un equipo de sonido. La lista debe cubrir al público, los artistas, la iluminación, la electricidad, la comida y la señalización del recinto. Para cada asistente, calcula una silla y al menos un vaso reutilizable; añade mesas y carpas según el programa y la previsión meteorológica. También conviene reservar con antelación los equipos voluminosos y comprobar que todos los cables llegan a una toma segura.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 10
Mesas de cervezacant. 6
Carpas de fiestacant. 3
Taburetes de barcant. 6
Biombos para vestuarioscant. 4
Percheroscant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cables de altavozcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Baterías de repuestocant. 12
Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Teléfonos de empresacant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 3
Linternascant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 3
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Plantas decorativascant. 8
Mantelescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100
Pósteres del programacant. 20
Señales de rutacant. 12
Pegatinas de flechascant. 30

Vajilla

Platos reutilizablescant. 140
Cuencos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Cuchilloscant. 140
Tenedorescant. 140
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para servircant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Cuencoscant. 16
Abrebotellascant. 3
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos precocidos - 12 bolsas
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Hummus natural - 1 kilo
- Pepino - 4 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Aceitunas - 3 kilos
- Tomates secos - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 2 cajas
- Toallas de papel - 12 rollos

Consejos

Calcula una silla por visitante confirmado y reserva entre un 5 y un 10 % adicional para cambios de última hora. Si habrá pausas o comida, añade mesas plegables para evitar que el público deje vasos y platos en el suelo.
Para el sonido, prepara cables alargadores, regletas y un enrollacables además de altavoces, mesa de mezclas y micrófonos. Lleva baterías de repuesto y prueba toda la instalación al menos 24 horas antes.
No dejes la iluminación para el mismo día: combina focos LED de obra para zonas de paso con guirnaldas de luces para el ambiente. Lleva linternas y coloca los trípodes fuera de las rutas del público.
Compra o recoge la vajilla reutilizable antes de adquirir los alimentos frescos. Como referencia, ten un vaso y un plato por persona, más un 10 % extra para reposición durante la función.
Prepara carpas, cinta adhesiva, bridas, manteles y señalización antes de revisar el recinto. Si el espectáculo depende del buen tiempo, confirma el plan alternativo y la disponibilidad del material al menos 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo al aire libre?: Calcula una silla por cada visitante confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Para 80 asistentes, prepara entre 84 y 88 sillas.
¿Cuándo debo comprar la comida y la bebida?: Compra los alimentos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Los productos frescos y la bebida que necesita frío conviene adquirirlos entre 24 y 48 horas antes, y enfriarlos el mismo día.
¿Qué material eléctrico hace falta para un espectáculo exterior?: Incluye cables alargadores, regletas, enrollacables y baterías de repuesto, además de los equipos de sonido e iluminación. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y comprueba el suministro eléctrico del lugar.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo llevar?: Prepara un vaso y un plato por persona, más un 10 % adicional. Para 60 personas, lleva al menos 66 vasos y 66 platos, además de cuencos, tazas y cubiertos según el menú.

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