Cómo organizar una competición de BMX paso a paso
Organizar una competición de BMX requiere cerrar primero el recinto, los permisos y el seguro; después se construye el sistema de participación y, por último, la operación de la pista. Define las categorías, distancias y reglamento antes de abrir las inscripciones, porque esos datos determinan las listas de salida y los dorsales. También tendrás que coordinar jurado, primeros auxilios, cronometraje y personal de pista. El día anterior, revisa el circuito, el material y el pronóstico para evitar cambios de última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Solicitar permiso de competición
- 3
Comprobar el seguro
- 4
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 5
Definir categorías y distancias
2 personas
- 6
Gestionar el cronometraje oficial
- 7
Contactar a los miembros del jurado
- 8
Organizar personal de primeros auxilios
- 9
Crear el póster del partido
- 10
Enviar invitaciones
- 11
Abrir el formulario de inscripción
- 12
Gestionar inscripciones
2 personas
- 13
Recoger preferencias dietéticas
- 14
Confirmar participantes
- 15
Preparar las listas de salida
2 personas
- 16
Asignar números de dorsal
2 personas
- 17
Encargar premios y medallas
- 18
Confirmar las reservas
- 19
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 20
Hacer la compra
2 personas
- 21
Preparar kits de inicio
3 personas
- 22
Imprimir el calendario de la competición
- 23
Hacer carteles y señalización
2 personas
- 24
Comprobar las bicicletas y el material
2 personas
- 25
Realizar inspección de la pista
3 personas
- 26
Reparar y nivelar la pista
3 personas
- 27
Probar la valla de salida
2 personas
- 28
Montar las carpas
4 personas
- 29
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 30
Preparar la restauración
3 personas
- 31
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 32
Probar el altavoz y el micrófono
2 personas
- 33
Instalar el cronometraje
2 personas
- 34
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 35
Preparar los dorsales
2 personas
- 36
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
- 37
Delimitar la ruta del público
3 personas
Evento
- 38
Abrir el mostrador de inscripción
3 personas
- 39
Registrar a los participantes
3 personas
- 40
Repartir dorsales
2 personas
- 41
Dar la charla previa a la carrera
2 personas
- 42
Dejar que los corredores calienten
2 personas
- 43
Guiar las rondas de competición
8 personas
- 44
Registrar horarios
2 personas
- 45
Guiar a los corredores hasta la salida
2 personas
- 46
Informar al público
- 47
Rellenar las bebidas
2 personas
- 48
Servir aperitivos
2 personas
- 49
Recoger la basura
2 personas
- 50
Anunciar las finales
- 51
Acompañar las finales
8 personas
- 52
Comprobar los resultados
2 personas
- 53
Anunciar a los ganadores
- 54
Entregar premios
3 personas
- 55
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
- 56
Desmontar materiales
4 personas
- 57
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
- 58
Limpiar la pista y el recinto
4 personas
- 59
Lavar la vajilla
2 personas
- 60
Retirar los residuos
2 personas
- 61
Comprobar los objetos prestados
2 personas
- 62
Publicar los resultados
- 63
Enviar mensajes de agradecimiento
- 64
Devolver los materiales
2 personas
- 65
Entregar la ubicación
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de inscripción
- Mesa del jurado
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Bicicletas BMXcant. 4
- Cascos de repuestocant. 8
- Puerta de salida
- Dorsalescant. 120
- Cinta para rugbycant. 6
- Conoscant. 40
- Vallas de separacióncant. 30
- Cintascant. 10
- Rastrillos de pistacant. 3
- Palascant. 3
- Herramientas manualescant. 2
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 8
- Camilla
- Bombas de bicicleta manualescant. 4
- Desmontadores de neumáticoscant. 4
- Cámaras de aire de repuestocant. 20
- Juegos de llaves Allencant. 4
- Aceite para cadenacant. 4
- Bridascant. 200
- Martillos de gomacant. 2
- Chalecoscant. 20
Equipo
- Sistema de cronometraje
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Jarras de servircant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Acumuladores de fríocant. 24
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 2
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Fregonacant. 2
Iluminación
- Focos LED de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Bannerscant. 8
- Señales direccionalescant. 12
- Mantel para la mesa de premios
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes: reserva el recinto, solicita el permiso de competición y confirma el seguro antes de anunciar la fecha. Sin esos documentos, no abras todavía las inscripciones.
- Cierra categorías, distancias y reglamento al menos 4 semanas antes. Publica también el horario previsto, las condiciones de participación y la fecha límite de inscripción para reducir consultas y cambios.
- Calcula el personal por zonas: inscripción, salida, jurado, primeros auxilios y pista. Confirma a cada responsable 7 días antes y entrega walkie-talkies o un canal de comunicación común para las incidencias.
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Entonces puedes confirmar participantes, asignar dorsales, preparar las listas de salida, recoger las preferencias dietéticas pendientes y encargar los kits de inicio y premios necesarios.
- Haz una inspección completa de la pista el día anterior y otra revisión 2 horas antes de la primera manga. Comprueba la puerta de salida, conos, vallas, cintas, herramientas, cronometraje, megafonía, baterías y alargadores antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de BMX?
- Reserva el recinto, tramita el permiso y revisa el seguro entre 8 y 12 semanas antes. Deja las últimas 2 semanas para confirmar participantes, imprimir horarios y resolver cambios de pista o personal.
- ¿Cuándo se deben abrir y cerrar las inscripciones de BMX?
- Abre el formulario cuando estén fijadas las categorías, distancias y normas, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Ciérralo entre 5 y 7 días antes para preparar dorsales y listas de salida sin trabajar con datos provisionales.
- ¿Qué hay que revisar en una pista de BMX antes de la competición?
- Haz una inspección el día anterior y otra 2 horas antes del inicio. Comprueba la salida, el estado del terreno, los límites con cintas y vallas, los conos, las herramientas y cualquier punto que pueda afectar a la seguridad.
- ¿Cuándo hay que confirmar el cronometraje y el jurado?
- Confirma el sistema de cronometraje y los miembros del jurado al menos 3 semanas antes. Revalida horarios, conexiones, portátil, impresora y alimentación eléctrica 24 horas antes de la primera manga.
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