Cómo organizar una masterclass de cocina paso a paso

Una masterclass de cocina se organiza en este orden: primero fija la fecha, reserva una cocina adecuada y define el menú; después calcula el coste por participante y abre las inscripciones. Cuando tengas la lista, recoge alergias y preferencias, distribuye las estaciones y comprueba el material disponible. La semana del evento se cierran las compras, las recetas y la logística. El mismo día, prepara ingredientes y bebidas antes de recibir al grupo para que la clase empiece sin esperas.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Fijar la fecha y el tema

  • 2

    Reservar la cocina

  • 3

    Elaborar el menú

    2 personas

  • 4

    Desarrollar las recetas

    2 personas

  • 5

    Calcular el coste por participante

  • 6

    Enviar invitaciones

  • 7

    Gestionar inscripciones

  • 8

    Recoger preferencias dietéticas

  • 9

    Enviar confirmaciones

  • 10

    Hacer la distribución de las estaciones de cocina

    2 personas

  • 11

    Comprobar el stock de material de cocina

    2 personas

  • 12

    Comprar el material que falta

  • 13

    Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • 14

    Anotar alérgenos por plato

  • 15

    Imprimir la lista de participantes

  • 16

    Imprimir tarjetas de recetas

  • 17

    Preparar tarjetas de nombre

  • 18

    Hacer la compra

    2 personas

  • 19

    Comprobar los ingredientes frescos

    2 personas

  • 20

    Enfriar bebidas

  • 21

    Preparar los ingredientes secos

    2 personas

  • 22

    Recordar a los participantes

Evento

  • 23

    Abrir la ubicación

    2 personas

  • 24

    Limpiar el espacio de trabajo

    2 personas

  • 25

    Colocar mesas y sillas

    3 personas

  • 26

    Montar las estaciones de cocina

    3 personas

  • 27

    Probar el equipo de cocina

    2 personas

  • 28

    Distribuir los ingredientes por estación

    3 personas

  • 29

    Preparar la mise-en-place

    4 personas

  • 30

    Preparar porciones de prueba

    2 personas

  • 31

    Preparar la mesa de recepción

  • 32

    Recepción de participantes

    2 personas

  • 33

    Repartir las tarjetas con nombres

  • 34

    Servir la bebida de bienvenida

    2 personas

  • 35

    Dar la instrucción de higiene

  • 36

    Demostrar técnicas de cocina

  • 37

    Acompañar el entrante

    3 personas

  • 38

    Servir el entrante

    3 personas

  • 39

    Limpiar los puestos de trabajo entre usos

    3 personas

  • 40

    Demostrar el plato principal

  • 41

    Acompañar el plato principal

    3 personas

  • 42

    Rellenar las bebidas

  • 43

    Servir el plato principal

    3 personas

  • 44

    Demostrar el postre

  • 45

    Coordinar el postre

    3 personas

  • 46

    Servir el postre y el café

    3 personas

  • 47

    Responder preguntas finales

  • 48

    Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • 49

    Empaquetar los restos de forma segura

    2 personas

  • 50

    Recoger la vajilla

    3 personas

  • 51

    Limpiar el equipo de cocina

    3 personas

  • 52

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 53

    Desinfectar las superficies de trabajo

    2 personas

  • 54

    Recoger y separar la basura

    2 personas

  • 55

    Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • 56

    Limpiar el suelo del recinto

    2 personas

  • 57

    Devolver el material alquilado

    2 personas

  • 58

    Guardar los materiales sobrantes

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de trabajocant. 6
  • Sillascant. 24
  • Mesa del bufécant. 2
  • Mesa de registro
  • Papeleracant. 4

Vajilla

  • Platos de cenacant. 30
  • Platos de postrecant. 30
  • Platos hondoscant. 30
  • Tazas de cafécant. 30
  • Vasos para aguacant. 30
  • Copas de vinocant. 30
  • Cucharillas de cafécant. 30
  • Cuchillos de cenacant. 30
  • Tenedores de cenacant. 30
  • Cucharas soperascant. 30

Cocina

  • Cuchillos de chefcant. 12
  • Tablas de cortarcant. 12
  • Cuencos para mezclarcant. 12
  • Jarras medidorascant. 6
  • Cucharas medidorascant. 6
  • Cuencos para batircant. 12
  • Coladorescant. 6
  • Peladorescant. 6
  • Ralladorcant. 6
  • Cucharas de cocinacant. 12
  • Espátulascant. 12
  • Pinzacant. 6
  • Batidor de varillascant. 6
  • Cucharonescant. 6
  • Guantes de hornocant. 6
  • Paños de cocinacant. 24
  • Básculas de cocinacant. 6
  • Sartenescant. 6
  • Ollas de cocinacant. 6
  • Fuentes para hornocant. 6
  • Bandejas de hornocant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 6
  • Papel de aluminiocant. 2
  • Film transparentecant. 3
  • Papel de hornocant. 3
  • Bandejas de almacenamientocant. 24
  • Etiquetascant. 2

Equipo

  • Placas de induccióncant. 6
  • Batidoras de manocant. 3
  • Batidoras de manocant. 3
  • Hornos de cocinacant. 3
  • Neverascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 2
  • Temporizadores de cocinacant. 6
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6

Decoración

  • Mantelcant. 8
  • Tarjetas de nombrecant. 24
  • Cartas del menúcant. 24
  • Tarjetas de recetascant. 24

Limpieza

  • Bolsas de basuracant. 30
  • Cepillos para fregarcant. 4
  • Esponjascant. 12
  • Paños de microfibracant. 12
  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Escobillas de bañocant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Diseña el menú antes de calcular el precio: desarrolla y prueba las recetas, anota los alérgenos de cada plato y calcula las cantidades para el número real de participantes.
  • Cierra las inscripciones con suficiente margen para comprar. Pide las preferencias dietéticas junto con la inscripción y envía una confirmación cuando la plaza esté validada.
  • Asigna una estación de cocina a cada grupo y comprueba que cada una tenga cuchillos, tablas, cuencos, utensilios de medición y guantes de horno antes de abrir la ubicación.
  • Haz una comprobación doble de la compra: ingredientes secos preparados con antelación y productos frescos revisados el mismo día o la víspera. Enfría las bebidas antes de que llegue el grupo.
  • Prepara la recepción por separado: imprime la lista de participantes, coloca las tarjetas de nombre y deja las tarjetas de recetas en cada estación. Reserva tiempo para limpiar y colocar mesas y sillas antes del inicio.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una masterclass de cocina?
Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar la cocina, definir el menú y abrir las inscripciones. Deja cerradas las preferencias dietéticas y la lista de compra al menos 7 días antes.
¿Cuándo hay que pedir las alergias y preferencias alimentarias?
Pídelas durante la inscripción, no después de enviar la confirmación. Comprueba la información entre 7 y 10 días antes y anota los alérgenos junto a cada receta.
¿Cuánto material de cocina hace falta por participante?
Calcula como mínimo un puesto de trabajo por cada 2 o 3 participantes y revisa el material estación por estación. Para los utensilios de uso compartido, prepara al menos uno por grupo y añade uno de reserva para los elementos críticos.
¿Cuándo se prepara la compra para una masterclass de cocina?
Compra los ingredientes secos y el material que falte varios días antes. Revisa y compra los ingredientes frescos el día anterior, y comprueba de nuevo cantidades y conservación antes de recibir al grupo.

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