Cómo organizar una noche de fondue para 30 personas

Para una noche de fondue para 30 personas, empieza por confirmar quién viene y qué restricciones alimentarias tiene. Después define la distribución de las mesas, calcula las porciones y comprueba con tiempo que haya suficientes ollas, quemadores y enchufes seguros. La preparación de verduras, pan, salsas, bebidas y postre debe quedar terminada antes de recibir a los invitados. El día del evento, monta primero las mesas y la zona de buffet, y deja la fondue para el final.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Reservar el lugar

  • 2

    Enviar invitaciones

  • 3

    Gestionar inscripciones

  • 4

    Recoger preferencias dietéticas

  • 5

    Confirmar inscripciones

  • 6

    Organizar la disposición de las mesas

  • 7

    Planificar porciones sin dieta

  • 8

    Comprobar las ollas de fondue

  • 9

    Hacer la compra

    2 personas

  • 10

    Enfriar bebidas

  • 11

    Lavar las verduras

    2 personas

  • 12

    Cortar el pan

  • 13

    Porcionar salsas

  • 14

    Preparar el postre

    2 personas

  • 15

    Crear etiquetas de alérgenos

  • 16

    Limpiar el lugar

    2 personas

  • 17

    Montar mesas

    3 personas

  • 18

    Colocar las sillas

    2 personas

  • 19

    Preparar las mesas

    3 personas

  • 20

    Preparar las ollas de fondue

    2 personas

  • 21

    Comprobar la electricidad y la seguridad contra incendios

    2 personas

  • 22

    Montar la mesa de buffet

    2 personas

  • 23

    Preparar la guardarropa de llegada

Evento

  • 24

    Recibir a los invitados

    2 personas

  • 25

    Servir el aperitivo

    2 personas

  • 26

    Explicar la fondue

  • 27

    Calentar la fondue de queso

    3 personas

  • 28

    Servir pan y verduras

    3 personas

  • 29

    Servir salsas y guarniciones

    2 personas

  • 30

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 31

    Comprobar el combustible para fondue

    2 personas

  • 32

    Servir el postre

    2 personas

  • 33

    Servir café y té

    2 personas

  • 34

    Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • 35

    Enfriar los alimentos de forma segura

    2 personas

  • 36

    Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • 37

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 38

    Limpiar las ollas de fondue

    2 personas

  • 39

    Recoger la basura

    2 personas

  • 40

    Limpiar el lugar

    3 personas

  • 41

    Devolver los materiales

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 32
  • Mesa del bufé
  • Perchero

Vajilla

  • Tenedores para fonduecant. 36
  • Platos de cenacant. 36
  • Platos de postrecant. 36
  • Cubiertoscant. 36
  • Copas de vinocant. 36
  • Vasos para aguacant. 36
  • Tazas de cafécant. 36

Equipo

  • Ollas de fonduecant. 6
  • Quemadores para fonduecant. 6
  • Portadores de combustiblecant. 6
  • Teterascant. 2
  • Enrollacablescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Neveras portátilescant. 3

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chefcant. 6
  • Pinzas de servircant. 8
  • Cucharonescant. 8
  • Jarras medidorascant. 3

Decoración

  • Mantelescant. 6
  • Porta-servilletascant. 6
  • Carteles de mesacant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 36

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 3
  • Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

  • Cuboscant. 2
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Limpiacristalescant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Así puedes calcular las porciones sin dieta, preparar etiquetas de alérgenos y evitar cambios de última hora.
  • Distribuye a 30 personas en varias mesas en lugar de concentrarlas alrededor de una sola olla. Comprueba que cada mesa tenga acceso cómodo a sus ollas, quemadores, platos y tenedores para fondue.
  • Haz la compra con 2 o 3 días de antelación y deja para el mismo día solo las tareas sensibles, como lavar y cortar las verduras, cortar el pan, enfriar las bebidas y porcionar las salsas.
  • Comprueba las ollas de fondue, los quemadores, los portadores de combustible, las regletas y los enrollacables antes del montaje. Revisa también la electricidad y la seguridad contra incendios antes de encender cualquier equipo.
  • Prepara el postre, las mesas, la guardarropa de llegada y las etiquetas antes de que lleguen los invitados. Reserva los primeros 15 minutos para recibirlos y servir el aperitivo, no para seguir buscando material.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de fondue para 30 personas?
Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el lugar y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas 7 días antes; deja la compra principal para 2 o 3 días antes.
¿Cuándo hay que preparar la comida para una fondue de 30 personas?
Lava las verduras y corta el pan el mismo día, unas horas antes de la llegada. Las salsas pueden porcionarse con antelación y el postre conviene dejarlo listo antes de montar las mesas.
¿Cuántas ollas de fondue hacen falta para 30 personas?
No uses una sola olla para todo el grupo: reparte a los invitados en varias mesas y calcula una olla por mesa o estación de servicio. El número exacto depende de la disposición, pero debe permitir que todos alcancen la fondue sin levantarse continuamente.
¿Cuándo se deben comprobar los quemadores y la seguridad?
Haz una primera comprobación al recibir o reunir el material y repítela el día del evento, antes de encender los quemadores. Revisa cables, regletas, combustible, ventilación y posibles riesgos de incendio antes de que lleguen los invitados.

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