Cómo organizar una carrera de perros sin perder ningún detalle

Una carrera de perros necesita más que un recorrido y una línea de meta. Primero fija la fecha, reserva el lugar y confirma permisos, seguro y distancias; después abre las inscripciones y prepara la comunicación con participantes y voluntarios. El día anterior se revisan materiales, bebidas y previsión meteorológica. El montaje debe dejar claramente separados el registro, la ruta, los puntos de agua y la zona de llegada para que perros y personas circulen sin problemas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el recorrido
2 personas
2
Reservar el lugar
3
Solicitar permisos
4
Comprobar el seguro
5
Publicar el formulario de inscripción
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Enviar información a los participantes
10
Hacer dorsales y pulseras
2 personas
11
Comprobar la ruta y las distancias
3 personas
12
Instruir a los voluntarios
2 personas
13
Hacer la compra
2 personas
14
Ordenar las señales de ruta
2 personas
15
Enfriar bebidas
2 personas
16
Preparar aperitivos
3 personas
17
Comprobar el pronóstico del tiempo

Evento

18
Abrir la ubicación
2 personas
19
Montar las carpas
4 personas
20
Colocar mesas y sillas
4 personas
21
Colocar el arco de salida y meta
3 personas
22
Colocar flechas de ruta
5 personas
23
Colocar cinta de delimitación y vallas
4 personas
24
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
25
Montar puntos de agua para perros
3 personas
26
Montar el punto de primeros auxilios y descanso
2 personas
27
Preparar la restauración
3 personas
28
Probar la música y el micrófono
2 personas
29
Registrar a los participantes
4 personas
30
Dar la sesión informativa inicial
2 personas
31
Acompañar el paseo de perros
8 personas
32
Atender los puntos de agua
4 personas
33
Recibir a los participantes que terminan
3 personas
34
Rellenar las bebidas
2 personas
35
Servir aperitivos
3 personas
36
Gestionar la entrega de premios
3 personas
37
Recoger la basura durante el evento
2 personas

Seguimiento

38
Retirar los carteles de ruta
4 personas
39
Desmontar el mobiliario
4 personas
40
Lavar la vajilla
3 personas
41
Limpiar el lugar
4 personas
42
Retirar los residuos
2 personas
43
Comprobar los materiales
2 personas
44
Devolver el material prestado
2 personas
45
Gestionar los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Arco de salida y meta
Papeleracant. 6
Percheroscant. 2

Material deportivo

Flechas de rutacant. 30
Señales de kilómetrocant. 6
Vallas de separacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Cuencos de agua para perroscant. 12
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 8
Dorsalescant. 120
Medallas de metacant. 120
Premios del podiocant. 6

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófono inalámbrico
Megáfonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cronómetroscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarracant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Paneles informativoscant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra el recorrido antes de publicar la inscripción. Mide las distancias y comprueba cada cruce con suficiente antelación para saber cuántas flechas, señales de kilómetro, vallas y metros de cinta necesitarás.
Envía a cada participante la información de la ruta, horarios, punto de registro y normas al menos 7 días antes. Pregunta también por preferencias dietéticas para no improvisar la comida el día de la carrera.
Asigna voluntarios a puestos concretos y haz una sesión informativa de 20-30 minutos. Cada persona debe saber quién controla el paso, quién repone agua y quién comunica una incidencia por radio, teléfono o megáfono.
Prepara un punto de agua para perros al menos en la salida y en la llegada; en recorridos largos, añade otro aproximadamente cada 2-3 kilómetros. Coloca también bolsas para excrementos y papeleras donde sean fáciles de encontrar.
Monta primero la señalización y las zonas de seguridad, y después las mesas, sillas, carpas y el arco de salida y meta. Prueba el altavoz, el micrófono, los cronómetros y los alargadores antes de abrir el registro, no durante la llegada de los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una carrera de perros?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el lugar, solicitar permisos, comprobar el seguro, publicar las inscripciones y ajustar el recorrido antes de encargar o preparar la señalización.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones?: Ciérralas entre 5 y 7 días antes de la carrera. Así puedes preparar dorsales y pulseras, enviar la información final, calcular bebidas y aperitivos y organizar los puntos de agua según el número real de participantes.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una carrera de perros?: Como referencia, cuenta con 1 voluntario por cada puesto de control y añade 2 personas para el registro y 2 para la llegada. En una ruta con 4 cruces y un punto de agua intermedio, necesitarás al menos 9 voluntarios, sin contar a la persona coordinadora.
¿Qué se suele olvidar el día de la carrera?: Lo que más se retrasa es la comprobación final de la ruta, la colocación de señales, el agua para perros y la prueba del sonido. Reserva 2 horas para el montaje y haz una revisión completa 30 minutos antes de abrir la ubicación.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.