Cómo organizar una noche de fondue para 30 personas
Para una noche de fondue para 30 personas, empieza por confirmar quién viene y qué restricciones alimentarias tiene. Después define la distribución de las mesas, calcula las porciones y comprueba con tiempo que haya suficientes ollas, quemadores y enchufes seguros. La preparación de verduras, pan, salsas, bebidas y postre debe quedar terminada antes de recibir a los invitados. El día del evento, monta primero las mesas y la zona de buffet, y deja la fondue para el final.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Confirmar inscripciones
- 6
Organizar la disposición de las mesas
- 7
Planificar porciones sin dieta
- 8
Comprobar las ollas de fondue
- 9
Hacer la compra
2 personas
- 10
Enfriar bebidas
- 11
Lavar las verduras
2 personas
- 12
Cortar el pan
- 13
Porcionar salsas
- 14
Preparar el postre
2 personas
- 15
Crear etiquetas de alérgenos
- 16
Limpiar el lugar
2 personas
- 17
Montar mesas
3 personas
- 18
Colocar las sillas
2 personas
- 19
Preparar las mesas
3 personas
- 20
Preparar las ollas de fondue
2 personas
- 21
Comprobar la electricidad y la seguridad contra incendios
2 personas
- 22
Montar la mesa de buffet
2 personas
- 23
Preparar la guardarropa de llegada
Evento
- 24
Recibir a los invitados
2 personas
- 25
Servir el aperitivo
2 personas
- 26
Explicar la fondue
- 27
Calentar la fondue de queso
3 personas
- 28
Servir pan y verduras
3 personas
- 29
Servir salsas y guarniciones
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Comprobar el combustible para fondue
2 personas
- 32
Servir el postre
2 personas
- 33
Servir café y té
2 personas
- 34
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 35
Enfriar los alimentos de forma segura
2 personas
- 36
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 37
Lavar la vajilla
3 personas
- 38
Limpiar las ollas de fondue
2 personas
- 39
Recoger la basura
2 personas
- 40
Limpiar el lugar
3 personas
- 41
Devolver los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 32
- Mesa del bufé
- Perchero
Vajilla
- Tenedores para fonduecant. 36
- Platos de cenacant. 36
- Platos de postrecant. 36
- Cubiertoscant. 36
- Copas de vinocant. 36
- Vasos para aguacant. 36
- Tazas de cafécant. 36
Equipo
- Ollas de fonduecant. 6
- Quemadores para fonduecant. 6
- Portadores de combustiblecant. 6
- Teterascant. 2
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharonescant. 8
- Jarras medidorascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 6
- Porta-servilletascant. 6
- Carteles de mesacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 36
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
- Limpiacristalescant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Así puedes calcular las porciones sin dieta, preparar etiquetas de alérgenos y evitar cambios de última hora.
- Distribuye a 30 personas en varias mesas en lugar de concentrarlas alrededor de una sola olla. Comprueba que cada mesa tenga acceso cómodo a sus ollas, quemadores, platos y tenedores para fondue.
- Haz la compra con 2 o 3 días de antelación y deja para el mismo día solo las tareas sensibles, como lavar y cortar las verduras, cortar el pan, enfriar las bebidas y porcionar las salsas.
- Comprueba las ollas de fondue, los quemadores, los portadores de combustible, las regletas y los enrollacables antes del montaje. Revisa también la electricidad y la seguridad contra incendios antes de encender cualquier equipo.
- Prepara el postre, las mesas, la guardarropa de llegada y las etiquetas antes de que lleguen los invitados. Reserva los primeros 15 minutos para recibirlos y servir el aperitivo, no para seguir buscando material.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de fondue para 30 personas?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el lugar y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas 7 días antes; deja la compra principal para 2 o 3 días antes.
- ¿Cuándo hay que preparar la comida para una fondue de 30 personas?
- Lava las verduras y corta el pan el mismo día, unas horas antes de la llegada. Las salsas pueden porcionarse con antelación y el postre conviene dejarlo listo antes de montar las mesas.
- ¿Cuántas ollas de fondue hacen falta para 30 personas?
- No uses una sola olla para todo el grupo: reparte a los invitados en varias mesas y calcula una olla por mesa o estación de servicio. El número exacto depende de la disposición, pero debe permitir que todos alcancen la fondue sin levantarse continuamente.
- ¿Cuándo se deben comprobar los quemadores y la seguridad?
- Haz una primera comprobación al recibir o reunir el material y repítela el día del evento, antes de encender los quemadores. Revisa cables, regletas, combustible, ventilación y posibles riesgos de incendio antes de que lleguen los invitados.
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