Cómo organizar una clínica deportiva sin improvisar
Una clínica deportiva funciona mejor cuando separas la organización en tres fases: confirmar participantes y recursos, preparar el espacio y dirigir la jornada. Empieza por las inscripciones, las preferencias dietéticas y la reserva de la sede y los vestuarios. Después cierra el programa, divide los grupos y confirma a los entrenadores antes de revisar el material. El día del evento, la recepción, la instrucción de seguridad y los horarios deben estar listos antes de que empiece el primer entrenamiento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Elaborar la lista de participantes
- 5
Reservar la sede deportiva
- 6
Reservar vestuarios
- 7
Elaborar el programa deportivo
2 personas
- 8
Dividir los grupos de entrenamiento
2 personas
- 9
Confirmar a los entrenadores
- 10
Crear lista de reproducción
- 11
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Comprobar el material deportivo
2 personas
- 14
Imprimir la información de los participantes
- 15
Comprobar el botiquín
- 16
Montar mesas y sillas
3 personas
- 17
Delimitar los campos deportivos
4 personas
- 18
Preparar el material deportivo
3 personas
- 19
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 20
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 21
Enfriar bebidas
2 personas
- 22
Preparar la comida
3 personas
Evento
- 23
Recepción de participantes
3 personas
- 24
Registrar la asistencia
2 personas
- 25
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
- 26
Guiar el calentamiento
4 personas
- 27
Coordinar las clínicas
6 personas
- 28
Rellenar las bebidas
2 personas
- 29
Cambiar material deportivo
2 personas
- 30
Gestionar los descansos
3 personas
- 31
Atender las lesiones
- 32
Servir aperitivos
3 personas
- 33
Preparar la cena
3 personas
- 34
Servir la cena
4 personas
- 35
Coordinar el programa de la noche
4 personas
- 36
Repartir premios y certificados
2 personas
- 37
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 38
Reunir material deportivo
3 personas
- 39
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 40
Recoger la basura
2 personas
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Limpiar el lugar
3 personas
- 43
Desconectar el equipo de sonido
2 personas
- 44
Vaciar los campos deportivos
3 personas
- 45
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
- 46
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 47
Clasificar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Carpas de fiestacant. 2
- Esterillas para vestidorcant. 6
Material deportivo
- Conoscant. 40
- Discos de marcajecant. 40
- Pelotas deportivascant. 20
- Balones de fútbolcant. 10
- Balones de baloncestocant. 8
- Balones de voleibolcant. 8
- Colchonetas de fitnesscant. 25
- Bandas de resistenciacant. 25
- Cuerdas para saltarcant. 20
- Chalecos de entrenamientocant. 40
- Miniporteríascant. 4
- Escaleras de agilidadcant. 4
- Colchonetas de proteccióncant. 6
- Silbatoscant. 6
- Cronómetroscant. 6
- Cintas métricascant. 2
- Bomba con agujascant. 2
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Compresas de hielocant. 8
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Estaciones de cargacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarracant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocina y de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Máquinas de cafécant. 2
Decoración
- Cartel de inscripción
- Carteles de flechascant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Rotuladorescant. 12
- Certificadoscant. 50
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes. Así puedes preparar la lista de participantes, recoger las preferencias dietéticas y dividir los grupos sin rehacer el programa a última hora.
- Reserva la sede deportiva y los vestuarios antes de confirmar la fecha a los participantes. Comprueba también si necesitas carpas de fiesta por lluvia y revisa el pronóstico 48 horas antes.
- Prepara un grupo de material por estación de entrenamiento: conos, discos de marcaje, balones, chalecos, cronómetros y silbatos. Infla las pelotas y comprueba las baterías o cargas del equipo el día anterior.
- Monta la recepción 45 minutos antes de la llegada prevista. Ten preparada la lista impresa, un sistema para registrar la asistencia y la información que los participantes necesitan para encontrar su grupo y vestuario.
- Haz la instrucción de seguridad antes del primer ejercicio, no durante la recepción. Indica las zonas delimitadas, el uso del material y dónde están los botiquines y las compresas de hielo; reserva entre 5 y 10 minutos para ello.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una clínica deportiva?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sede, los vestuarios y los entrenadores. Cierra las inscripciones unos 7 días antes y deja la revisión final del material para el día anterior.
- ¿Cuándo se deben dividir los grupos de entrenamiento?
- Haz la división entre 5 y 7 días antes, cuando ya tengas la lista de participantes y sus datos relevantes. Imprime los grupos y colócalos en recepción antes de que llegue el primer participante.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el recinto?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes del inicio. En ese margen puedes montar mesas y sillas, delimitar los campos, preparar el material, conectar los altavoces y organizar la recepción.
- ¿Qué hay que comprobar el día antes de una clínica deportiva?
- Revisa el pronóstico, el material deportivo, los balones, las bombas, los cronómetros, los silbatos y los botiquines. Enfría las bebidas y deja preparada la información impresa como máximo la noche anterior.
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