Cómo organizar una Cena del Día de la Madre paso a paso

Una Cena del Día de la Madre se organiza mejor empezando por el número de invitados y terminando por el montaje de las mesas. Primero fija la fecha, envía las invitaciones y recoge las preferencias dietéticas; después cierra el menú y separa lo que puedes comprar antes de lo fresco. La mayoría de los problemas aparecen al confirmar tarde los asistentes, quedarse corto de vajilla o no dejar espacio libre en la nevera. Sigue este orden para llegar al día de la comida con la cocina y el comedor preparados.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Fijar la fecha y la lista de invitados

  • 2

    Enviar invitaciones

  • 3

    Gestionar inscripciones

  • 4

    Recoger preferencias dietéticas

  • 5

    Confirmar el número final de invitados

  • 6

    Definir el menú y las alternativas

    2 personas

  • 7

    Reservar mesas y sillas

  • 8

    Comprobar la vajilla y la cristalería

    2 personas

  • 9

    Comprobar la decoración y la iluminación

    2 personas

  • 10

    Elaborar la lista de la compra

  • 11

    Comprar productos no perecederos

    2 personas

  • 12

    Pedir compras frescas

  • 13

    Comprar vino y bebidas

  • 14

    Vaciar la nevera y el congelador

  • 15

    Comprobar el stock de servilletas

  • 16

    Preparar el postre

    2 personas

  • 17

    Preparar salsas y aderezos

    2 personas

  • 18

    Lavar y cortar las verduras

    2 personas

  • 19

    Planchar caminos de mesa y servilletas

  • 20

    Limpiar a fondo el lugar

    2 personas

  • 21

    Limpiar y reponer el baño

  • 22

    Llenar las neveras con hielo

    2 personas

  • 23

    Recoger la compra fresca

    2 personas

  • 24

    Montar mesas

    3 personas

  • 25

    Colocar las sillas

    2 personas

  • 26

    Poner la mesa

    3 personas

  • 27

    Colgar la decoración

    2 personas

  • 28

    Instalar la iluminación

    2 personas

  • 29

    Enfriar las bebidas

    2 personas

  • 30

    Montar la estación de café y té

  • 31

    Preparar aperitivos

    3 personas

  • 32

    Preparar platos calientes

    3 personas

Evento

  • 33

    Recibir a los invitados

    3 personas

  • 34

    Servir el aperitivo y los bocados

    2 personas

  • 35

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 36

    Servir el entrante

    3 personas

  • 37

    Terminar el plato principal

    3 personas

  • 38

    Servir el plato principal

    4 personas

  • 39

    Recoger las mesas entre turno y turno

    3 personas

  • 40

    Servir el postre

    3 personas

  • 41

    Servir café y té

    2 personas

  • 42

    Servir la última ronda de bebidas

    2 personas

  • 43

    Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • 44

    Recoger la basura

    2 personas

  • 45

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 46

    Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • 47

    Retirar la decoración y la iluminación

    2 personas

  • 48

    Limpiar a fondo la cocina

    2 personas

  • 49

    Limpiar el comedor y el baño

    2 personas

  • 50

    Empaquetar la comida sobrante

    2 personas

  • 51

    Devolver el material alquilado

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de comedorcant. 5
  • Sillascant. 32
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Mesas auxiliarescant. 2
  • Percheroscant. 2

Vajilla

  • Platos de cenacant. 36
  • Platos hondoscant. 36
  • Platos de postrecant. 36
  • Tazas de cafécant. 36
  • Vasos para aguacant. 40
  • Copas de vinocant. 40
  • Cucharillas de cafécant. 36
  • Cubiertoscant. 36
  • Bandejas de servircant. 10
  • Cucharonescant. 8

Decoración

  • Manteles runnerscant. 5
  • Servilletas de telacant. 36
  • Arreglos floralescant. 5
  • Jarronescant. 5
  • Decoración de mesacant. 10
  • Cartas del menúcant. 32
  • Tarjetas de nombrecant. 32

Equipo

  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cucharillas para heladocant. 2
  • Termómetros de cocinacant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Jarras medidorascant. 3
  • Fuentes para hornocant. 5
  • Sartenescant. 3
  • Papel de aluminiocant. 2

Limpieza

  • Cubetas para lavarcant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Paños de microfibracant. 12
  • Papelelerascant. 3

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 3
  • Velas LEDcant. 24

Catering

  • Compras

Consejos

  • Confirma el número final de invitados al menos 5 días antes y usa esa cifra para calcular raciones, sillas, platos, vasos y copas. Guarda aparte las respuestas sobre alergias y dietas para no perderlas al definir el menú.
  • Cierra el menú una semana antes y prepara con antelación las salsas, los aderezos y el postre cuando sea posible. Encarga las compras frescas con 2 o 3 días de margen, en lugar de dejarlas para la víspera.
  • Comprueba la vajilla y la cristalería contando cada pieza: necesitas como mínimo un plato de cena, un plato hondo, un plato de postre, un vaso de agua y cubiertos por invitado, además de algunas unidades de reserva.
  • Vacía la nevera y el congelador antes de recibir la compra fresca y reserva espacio para las bandejas. Llena las neveras portátiles con hielo el mismo día, cuando las bebidas ya estén frías.
  • Monta las mesas, coloca las sillas y revisa la iluminación el día anterior. Deja listas las tarjetas de nombre, las cartas del menú, las servilletas y los caminos de mesa para no planchar ni decorar mientras llegan los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo enviar las invitaciones para una Cena del Día de la Madre?
Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la cena y fija una fecha límite de respuesta. Confirma el número definitivo de invitados 5 días antes para ajustar el menú, las compras y el montaje.
¿Cuánta vajilla necesito para una Cena del Día de la Madre?
Calcula una pieza de cada tipo por persona: plato de cena, plato hondo, plato de postre, vaso de agua, cubiertos y, si corresponde, copa de vino. Añade un 10 % de reserva; para 20 invitados, prepara al menos 22 unidades de cada pieza básica.
¿Cuándo se compran los alimentos para la cena?
Compra los productos no perecederos entre 5 y 7 días antes y pide los productos frescos con 2 o 3 días de antelación. Recoge la compra fresca el mismo día o como máximo el día anterior, según el menú y el espacio disponible en la nevera.
¿Qué puedo preparar el día anterior para una Cena del Día de la Madre?
Prepara el postre, las salsas y los aderezos, y lava y corta las verduras si se conservan bien. También puedes limpiar el espacio, reponer el baño, planchar los textiles y montar las mesas el día anterior para reservar el día de la cena a la cocina y al servicio.

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