Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del sindicato

Una jornada de puertas abiertas del sindicato necesita más que mesas y folletos. Debes preparar la recepción, los stands informativos, las charlas y las pausas de café sin que falten vasos, cables o señalización. Esta lista reúne el material previsto para el evento y te ayuda a comprobarlo antes de hacer la compra. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para las visitas sin registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas informativascant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de registro
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2
Mesas plegablescant. 2
Mantelescant. 14

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas para servircant. 12
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 4
Cucharillas para heladocant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Carteles de mesacant. 14
Banners enrollablescant. 4
Expositores para pósterescant. 4
Portanombrescant. 120
Portalápicescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LEDcant. 4
Farolescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Cucharonescant. 8
Tijerascant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes para hornear - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini galletas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Yogur - 5 kilos
- Granola - 2 kilo
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Falafel - 3 kilo
- Satay de pollo - 3 kilos
- Ensalada mixta - 6 kilos
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Wraps veganos - 20 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Brownies veganos - 30 unidades
- Spray desmoldante - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 molinillo
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 caja
- Palitos para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 10 paquetes
- Bolígrafos - 30 piezas
- Rotuladores - 4 juegos
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pulseras - 150 unidades
- Sobres - 150 unidades

Consejos

Para la mesa de registro, prepara acreditaciones para todas las personas inscritas y entre un 10 % y un 15 % extra para visitas de última hora. Lleva también bolígrafos y una lista de inscripciones en papel por si falla la conexión.
Coloca una mesa informativa por stand y deja al menos dos sillas o taburetes en cada punto. Confirma la distribución con los voluntarios antes del montaje para no descubrir ese día que faltan mesas plegables.
Calcula dos vasos por persona si habrá una pausa de café y añade un 10 % de reserva. Para una jornada de cuatro horas, prevé aproximadamente dos o tres bebidas por asistente durante la primera parte del evento.
Comprueba el equipo técnico al menos 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos, cables alargadores y regletas. Lleva una regleta adicional y deja los cables fijados para evitar tropiezos.
Enfría las bebidas la noche anterior y prepara café, té, tazas, cucharillas, platos y cubiertos antes de abrir las puertas. Reserva las neveras portátiles y los termos para el transporte y el servicio, no para almacenarlos en el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una jornada de puertas abiertas del sindicato?: Calcula dos vasos por persona para una pausa de café y añade un 10 % de margen. Si esperas 50 asistentes, prepara al menos 110 vasos.
¿Cuándo debo comprobar el material audiovisual?: Haz una prueba completa 48 horas antes y otra de 30 minutos justo antes de recibir al público. Comprueba también que el portátil, el proyector, los micrófonos y los cables sean compatibles.
¿Cuánto café y té necesito para el evento?: Para una pausa de dos horas, calcula dos bebidas calientes por persona, alternando café y té según las preferencias registradas. Para 50 asistentes, prepara unas 100 bebidas y deja termos de reserva.
¿Cuándo preparo las acreditaciones y la señalización?: Imprime las acreditaciones y coloca la señalización como mínimo 24 horas antes. Guarda entre un 10 % y un 15 % de acreditaciones en blanco para cambios o personas que lleguen sin inscripción.

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