Cómo organizar una Cena del Día de la Madre paso a paso
Una Cena del Día de la Madre se organiza mejor empezando por el número de invitados y terminando por el montaje de las mesas. Primero fija la fecha, envía las invitaciones y recoge las preferencias dietéticas; después cierra el menú y separa lo que puedes comprar antes de lo fresco. La mayoría de los problemas aparecen al confirmar tarde los asistentes, quedarse corto de vajilla o no dejar espacio libre en la nevera. Sigue este orden para llegar al día de la comida con la cocina y el comedor preparados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y la lista de invitados
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Confirmar el número final de invitados
- 6
Definir el menú y las alternativas
2 personas
- 7
Reservar mesas y sillas
- 8
Comprobar la vajilla y la cristalería
2 personas
- 9
Comprobar la decoración y la iluminación
2 personas
- 10
Elaborar la lista de la compra
- 11
Comprar productos no perecederos
2 personas
- 12
Pedir compras frescas
- 13
Comprar vino y bebidas
- 14
Vaciar la nevera y el congelador
- 15
Comprobar el stock de servilletas
- 16
Preparar el postre
2 personas
- 17
Preparar salsas y aderezos
2 personas
- 18
Lavar y cortar las verduras
2 personas
- 19
Planchar caminos de mesa y servilletas
- 20
Limpiar a fondo el lugar
2 personas
- 21
Limpiar y reponer el baño
- 22
Llenar las neveras con hielo
2 personas
- 23
Recoger la compra fresca
2 personas
- 24
Montar mesas
3 personas
- 25
Colocar las sillas
2 personas
- 26
Poner la mesa
3 personas
- 27
Colgar la decoración
2 personas
- 28
Instalar la iluminación
2 personas
- 29
Enfriar las bebidas
2 personas
- 30
Montar la estación de café y té
- 31
Preparar aperitivos
3 personas
- 32
Preparar platos calientes
3 personas
Evento
- 33
Recibir a los invitados
3 personas
- 34
Servir el aperitivo y los bocados
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Servir el entrante
3 personas
- 37
Terminar el plato principal
3 personas
- 38
Servir el plato principal
4 personas
- 39
Recoger las mesas entre turno y turno
3 personas
- 40
Servir el postre
3 personas
- 41
Servir café y té
2 personas
- 42
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
- 43
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 44
Recoger la basura
2 personas
- 45
Lavar la vajilla
3 personas
- 46
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 47
Retirar la decoración y la iluminación
2 personas
- 48
Limpiar a fondo la cocina
2 personas
- 49
Limpiar el comedor y el baño
2 personas
- 50
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
- 51
Devolver el material alquilado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de comedorcant. 5
- Sillascant. 32
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesas auxiliarescant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 36
- Platos hondoscant. 36
- Platos de postrecant. 36
- Tazas de cafécant. 36
- Vasos para aguacant. 40
- Copas de vinocant. 40
- Cucharillas de cafécant. 36
- Cubiertoscant. 36
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharonescant. 8
Decoración
- Manteles runnerscant. 5
- Servilletas de telacant. 36
- Arreglos floralescant. 5
- Jarronescant. 5
- Decoración de mesacant. 10
- Cartas del menúcant. 32
- Tarjetas de nombrecant. 32
Equipo
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cucharillas para heladocant. 2
- Termómetros de cocinacant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Fuentes para hornocant. 5
- Sartenescant. 3
- Papel de aluminiocant. 2
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Papelelerascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Velas LEDcant. 24
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma el número final de invitados al menos 5 días antes y usa esa cifra para calcular raciones, sillas, platos, vasos y copas. Guarda aparte las respuestas sobre alergias y dietas para no perderlas al definir el menú.
- Cierra el menú una semana antes y prepara con antelación las salsas, los aderezos y el postre cuando sea posible. Encarga las compras frescas con 2 o 3 días de margen, en lugar de dejarlas para la víspera.
- Comprueba la vajilla y la cristalería contando cada pieza: necesitas como mínimo un plato de cena, un plato hondo, un plato de postre, un vaso de agua y cubiertos por invitado, además de algunas unidades de reserva.
- Vacía la nevera y el congelador antes de recibir la compra fresca y reserva espacio para las bandejas. Llena las neveras portátiles con hielo el mismo día, cuando las bebidas ya estén frías.
- Monta las mesas, coloca las sillas y revisa la iluminación el día anterior. Deja listas las tarjetas de nombre, las cartas del menú, las servilletas y los caminos de mesa para no planchar ni decorar mientras llegan los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo debo enviar las invitaciones para una Cena del Día de la Madre?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la cena y fija una fecha límite de respuesta. Confirma el número definitivo de invitados 5 días antes para ajustar el menú, las compras y el montaje.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una Cena del Día de la Madre?
- Calcula una pieza de cada tipo por persona: plato de cena, plato hondo, plato de postre, vaso de agua, cubiertos y, si corresponde, copa de vino. Añade un 10 % de reserva; para 20 invitados, prepara al menos 22 unidades de cada pieza básica.
- ¿Cuándo se compran los alimentos para la cena?
- Compra los productos no perecederos entre 5 y 7 días antes y pide los productos frescos con 2 o 3 días de antelación. Recoge la compra fresca el mismo día o como máximo el día anterior, según el menú y el espacio disponible en la nevera.
- ¿Qué puedo preparar el día anterior para una Cena del Día de la Madre?
- Prepara el postre, las salsas y los aderezos, y lava y corta las verduras si se conservan bien. También puedes limpiar el espacio, reponer el baño, planchar los textiles y montar las mesas el día anterior para reservar el día de la cena a la cocina y al servicio.
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