Cómo organizar una cena de Navidad sin olvidos

Una cena de Navidad se organiza mejor por fases: primero cierras la lista de invitados y sus necesidades, después defines el menú y finalmente preparas la sala y la comida. Con 46 tareas y 41 materiales, los fallos suelen aparecer en los detalles: faltan copas, no se han enfriado las bebidas o el postre compite con el plato principal por el horno. Este plan te ayuda a llegar a la mesa con todo comprobado y en el orden adecuado.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Elaborar la lista de invitados

  • 2

    Enviar invitaciones

  • 3

    Gestionar inscripciones

  • 4

    Recoger preferencias dietéticas

  • 5

    Elaborar el menú

    2 personas

  • 6

    Comprobar las recetas

    2 personas

  • 7

    Hacer la distribución de las mesas

  • 8

    Hacer la lista de la compra

    2 personas

  • 9

    Comprobar vajilla y vasos

    2 personas

  • 10

    Lavar el mantel

  • 11

    Comprobar la decoración

  • 12

    Hacer la compra

    2 personas

  • 13

    Enfriar las bebidas

  • 14

    Lavar y cortar las verduras

    2 personas

  • 15

    Preparar el postre

    2 personas

  • 16

    Preparar la base de la salsa

  • 17

    Ventilar el recinto

  • 18

    Limpiar espacios

    2 personas

  • 19

    Montar mesas

    2 personas

  • 20

    Colocar las sillas

    2 personas

  • 21

    Colocar el mantel

    2 personas

  • 22

    Poner la mesa

    3 personas

  • 23

    Colgar la decoración

    2 personas

  • 24

    Colocar velas e iluminación

    2 personas

  • 25

    Preparar café y té

  • 26

    Terminar los platos calientes

    3 personas

  • 27

    Montar el bufé y el punto de recogida

    2 personas

Evento

  • 28

    Recibir a los invitados

    2 personas

  • 29

    Servir el aperitivo

    2 personas

  • 30

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 31

    Servir el entrante

    3 personas

  • 32

    Servir el plato principal

    3 personas

  • 33

    Recoger las mesas entre turno y turno

    3 personas

  • 34

    Servir el postre

    3 personas

  • 35

    Servir café y té

    2 personas

  • 36

    Despedirse de los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • 37

    Guardar los sobrantes en frío

    2 personas

  • 38

    Recoger la basura

    2 personas

  • 39

    Recoger mesas y sillas

    3 personas

  • 40

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 41

    Limpiar la cocina

    2 personas

  • 42

    Aspirar y fregar la sala

    2 personas

  • 43

    Retirar la decoración

  • 44

    Lavar y guardar los manteles

  • 45

    Clasificar las botellas vacías

  • 46

    Devolver los materiales

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de comedorcant. 3
  • Sillascant. 20
  • Mesa del bufé
  • Perchero

Vajilla

  • Platos de cenacant. 24
  • Platos hondoscant. 24
  • Platos de postrecant. 24
  • Tazas de cafécant. 24
  • Vasos para aguacant. 24
  • Copas de vinocant. 24
  • Copas de champáncant. 24
  • Juegos de cubiertos para cenacant. 24
  • Cucharonescant. 6
  • Bandejas de servircant. 6
  • Jarrascant. 4

Decoración

  • Mantelescant. 3
  • Servilletascant. 30
  • Coronas navideñascant. 2
  • Bolas de Navidadcant. 30
  • Guirnalda navideñacant. 4
  • Decoraciones de mesacant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 24

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Velas LEDcant. 12

Equipo

  • Cafetera
  • Hervidor de agua
  • Neveras portátilescant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Sartenes para asarcant. 2
  • Fuentes para hornocant. 3
  • Jarras medidorascant. 2
  • Cuencos para mezclarcant. 4
  • Papel de aluminio
  • Film transparente
  • Pinzas de servircant. 4

Limpieza

  • Papeleracant. 3
  • Cuboscant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Recogedor y escoba

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las confirmaciones y las preferencias dietéticas al menos 10 días antes. Así puedes ajustar el menú, calcular las raciones y evitar comprar ingredientes que después no utilizarás.
  • Comprueba la vajilla una semana antes y cuenta cada pieza según el número de invitados: platos llanos, hondos y de postre, vasos, copas y cubiertos. Añade al menos 2 o 3 unidades de margen por tipo para cubrir roturas o cambios de última hora.
  • Haz la compra no perecedera con 3 o 4 días de antelación y deja los productos frescos para las últimas 24 o 48 horas. Enfría las bebidas la víspera; las neveras portátiles sirven para liberar espacio si el frigorífico está lleno.
  • Prepara el postre y la base de la salsa el día anterior, y lava y corta las verduras con varias horas de margen. El día de la cena reserva el tramo final para montar mesas, poner la mesa y terminar la comida, no para empezar elaboraciones largas.
  • Calcula una mesa de comedor y una silla por invitado, más una mesa de bufé si servirás parte de la comida aparte. Coloca el perchero antes de que lleguen y revisa la iluminación, las velas LED y la ventilación al menos 60 minutos antes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una cena de Navidad?
Empieza 3 o 4 semanas antes para preparar la lista de invitados, enviar las invitaciones y reservar el espacio. Deja cerradas las preferencias dietéticas y el menú unos 10 días antes.
¿Cuándo se hace la compra para una cena de Navidad?
Compra los productos que se conservan bien entre 3 y 4 días antes. Compra verduras, pan y otros alimentos frescos durante las últimas 24 o 48 horas, y prepara el postre o la base de la salsa la víspera.
¿Cuánta vajilla necesito por persona en una cena de Navidad?
Calcula un plato llano, un plato hondo, un plato de postre y un juego de cubiertos por persona, además de un vaso de agua y las copas que correspondan al menú. Ten 2 o 3 piezas extra de cada tipo para evitar quedarte corto.
¿Cuándo hay que montar la mesa para la cena de Navidad?
Monta las mesas, coloca las sillas y pon el mantel entre 2 y 4 horas antes. La decoración, las tarjetas de nombre y la iluminación pueden quedar listas ese mismo día, mientras que las bebidas conviene enfriarlas desde la víspera.

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