Lista de compras para un entrenamiento de Pilates

Organizar un entrenamiento de Pilates requiere más que reservar la sala y preparar las colchonetas. Necesitas calcular el material por participante, dejar listas las bebidas y tener a mano lo necesario para la recepción, la limpieza y la seguridad. Esta lista reúne las compras y el equipo que conviene comprobar con antelación. Así evitas llegar al día de la clase con pocas toallas, vasos insuficientes o cables que no funcionan.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Colchonetas de pilatescant. 35
Bloques de Pilatescant. 35
Bandas de resistenciacant. 35
Pelotas de pilatescant. 20
Aros de pilatescant. 20
Cinturones de prácticacant. 20
Toallascant. 35

Mobiliario

Sillascant. 35
Mesascant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoz Bluetooth
Temporizador
Tableta
Cables de cargacant. 2
Enrollacablescant. 2
Regletascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Jarras de aguacant. 4
Bandejascant. 2

Organización

Portapapelescant. 2
Bolígrafoscant. 10
Pegatinas con nombrecant. 40
Carteles informativoscant. 3

Limpieza

Spray desinfectantecant. 3
Paños de microfibracant. 12
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Papeleracant. 3

Catering

Compras
- Agua mineral - 24 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 500 gramos
- Limones - 6 unidades
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Barritas de avena - 40 unidades
- Barritas de frutos secos sin sal - 30 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas de papel - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula una colchoneta por participante y añade 2 unidades de reserva si esperas más de 15 personas. Comprueba también que haya un bloque, una banda, una pelota y un aro por cada puesto de trabajo previsto.
Prepara entre 2 y 3 vasos de agua reutilizables por persona para una sesión de varias horas, o al menos un vaso por asistente y una jarra llena por cada 8-10 personas. Deja las bebidas listas antes de abrir la recepción.
Revisa el material y compra lo que falte como mínimo 3 días antes. Las bandas, pelotas y cinturones suelen ser lo que se descubre demasiado tarde al montar la clase.
Lleva una toalla por participante y 10-15 unidades adicionales si habrá ejercicios intensos o varias sesiones. Coloca el spray desinfectante y los paños junto al material para limpiar entre usos.
Prueba el altavoz, el temporizador, la tableta y los cables de carga 24 horas antes. Reserva una regleta y un enrollacables para evitar cables sueltos cerca de las colchonetas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas colchonetas necesito para un entrenamiento de Pilates?: Compra una colchoneta por participante y añade 2 de reserva cuando el grupo supere las 15 personas. Para 20 asistentes, prepara 22 colchonetas limpias y revisadas.
¿Cuánto material de Pilates hace falta por persona?: Para una clase con estaciones, calcula un bloque, una banda, una pelota y un aro por participante. Si el material se comparte, organiza grupos de 2 personas y prepara una unidad por pareja, más 1 o 2 unidades de reserva.
¿Cuánta agua debo comprar para una clase de Pilates?: Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por persona para una sesión de hasta 2 horas. Para 20 participantes, prepara de 10 a 15 litros y entre 40 y 60 vasos reutilizables si habrá varias pausas.
¿Cuándo tengo que comprar y revisar el material?: Haz la compra al menos 3 días antes del entrenamiento y comprueba el inventario ese mismo día. Repite la revisión final 24 horas antes para detectar faltantes, material dañado o cables sin carga.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.