Cómo organizar una noche de tango sin perder el ritmo
Una noche de tango funciona cuando la pista, la música y la llegada de los invitados están coordinadas desde el principio. Empieza reservando un lugar con espacio despejado para bailar y confirma pronto al profesor, al DJ o a quien gestione la música. Después organiza las inscripciones, las preferencias dietéticas y el programa. En los últimos días, céntrate en bebidas, aperitivos, sonido, iluminación y la mesa de bienvenida: son los detalles que suelen quedarse para el final.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Gestionar la música y el DJ
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Confirmar al profesor de baile
- 7
Elaborar el programa
- 8
Actualizar la lista de visitantes
- 9
Preparar la mesa de bienvenida
- 10
Comprobar el programa musical
- 11
Pedir bebidas
- 12
Pedir aperitivos
- 13
Probar la técnica
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Recoger los aperitivos
- 16
Enfriar bebidas
2 personas
- 17
Imprimir el programa
Evento
- 18
Abrir la ubicación
2 personas
- 19
Despejar la pista de baile
3 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 21
Montar el sistema de sonido
2 personas
- 22
Conectar la iluminación
2 personas
- 23
Colgar la decoración
2 personas
- 24
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
- 25
Montar la barra y la mesa de bebidas
2 personas
- 26
Disponer los aperitivos
2 personas
- 27
Preparar café y té
2 personas
- 28
Atender la mesa de registro
2 personas
- 29
Recibir a los invitados
2 personas
- 30
Dar la instrucción de apertura
- 31
Guiar la clase de prueba
2 personas
- 32
Servir aperitivos
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Reponer café y té
- 35
Proporcionar la música
- 36
Comprobar la pista de baile
- 37
Recoger la vajilla usada
2 personas
- 38
Vaciar los contenedores de basura
- 39
Servir la última ronda
2 personas
- 40
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 41
Apagar la música y el equipo técnico
2 personas
- 42
Recoger la comida y las bebidas
2 personas
- 43
Lavar la vajilla
2 personas
- 44
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 45
Limpiar el lugar
3 personas
- 46
Retirar la decoración
2 personas
- 47
Retirar los residuos
2 personas
- 48
Contar el inventario
- 49
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 50
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Perchas para el guardarropacant. 70
Vajilla
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de vinocant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Tablas para servircant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófono
- Portátil
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Cuchara para helado
- Abrebotellascant. 3
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Caminos de mesa rojoscant. 8
- Guirnaldas de tangocant. 6
- Soportes para cartas del menúcant. 8
Iluminación
- Luces decorativascant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Contenedores de separación de residuoscant. 2
- Escobacant. 2
- Limpiacristales
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el lugar antes de enviar las invitaciones y comprueba que la pista pueda quedar libre de mesas y sillas. El espacio para bailar debe estar definido antes de preparar la distribución.
- Confirma al profesor de baile y el programa musical con al menos 7 días de antelación. Haz una prueba completa de altavoces, mesa de mezclas, micrófono, portátil y cables antes de abrir.
- Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas 3 o 4 días antes. Así puedes calcular aperitivos, vasos, platos y bebidas sin comprar a ciegas.
- Enfría las bebidas varias horas antes de la llegada y prepara por separado la barra, el café y el agua. Deja a mano un abrebotellas, un sacacorchos y bandejas para servir.
- Monta la bienvenida antes de colocar la decoración final: lista de visitantes, programa impreso y soportes para las cartas del menú. Reserva al menos 60 minutos antes del inicio para revisar luces, guardarropa y sonido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una noche de tango?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes. Pide la confirmación y las preferencias dietéticas hasta 3 o 4 días antes, para ajustar comida, bebidas y la lista de visitantes.
- ¿Cuándo debo confirmar al profesor de baile y al DJ?
- Confírmalo al menos 2 semanas antes y vuelve a comprobar horarios, duración de la clase y necesidades técnicas 7 días antes. El programa musical debería estar cerrado antes de imprimirlo.
- ¿Cuánto tiempo necesito para preparar el lugar?
- Reserva como mínimo 2 horas para despejar la pista, colocar mesas y sillas, montar el sonido, conectar las luces y preparar la bienvenida. Haz la prueba técnica antes de que lleguen los invitados.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra 1 o 2 días antes y recoge los aperitivos según su conservación. Enfría las bebidas varias horas antes del inicio; deja agua, copas y utensilios preparados antes de abrir la barra.
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