Cómo organizar una cata de vinos sin improvisar
Una cata de vinos funciona mejor cuando el recorrido está decidido antes de comprar las botellas. Empieza por reservar el espacio y calcular cuántas personas caben; después selecciona los vinos, recoge las preferencias alimentarias y confirma las inscripciones. El día anterior prepara las notas de cata, enfría lo que corresponda y revisa copas, sacacorchos y recipientes para escupir. El montaje final debe dejar las mesas listas y cada estación de degustación despejada.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar de la degustación
- 2
Seleccionar vinos
2 personas
- 3
Reservar el suministro de vino
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Confirmar inscripciones
- 8
Definir el orden de la degustación
2 personas
- 9
Preparar los menús
- 10
Imprimir las notas de cata
- 11
Organizar la disposición de las mesas
- 12
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Recoger vinos y bebidas
2 personas
- 15
Comprobar los vasos
2 personas
- 16
Enfriar los vinos
2 personas
- 17
Preparar aperitivos
3 personas
- 18
Preparar las botellas de vino
2 personas
- 19
Limpiar el espacio
3 personas
- 20
Montar mesas
3 personas
- 21
Colocar las sillas
3 personas
- 22
Colocar el mantel
2 personas
- 23
Preparar la vajilla y las copas
3 personas
- 24
Montar estaciones de degustación
3 personas
- 25
Colgar la decoración
2 personas
- 26
Probar luces y sonido
2 personas
- 27
Montar el buffet
3 personas
- 28
Montar la mesa de registro
2 personas
- 29
Montar el guardarropa de recepción
Evento
- 30
Recibir a los invitados
3 personas
- 31
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
- 32
Explicar las reglas de prueba
- 33
Acompañar la primera ronda de vinos
2 personas
- 34
Coordinar la segunda ronda de vino
2 personas
- 35
Coordinar la tercera ronda de vino
2 personas
- 36
Servir aperitivos
3 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Reponer vasos y vajilla
2 personas
- 39
Guiar la cuarta ronda de vino
2 personas
- 40
Guiar la quinta ronda de vino
2 personas
- 41
Coordinar la sexta ronda de vino
2 personas
- 42
Reponer agua y pan
- 43
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 44
Cerrar sobras de forma segura
2 personas
- 45
Recoger la basura
3 personas
- 46
Lavar la vajilla
3 personas
- 47
Desmontar mesas y sillas
3 personas
- 48
Limpiar el espacio
3 personas
- 49
Retirar la decoración
2 personas
- 50
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 51
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
- 52
Ordenar el stock
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Copas de vinocant. 220
- Vasos para aguacant. 60
- Platoscant. 70
- Platos de postrecant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras para vinocant. 12
- Bacines para escupircant. 12
- Enfriadores de vinocant. 8
- Tablas para servircant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Sacacorchoscant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 8
- Neverascant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Altavocescant. 2
- Reproductor de música
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Cartas del menúcant. 55
- Carteles informativos sobre el vinocant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 55
- Arreglos floralescant. 8
- Decoración de mesacant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas de mesacant. 8
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de margen y confirma el número final antes de hacer la compra. Así puedes calcular copas, vasos de agua, platos, aperitivos y espacio en las mesas sin quedarte corto.
- Define el orden de la degustación antes de preparar las botellas. Sirve los vinos de forma coherente, normalmente de los más ligeros a los más intensos, y coloca las notas de cata en cada puesto antes de que lleguen los invitados.
- Revisa las copas al menos un día antes y cuenta una por vino si no habrá cambio entre rondas; añade vasos para agua y jarras para vino. Un sacacorchos de repuesto evita retrasos cuando empieza la primera ronda.
- Controla la temperatura con enfriadores, neveras portátiles o acumuladores de frío desde varias horas antes. Enfría las botellas que lo necesiten y no las dejes todas abiertas con demasiada antelación: perderán aroma y frescura.
- Prepara los aperitivos teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Monta mesas, sillas, mantel, vajilla y estaciones de degustación antes de abrir las botellas, dejando una papelera y recipientes para escupir al alcance.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas copas necesito para organizar una cata de vinos?
- Calcula una copa por participante y por vino si los asistentes cambiarán de copa en cada ronda. Si usarán la misma, reserva al menos una por persona y ten algunas adicionales para roturas o reposición.
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar una cata de vinos?
- Empieza a reservar el lugar y seleccionar los vinos entre 2 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones varios días antes del evento y deja la revisión de copas, notas, aperitivos y montaje para el día anterior y el mismo día.
- ¿Cuánto vino se sirve en una cata?
- Una ración de degustación suele ser de 50 a 75 ml por vino y persona. Para una cata de 5 vinos, calcula entre 250 y 375 ml por invitado, además de agua y bebidas sin alcohol.
- ¿Cómo se colocan los vinos en una cata?
- Define el orden antes de preparar las botellas y sirve normalmente de los vinos más ligeros a los más intensos. Coloca las notas de cata y el agua antes de empezar, y mantén refrigeradas las botellas que necesiten una temperatura baja.
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