Cómo organizar una jornada de airsoft sin dejar cabos sueltos
Una jornada de airsoft se organiza en dos líneas paralelas: la logística del campo y la experiencia de los jugadores. Empieza cerrando fecha, ubicación, reserva del campo y alquiler del material; después controla inscripciones, equipos, escenarios y necesidades alimentarias. Durante la última semana, confirma asistentes, contactos de emergencia, previsión meteorológica y baterías. El día del evento, el registro, el briefing y la revisión de la zona deben estar listos antes de que llegue el primer grupo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
- 2
Reservar el campo de airsoft
- 3
Reservar el alquiler de material
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Registrar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Enviar información a los participantes
- 8
Crear la lista final de participantes
- 9
Recopilar contactos de emergencia
- 10
Asignar equipos
2 personas
- 11
Desarrollar escenarios de juego
2 personas
- 12
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 13
Recordar a los participantes
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Preparar provisiones no perecederas
2 personas
- 16
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 17
Preparar la comida
3 personas
- 18
Clasificar las cintas de equipo
- 19
Comprobar el material de juego
2 personas
- 20
Cargar las baterías
2 personas
- 21
Imprimir material de briefing
Evento
- 22
Abrir la ubicación
2 personas
- 23
Señalizar la ruta de aparcamiento
2 personas
- 24
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 25
Montar carpas
4 personas
- 26
Montar el mostrador de registro
2 personas
- 27
Delimitar la zona de seguridad
2 personas
- 28
Comprobar el campo de juego
3 personas
- 29
Preparar el cronógrafo y el material
2 personas
- 30
Registrar a los participantes
2 personas
- 31
Hacer firmar los contratos de alquiler
2 personas
- 32
Repartir el material de airsoft
3 personas
- 33
Comprobar armas y protección
3 personas
- 34
Dar la charla de seguridad
2 personas
- 35
Explicar los equipos y las reglas del juego
2 personas
- 36
Guiar la primera ronda del juego
4 personas
- 37
Preparar las bebidas del descanso
2 personas
- 38
Rellenar las bebidas
2 personas
- 39
Dirigir la segunda ronda del juego
4 personas
- 40
Guiar la tercera ronda del juego
4 personas
- 41
Explicar el juego nocturno
2 personas
- 42
Coordinar el juego nocturno
4 personas
- 43
Calentar la comida
3 personas
- 44
Servir la comida
4 personas
- 45
Servir café y té
2 personas
- 46
Guiar la última ronda del juego
4 personas
- 47
Recoger material de airsoft
3 personas
- 48
Clasificar el material usado
2 personas
- 49
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
- 50
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 51
Desmontar las carpas
4 personas
- 52
Recoger la basura
3 personas
- 53
Lavar la vajilla
2 personas
- 54
Limpiar el recinto
4 personas
- 55
Devolver el material alquilado
2 personas
- 56
Guardar el stock sobrante
2 personas
- 57
Devolver las llaves del recinto
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 48
- Mesa de registro
- Mantelcant. 6
Material deportivo
- Réplicas de airsoftcant. 40
- Mascarillas de proteccióncant. 45
- Gafas de airsoftcant. 45
- Chalecos de airsoftcant. 40
- Cargadores de airsoftcant. 80
- Cargadores de BBcant. 10
- Cintas de equipo rojascant. 25
- Cintas de equipo azulescant. 25
- Cronógrafo
- Silbatoscant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Cinta de señalizacióncant. 4
- Banderas de metacant. 6
- Tarjetas de misióncant. 12
- Conoscant. 20
- Baterías de repuestocant. 12
- Cargadores de bateríascant. 8
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 6
- Linternascant. 8
- Walkie-talkiescant. 6
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Compras
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Cuencos de serviciocant. 8
Cocina
- Barbacoa de gascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Termoscant. 4
Equipo
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz Bluetooth
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobas de manocant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
Consejos
- Cierra el campo y el alquiler del material antes de enviar invitaciones. Si esperas a tener la lista de jugadores, puedes quedarte sin réplicas, protecciones o cargadores para la fecha elegida.
- Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con una fecha límite de 7 días antes. Así puedes preparar la lista final, comprar comida y separar las provisiones sin improvisar el mismo día.
- Forma los equipos antes del briefing y prepara cintas rojas y azules en cantidades suficientes. Lleva también tarjetas de misión y escenarios impresos para que las reglas no dependan de explicaciones repetidas.
- Carga las baterías el día anterior y comprueba réplicas, gafas, máscaras, chalecos, cargadores y cronógrafo antes de abrir el campo. Una batería de repuesto por equipo evita detener una partida por un fallo sencillo.
- Llega al menos 90 minutos antes para abrir la ubicación, señalizar el aparcamiento, montar carpas, mesas y sillas y preparar el registro. Deja botiquines, walkie-talkies, chalecos reflectantes y linternas en un punto conocido por todos los responsables.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de airsoft?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el campo y el alquiler de material. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes, cuando todavía puedes ajustar equipos, comida y documentación.
- ¿Qué se hace primero al organizar un día de airsoft?
- Primero fija la fecha y el lugar, y confirma la reserva del campo y del material. Después envía las invitaciones con el horario, el punto de encuentro, la información de seguridad y la fecha límite de inscripción.
- ¿Cuándo hay que preparar el material de airsoft?
- Haz una revisión completa el día anterior y carga todas las baterías. El día del evento, comprueba de nuevo las protecciones, cargadores, cronógrafo, cintas de equipo y material de señalización antes del briefing.
- ¿A qué hora hay que llegar al campo de airsoft?
- Llega unos 90 minutos antes de la hora prevista para los participantes. Ese margen permite señalizar el aparcamiento, montar carpas y mesas, preparar el registro y revisar la zona de juego sin retrasar el inicio.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!