Qué necesitas para un día de voluntariado

Para un día de voluntariado necesitas más que materiales de trabajo. La recepción, el buffet y las pausas funcionan mejor si calculas la vajilla, las bebidas, el café y el mobiliario según el número de participantes. También conviene resolver con antelación la sombra, la iluminación y las conexiones eléctricas. Esta lista reúne lo que debes comprar, reservar o llevar para que el montaje y la jornada avancen sin interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesascant. 10
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Perchero

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 10
Jarras para servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Hervidores de agua calientecant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 60
Rotuladores permanentescant. 6
Carteles de rutacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Panecillos para hornear - 70 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Baguettes - 8 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Falafel - 3 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pavo - 1,5 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Rúcula - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Maíz - 6 latas
- Garbanzos - 6 latas
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 kilogramo
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Brownies - 60 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Café - 2 kilogramo
- Té - 120 zakjes
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- 0.0 cerveza - 48 botellines
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: por ejemplo, para 30 participantes prepara al menos 33 platos, cuencos, vasos y juegos de cubiertos reutilizables.
Para el primer tramo de la jornada, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y enfríalas con varias horas de antelación. Reparte el agua y el resto de bebidas en jarras o neveras portátiles para evitar colas.
Prepara una mesa de recepción separada del buffet. Lleva una tarjeta de nombre y un rotulador permanente por participante, más 5 tarjetas extra para inscripciones o cambios de última hora.
Comprueba las tomas de corriente antes del montaje: las máquinas de café, los hervidores y los altavoces pueden necesitar regletas y alargadores independientes. Lleva al menos un alargador de reserva si la actividad se hace al aire libre.
Si el voluntariado dura hasta la tarde, instala la iluminación antes de que anochezca y coloca los carteles de ruta antes de abrir el lugar. Las carpas plegables también deben estar montadas antes de que llegue el primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un día de voluntariado?: Calcula una unidad por persona de cada pieza y añade un 10 % de margen. Para 30 participantes, lleva al menos 33 platos, cuencos, vasos y cubiertos reutilizables.
¿Cuántas bebidas compro para un voluntariado?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 30 personas son entre 60 y 90 bebidas; ajusta la cantidad si la jornada dura varias horas o hace calor.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre?: Déjalas listas como mínimo el día anterior y prepara un 10-15 % adicional. Para 30 inscritos, lleva entre 33 y 35 tarjetas, además de varios rotuladores permanentes.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas y montar el buffet?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la llegada. Monta el buffet entre 30 y 45 minutos antes de abrir, dejando listas las bandejas, pinzas, cucharones y jarras de servir.

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