Cómo organizar una competición de BMX freestyle

Una competición de BMX freestyle empieza mucho antes de montar las rampas. Primero define el formato, consigue el lugar y comprueba los permisos; después cierra el reglamento, el jurado y la inscripción. En paralelo, prepara el circuito, la seguridad y la comunicación con los participantes. El día del evento, el orden de salida, el sonido y la revisión de bicicletas deben estar resueltos antes de que llegue el público.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el formato de la competición
2 personas
2
Reservar el lugar
3
Comprobar permisos
4
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
5
Definir el jurado
6
Reservar el speaker
7
Organizar el puesto de primeros auxilios
8
Contratar fotógrafo
9
Publicar el formulario de inscripción
10
Enviar invitaciones
2 personas
11
Publicar la promoción en redes sociales
12
Recopilar materiales de patrocinio
2 personas
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Elaborar la lista de salida
2 personas
16
Comprobar el premio en metálico
17
Comprobar las bicicletas BMX
2 personas
18
Inspeccionar los obstáculos
2 personas
19
Publicar el orden de los partidos
20
Enviar indicaciones
21
Comprobar la lista de la compra
2 personas
22
Hacer la compra
2 personas
23
Recoger los materiales
2 personas
24
Comprobar el pronóstico del tiempo
25
Enviar información a los participantes
26
Preparar carpetas del concurso
2 personas
27
Abrir la ubicación
2 personas
28
Inspeccionar el recinto de competición
3 personas
29
Colocar los obstáculos de forma segura
4 personas
30
Colocar colchonetas de caída
3 personas
31
Colocar vallas para el público
3 personas
32
Colocar mesas y sillas
4 personas
33
Montar las carpas
4 personas
34
Colocar los paneles informativos
2 personas
35
Conectar el sonido
2 personas
36
Preparar la mesa del jurado
2 personas
37
Montar la mesa de catering
2 personas
38
Enfriar las bebidas
2 personas
39
Preparar aperitivos
3 personas

Evento

40
Registrar a los participantes
3 personas
41
Repartir dorsales
2 personas
42
Comprobar cascos y protecciones
2 personas
43
Dar la sesión informativa a los riders
2 personas
44
Dar la bienvenida al público
3 personas
45
Guiar las rondas clasificatorias
5 personas
46
Registrar las puntuaciones
2 personas
47
Rellenar las bebidas
2 personas
48
Servir aperitivos
2 personas
49
Responder preguntas del público
2 personas
50
Inspeccionar el recinto entre tanto
2 personas
51
Anunciar a los finalistas
2 personas
52
Coordinar las rondas finales
5 personas
53
Encargarse de la música y los anuncios
54
Publicar los resultados actualizados
55
Preparar la entrega de premios
2 personas
56
Realizar la entrega de premios
3 personas
57
Fotografiar a los ganadores
2 personas
58
Acompañar al público de forma segura
3 personas
59
Realizar la última ronda de basura
2 personas

Seguimiento

60
Silenciar el sonido
2 personas
61
Desmontar los obstáculos
4 personas
62
Recoger las vallas y las esterillas
4 personas
63
Recoger mesas y sillas
3 personas
64
Desmontar las carpas
4 personas
65
Lavar la vajilla
2 personas
66
Recoger la basura
3 personas
67
Limpiar el lugar
3 personas
68
Inventariar materiales
2 personas
69
Devolver los materiales
2 personas
70
Recoger los restos
2 personas
71
Publicar los resultados
72
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Taburetes de barcant. 6

Material deportivo

Bicicletas BMXcant. 30
Dorsalescant. 40
Portadorsalescant. 40
Rampas ajustablescant. 4
Quarterpipescant. 2
Caja de diversión
Carriles de deslizamientocant. 3
Colchonetas de caídacant. 10
Bombas de bicicletacant. 4
Herramientas para bicicletascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Pedales de repuestocant. 8
Cadenas de repuestocant. 6
Vallas de separacióncant. 40
Conoscant. 30
Cinta de advertenciacant. 4
Placas de pasocant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Portátilcant. 2
Impresora
Walkie-talkiescant. 6
Megáfono de mano
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Bolsa para megáfono
Canaletas para cablescant. 12
Paraguascant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 6

Catering

Compras

Decoración

Banderas de BMXcant. 12
Banners de patrocinadorescant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Fondo de escenario
Cajas de premioscant. 3

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Iluminación de emergenciacant. 4

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Contenedores de basuracant. 8

Consejos

Define el formato y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Especifica categorías, número de rondas, duración de cada actuación, criterios de puntuación y cómo se resolverán los empates.
Reserva el lugar con suficiente margen para revisar permisos y medidas de seguridad. Calcula espacio para rampas, quarterpipes, caja de diversión, carriles, vallas, público, jueces y una zona de primeros auxilios.
Cierra las inscripciones antes de preparar la lista de salida. Con una fecha límite de 7 a 10 días, tendrás tiempo para ordenar las tandas, enviar indicaciones y corregir datos incompletos.
Haz una inspección técnica el mismo día y otra justo antes de empezar. Comprueba obstáculos, colchonetas, bicicletas, bombas, herramientas y repuestos; deja al menos 60 minutos para corregir problemas.
No dejes para el último día la parte técnica y la información al público. Prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables y baterías con 2 horas de antelación, y lleva una copia impresa del orden de salida y del reglamento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de BMX freestyle?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese plazo permite reservar el lugar, comprobar permisos, contratar al speaker y al fotógrafo, abrir inscripciones y cerrar el material sin improvisar.
¿Cuándo deben cerrarse las inscripciones para una competición de BMX?: Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes del evento. Así puedes preparar la lista de salida, revisar preferencias dietéticas y enviar a cada participante el horario, la ubicación y las indicaciones.
¿Cuánto tiempo antes hay que montar el circuito de BMX?: Monta y revisa el circuito al menos 3 horas antes de la primera ronda. Reserva otra hora para probar obstáculos, colchonetas, vallas y accesos, y para resolver ajustes sin público alrededor.
¿Qué material de repuesto hace falta en una competición de BMX freestyle?: Ten preparadas cámaras de aire, pedales y cadenas de repuesto, además de bombas y herramientas para bicicletas. Lleva también cinta de advertencia, conos y placas de paso para señalizar cambios o zonas restringidas.

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