Wat heb je nodig voor een vakbond open dag?

Voor een vakbond open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar informatiestands. Richt de ruimte in met aparte tafels voor registratie, informatie en catering, en regel techniek voor presentaties en sprekers. Denk ook aan naambadges, bewegwijzering, koeling en voldoende servies. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je bestelt, inpakt of materiaal naar de locatie brengt.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatietafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 14

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplateausaantal 12
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
IJslepelsaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Tafelbordjesaantal 14
Rolbannersaantal 4
Posterpresentatierekkenaantal 4
Naambadgehoudersaantal 120
Pennenbakjesaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Lantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afbakstokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte puntjes - 100 stuks
- Volkoren puntjes - 60 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 5 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Yoghurt - 5 kilo
- Granola - 2 kilo
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Kipsaté - 3 kilo
- Gemengde salade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan wraps - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan brownies - 30 stuks
- Bakspray - 2 bussen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 10 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Stiften - 4 sets
- Plakband - 6 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Printpapier - 2 pakken
- Polsbandjes - 150 stuks
- Enveloppen - 150 stuks

Tips

Zet bij de ingang een registratietafel klaar met naambadges, pennen en het programma. Reken op één badge per aangemelde bezoeker plus ongeveer 10% reserve voor onverwachte gasten.
Voor presentaties heb je naast een laptop en beamer ook een projectiescherm, speakers, draadloze microfoons en een microfoonstandaard nodig. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per ongeveer 30 bezoekers. Zet thermoskannen, schenkkannen, kopjes, glazen en een voorraad servies klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Gebruik aparte tafels voor registratie, informatie en buffet, zodat bezoekers niet in één rij op elkaar wachten. Neem per tafel een tafelkleed mee en controleer of de tafels door deuren en gangen passen.
Regel verlengsnoeren en stekkerdozen tegelijk met de audiovisuele apparatuur. Neem extra oplaadmogelijkheden mee en houd kabels buiten looproutes met duidelijke bewegwijzering.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een vakbond open dag?: Zorg minimaal voor informatie-, registratie- en buffettafels, stoelen, naambadges, bewegwijzering, een laptop, beamer, scherm, speakers en microfoons. Voeg koffie, thee, water, hapjes, servies en koelboxen toe op basis van het aantal aanmeldingen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een vakbond open dag?: Neem voor het programma ongeveer één stoel per verwachte deelnemer. Reserveer daarnaast 10% extra stoelen als de ruimte en opslag dat toelaten, vooral wanneer bezoekers zich niet vooraf aanmelden.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop extra koffie, thee, suiker en melk voor circa 10% meer personen dan het aantal definitieve aanmeldingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een vakbond open dag regelen?: Bestel catering en drukwerk zodra het programma en de bezoekersinschatting vaststaan, bij voorkeur minimaal 1 week vooraf. Controleer techniek, servies, koeling en bewegwijzering uiterlijk 1 dag voor de open dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.