Cómo organizar una cata de vinos sin improvisar

Una cata de vinos funciona mejor cuando el recorrido está decidido antes de comprar las botellas. Empieza por reservar el espacio y calcular cuántas personas caben; después selecciona los vinos, recoge las preferencias alimentarias y confirma las inscripciones. El día anterior prepara las notas de cata, enfría lo que corresponda y revisa copas, sacacorchos y recipientes para escupir. El montaje final debe dejar las mesas listas y cada estación de degustación despejada.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Reservar el lugar de la degustación

  • 2

    Seleccionar vinos

    2 personas

  • 3

    Reservar el suministro de vino

  • 4

    Enviar invitaciones

  • 5

    Gestionar inscripciones

  • 6

    Recoger preferencias dietéticas

  • 7

    Confirmar inscripciones

  • 8

    Definir el orden de la degustación

    2 personas

  • 9

    Preparar los menús

  • 10

    Imprimir las notas de cata

  • 11

    Organizar la disposición de las mesas

  • 12

    Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • 13

    Hacer la compra

    2 personas

  • 14

    Recoger vinos y bebidas

    2 personas

  • 15

    Comprobar los vasos

    2 personas

  • 16

    Enfriar los vinos

    2 personas

  • 17

    Preparar aperitivos

    3 personas

  • 18

    Preparar las botellas de vino

    2 personas

  • 19

    Limpiar el espacio

    3 personas

  • 20

    Montar mesas

    3 personas

  • 21

    Colocar las sillas

    3 personas

  • 22

    Colocar el mantel

    2 personas

  • 23

    Preparar la vajilla y las copas

    3 personas

  • 24

    Montar estaciones de degustación

    3 personas

  • 25

    Colgar la decoración

    2 personas

  • 26

    Probar luces y sonido

    2 personas

  • 27

    Montar el buffet

    3 personas

  • 28

    Montar la mesa de registro

    2 personas

  • 29

    Montar el guardarropa de recepción

Evento

  • 30

    Recibir a los invitados

    3 personas

  • 31

    Servir la bebida de bienvenida

    2 personas

  • 32

    Explicar las reglas de prueba

  • 33

    Acompañar la primera ronda de vinos

    2 personas

  • 34

    Coordinar la segunda ronda de vino

    2 personas

  • 35

    Coordinar la tercera ronda de vino

    2 personas

  • 36

    Servir aperitivos

    3 personas

  • 37

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 38

    Reponer vasos y vajilla

    2 personas

  • 39

    Guiar la cuarta ronda de vino

    2 personas

  • 40

    Guiar la quinta ronda de vino

    2 personas

  • 41

    Coordinar la sexta ronda de vino

    2 personas

  • 42

    Reponer agua y pan

  • 43

    Despedir a los invitados

    2 personas

Seguimiento

  • 44

    Cerrar sobras de forma segura

    2 personas

  • 45

    Recoger la basura

    3 personas

  • 46

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 47

    Desmontar mesas y sillas

    3 personas

  • 48

    Limpiar el espacio

    3 personas

  • 49

    Retirar la decoración

    2 personas

  • 50

    Devolver los objetos prestados

    2 personas

  • 51

    Vaciar las neveras portátiles

    2 personas

  • 52

    Ordenar el stock

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 55
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Percheroscant. 2
  • Papeleracant. 4

Vajilla

  • Copas de vinocant. 220
  • Vasos para aguacant. 60
  • Platoscant. 70
  • Platos de postrecant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Jarras para vinocant. 12
  • Bacines para escupircant. 12
  • Enfriadores de vinocant. 8
  • Tablas para servircant. 12
  • Bandejas de servircant. 12
  • Sacacorchoscant. 6

Equipo

  • Neveras portátilescant. 8
  • Neverascant. 2
  • Micrófono inalámbrico
  • Altavocescant. 2
  • Reproductor de música

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Pinzas de servircant. 8
  • Jarras medidorascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

  • Manteles runnerscant. 8
  • Cartas del menúcant. 55
  • Carteles informativos sobre el vinocant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 55
  • Arreglos floralescant. 8
  • Decoración de mesacant. 8

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Lámparas de mesacant. 8

Limpieza

  • Cubetas para lavarcant. 3
  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Paños de limpiezacant. 12
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las inscripciones con varios días de margen y confirma el número final antes de hacer la compra. Así puedes calcular copas, vasos de agua, platos, aperitivos y espacio en las mesas sin quedarte corto.
  • Define el orden de la degustación antes de preparar las botellas. Sirve los vinos de forma coherente, normalmente de los más ligeros a los más intensos, y coloca las notas de cata en cada puesto antes de que lleguen los invitados.
  • Revisa las copas al menos un día antes y cuenta una por vino si no habrá cambio entre rondas; añade vasos para agua y jarras para vino. Un sacacorchos de repuesto evita retrasos cuando empieza la primera ronda.
  • Controla la temperatura con enfriadores, neveras portátiles o acumuladores de frío desde varias horas antes. Enfría las botellas que lo necesiten y no las dejes todas abiertas con demasiada antelación: perderán aroma y frescura.
  • Prepara los aperitivos teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Monta mesas, sillas, mantel, vajilla y estaciones de degustación antes de abrir las botellas, dejando una papelera y recipientes para escupir al alcance.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copas necesito para organizar una cata de vinos?
Calcula una copa por participante y por vino si los asistentes cambiarán de copa en cada ronda. Si usarán la misma, reserva al menos una por persona y ten algunas adicionales para roturas o reposición.
¿Con cuánta antelación hay que preparar una cata de vinos?
Empieza a reservar el lugar y seleccionar los vinos entre 2 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones varios días antes del evento y deja la revisión de copas, notas, aperitivos y montaje para el día anterior y el mismo día.
¿Cuánto vino se sirve en una cata?
Una ración de degustación suele ser de 50 a 75 ml por vino y persona. Para una cata de 5 vinos, calcula entre 250 y 375 ml por invitado, además de agua y bebidas sin alcohol.
¿Cómo se colocan los vinos en una cata?
Define el orden antes de preparar las botellas y sirve normalmente de los vinos más ligeros a los más intensos. Coloca las notas de cata y el agua antes de empezar, y mantén refrigeradas las botellas que necesiten una temperatura baja.

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