Qué comprar y llevar para una jornada de prueba de estudios

Una jornada de prueba de estudios necesita más que aulas reservadas y un programa confirmado. En esta lista encontrarás el material para la inscripción, las presentaciones, el recorrido por las instalaciones y el servicio de café. También contempla lo que suele faltar al montar varias salas: cables, regletas, acreditaciones, mapas y recipientes para mantener las bebidas y los productos refrigerados. Revisa las cantidades según el número de participantes y lleva todo al lugar antes de que empiecen las primeras presentaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas plegablescant. 18
Sillascant. 120
Mesas altascant. 8
Mantelescant. 20
Percheroscant. 2
Papeleracant. 10

Equipo

Portátilescant. 8
Proyectorescant. 6
Pantallas de proyeccióncant. 6
Altavoces para portátilcant. 6
Micrófonoscant. 3
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cables HDMIcant. 8
Memorias USBcant. 4
Baterías externascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharillas de cafécant. 120
Jarras de aguacant. 12

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 3
Guirnaldascant. 12
Arreglos floralescant. 8
Decoración de mesacant. 20
Pinzas para cartelescant. 30
Paneles de presentacióncant. 12
Carteles de flechascant. 20
Atriles informativoscant. 12

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Tarjetas de nombrecant. 130
Pulserascant. 130
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 130
Portabadgescant. 130
Agitadores de cafécant. 250
Palitos de azúcarcant. 250
Bandejas para servircant. 12
Vasos térmicoscant. 20
Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 8 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche de avena - 8 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Filtros de café - 3 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 18 piezas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini zanahorias - 2 kilogramo
- Agua con limón - 12 litros
- Agua mineral - 24 litros
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 2 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Crema de cacao - 2 botes
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Ensalada de huevo - 1 kilogramo
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Muffins veganos - 30 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Dip de hummus - 2 kilogramos
- Tzatziki - 1 kilogramo
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura para papel - 20 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Cepillos de fregar - 4 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pañuelos desechables - 12 paquetes

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Consejos

Prepara una mesa de inscripción completa: tarjetas de nombre, listas de asistencia, acreditaciones y pulseras deben estar separadas por grupos antes de abrir el registro.
Comprueba la tecnología de cada sala al menos 24 horas antes. Lleva un cable HDMI adicional, varias regletas, alargadores y memorias USB con las presentaciones.
Calcula el café y el té para toda la mañana, no solo para la llegada. Deja preparadas las máquinas, teteras, termos, tazas, vasos y bandejas antes de que empiece el recorrido.
Recoge los productos refrigerados el mismo día y transpórtalos en neveras portátiles. Así no dependes de que el lugar tenga espacio libre en sus frigoríficos.
Imprime los mapas de ruta y las listas de asistencia con margen de 1 día. Guarda copias digitales en un portátil y en una memoria USB por si falta alguna hoja.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una jornada de prueba de estudios?: Necesitas mobiliario para la inscripción y las aulas, portátiles, proyectores, pantallas, micrófonos, altavoces, cables y regletas. Añade material de acreditación, mapas, vajilla y equipo para café y servicio.
¿Cuándo debo comprobar la tecnología de las salas?: Haz una primera comprobación entre 24 y 48 horas antes y repítela el mismo día, antes de recibir a los participantes. Prueba cada proyector, pantalla, micrófono, altavoz, cable HDMI y regleta en la sala donde se utilizará.
¿Cuánto café y té debo preparar para los participantes?: Para una pausa de una hora, calcula aproximadamente 2 bebidas calientes por persona, ajustando la proporción entre café y té según las preferencias recogidas. Añade un margen del 10 % para docentes, monitores y consumos adicionales.
¿Cuándo debo imprimir las listas y los mapas?: Imprime las listas de asistencia, los mapas de ruta y las tarjetas de nombre como mínimo 1 día antes. Prepara además una copia digital en un portátil y una memoria USB para resolver cambios o pérdidas de última hora.

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