Qué comprar para un día de puertas abiertas del museo

Para un día de puertas abiertas del museo necesitas preparar mucho más que folletos. La compra debe cubrir la recepción, las visitas guiadas, el taller, la zona de descanso y la comunicación entre los equipos. Calcula las cantidades según las inscripciones y añade margen para visitantes espontáneos. Revisa con varios días de antelación que el mobiliario, la técnica y los materiales del taller estén disponibles y sean compatibles con las salas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 80
Carpa plegablecant. 2
Percheroscant. 3
Postes separadorescant. 12
Faldones para mesascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Bandejascant. 100
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 14
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Terminal de pagocant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Pizarras de hojascant. 3
Pizarras blancascant. 2
Destructora de papel

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 4
Bandejas de servircant. 10
Cucharillas para heladocant. 4
Acumuladores de fríocant. 20
Abrebotellascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Arreglos floralescant. 6
Decoración de mesacant. 12
Photowall
Pizarrascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Agua con gas - 12 botellas
- Té de hierbas con miel - 2 botes
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 60 unidades
- Sándwiches veganos - 30 unidades
- Sándwiches sin gluten - 15 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Brownies veganos - 30 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Cupcakes - 100 unidades
- Cupcakes veganos - 20 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 600 unidades
- Manteles de papel - 12 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Agitadores - 400 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Filtros de café - 3 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Cartulina para taller - 200 hojas
- Lápices de colores - 20 cajas
- Rotuladores de fieltro - 20 cajas
- Tijeras - 20 unidades
- Barras de pegamento - 40 unidades
- Pintura acuarela - 20 sets
- Delantales para pintar - 30 unidades
- vasos de papel para pintura - 100 unidades
- Guantes de nitrilo - 100 unidades
- Tiritas - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Papel para impresora - 3 paquetes
- Bolígrafos - 50 unidades
- Lápices - 30 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Cuerda - 2 rollos
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Folletos del programa - 250 unidades
- Sobres - 250 unidades

Consejos

Calcula las bebidas por franjas: reserva entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante toda la jornada. Enfría las bebidas el día anterior y comprueba que las neveras portátiles tengan espacio suficiente.
Para café y té, prepara al menos una taza por visitante previsto en cada servicio, más un 10 % adicional. Las jarras, termos y teteras suelen olvidarse aunque las máquinas de café ya estén reservadas.
Compra o reúne un 10-15 % más de vasos, platos y cubiertos que el número de inscripciones confirmadas. El material reutilizable necesita un circuito claro de recogida, lavado o sustitución entre turnos.
Si hay taller, separa los materiales por mesa y prepara una reserva del 10 % para roturas, derrames o participantes sin inscripción. Comprueba con 48 horas de antelación que las tablas de cortar y los cuchillos sean adecuados para la actividad.
No dejes para el mismo día los cables alargadores, las regletas, el proyector, la pantalla y los micrófonos. Haz una prueba técnica al menos 24 horas antes y lleva walkie-talkies si los guías y voluntarios estarán en salas distintas.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para las puertas abiertas de un museo?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la jornada. Compra aproximadamente un 10 % extra si no conoces cuántos visitantes espontáneos acudirán.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un día de puertas abiertas?: Prepara vasos, tazas, platos y cubiertos para todas las personas inscritas, más un margen del 10-15 %. Si hay varios turnos, cuenta también el tiempo necesario para recoger y reponer la vajilla.
¿Cuándo debo comprobar el material técnico del museo?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: micrófonos, altavoces, portátil, proyector, pantalla, cables y regletas. Así todavía tendrás tiempo para sustituir un equipo incompatible o defectuoso.
¿Con cuánta antelación preparo los materiales del taller?: Separa y revisa los materiales como mínimo 48 horas antes. Calcula un 10 % adicional para cubrir daños, consumos inesperados o participantes que lleguen sin inscripción.

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