Qué necesitas para organizar un Día del Vecino

Para un Día del Vecino no basta con comprar comida y bebidas. Necesitas preparar una zona cubierta, mesas y asientos, vajilla reutilizable, material para cocinar y un sistema sencillo de sonido. Calcula las cantidades según la lista definitiva de asistentes y añade un margen del 10 % para evitar quedarte corto. Los vasos, el hielo, los cables y los utensilios de servicio suelen ser lo último que se comprueba y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 10
Mesas plegablescant. 3
Sillascant. 90
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 100
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 6

Cocina

Barbacoacant. 2
Pinzas para barbacoacant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Mecheros largoscant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Farolescant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100
Pizarrascant. 6
Carteles direccionalescant. 8
Rotuladorescant. 24

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
Balones de baloncestocant. 2
Frisbeescant. 6
Cuerdas para saltarcant. 6
Conoscant. 20
Aros de hulacant. 8
Juegoscant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Hamburguesas - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 25 unidades
- Hamburguesas veganas - 10 unidades
- Pinchos de pollo - 60 unidades
- Pinchos vegetarianos - 20 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 110 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan de ajo - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Lechuga romana - 8 piezas
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Mazorcas de maíz - 50 piezas
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de crudités - 6 kilogramo
- Patatas - 12 kilogram
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sambal - 2 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Cebolla frita - 3 bolsas
- Queso rallado - 3 kilogram
- Lonchas de cheddar - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 20 unidades
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Curry en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Prepara al menos un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Si habrá café o té, calcula una taza por invitado y reserva algunas extra.
Para la comida compartida o la barbacoa, reúne bandejas de servir, cucharones, pinzas y tablas de cortar antes del día del evento. Tener solo utensilios para comer no resuelve el servicio.
Comprueba las carpas y el mobiliario al menos 48 horas antes, especialmente si el pronóstico anuncia lluvia. Cuenta una silla por asistente y deja algunas mesas plegables libres para bebidas y aperitivos.
Carga las neveras portátiles con hielo la misma mañana y calcula aproximadamente 1 kg de hielo por cada 4 personas, además de espacio para conservar alimentos que necesiten frío.
Prueba los altavoces, el micrófono y los cables alargadores 24 horas antes. Lleva los cables protegidos y coloca el micrófono en su soporte para que no ocupe una mesa de comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para el Día del Vecino?: Calcula una unidad por persona de platos, cuencos, vasos, cuchillos, tenedores y cucharas. Añade un 10 % extra; para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a usar.
¿Cuánto hielo hace falta para un Día del Vecino?: Como referencia, compra alrededor de 1 kg de hielo por cada 4 personas si las bebidas se sirven durante varias horas. Para 50 vecinos, serían unos 12,5 kg, y conviene añadir más si hace calor o no hay electricidad para refrigerar.
¿Cuándo debo comprobar las compras y los materiales?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y una revisión final la mañana anterior. Así todavía tendrás tiempo para conseguir vajilla, combustible, cables o utensilios que falten.
¿Cuántas sillas y mesas necesito?: Prepara una silla por asistente y añade entre 5 y 10 sillas de reserva para personas mayores, monitores o invitados no confirmados. Organiza las mesas según el programa y deja al menos una mesa exclusiva para bebidas y otra para servir la comida.

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