Cómo organizar una campaña de recaudación para animales
Una campaña de recaudación para animales necesita más que una mesa y una caja de donaciones. Primero fija la fecha, reserva el espacio y acuerda con el refugio qué objetivo queréis alcanzar. Después organiza voluntarios, inscripciones y difusión, y deja preparado el puesto con iluminación, carteles y formularios. La mayor parte de los problemas aparece al final: materiales sin recoger, cables insuficientes o nadie asignado para controlar las donaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Reservar el espacio del stand
- 3
Contactar al refugio de animales
2 personas
- 4
Establecer objetivos de recaudación
2 personas
- 5
Reclutar voluntarios
2 personas
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Publicar mensajes en redes sociales
2 personas
- 9
Gestionar inscripciones
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
- 12
Publicar el programa
- 13
Recopilar el logo del refugio de animales
- 14
Comunicar los puntos de recogida
2 personas
- 15
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Recoger los materiales
2 personas
- 18
Imprimir formularios de donación
- 19
Etiquetar las cajas de donaciones
2 personas
- 20
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 21
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 22
Montar las carpas
4 personas
- 23
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
- 24
Colocar el cartel informativo
2 personas
- 25
Montar el mostrador de donaciones
3 personas
- 26
Montar las mesas de recogida
4 personas
- 27
Preparar el catering
3 personas
- 28
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
- 29
Abrir el mostrador de registro
2 personas
- 30
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
- 31
Recibir donaciones
4 personas
- 32
Clasificar las donaciones
4 personas
- 33
Registrar donaciones
2 personas
- 34
Dar información sobre el cuidado
2 personas
- 35
Servir café y té
2 personas
- 36
Servir aperitivos
2 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 39
Asegurar las donaciones en efectivo
2 personas
- 40
Registrar las donaciones finales
2 personas
- 41
Cerrar el mostrador de donaciones
3 personas
Seguimiento
- 42
Empaquetar donaciones
4 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 44
Desmontar las carpas
4 personas
- 45
Lavar la vajilla
2 personas
- 46
Limpiar el lugar
4 personas
- 47
Guardar materiales
2 personas
- 48
Llevar donaciones al refugio
3 personas
- 49
Devolver el material prestado
2 personas
- 50
Enviar un mensaje de agradecimiento
- 51
Publicar los ingresos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Mostrador plegable
- Carros de transportecant. 2
Equipo
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Micrófono de mano
- Altavoz portátil
- Cajas de donacionescant. 12
- Cajas de almacenaje de plásticocant. 20
- Básculascant. 2
- Cajón de dinero en efectivo
- Calculadorascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Paneles informativoscant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Pósters de animalescant. 10
- Soportes para cartelescant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Contacta con el refugio antes de publicar la campaña y confirma qué tipo de ayuda necesita, cómo se registrarán las donaciones y qué logotipo puedes utilizar. Define también un objetivo económico concreto para comunicarlo en el puesto y en redes sociales.
- Reserva el espacio y las carpas con varias semanas de antelación. Comprueba si hay electricidad disponible y prepara cables alargadores, regletas, lámparas LED y un altavoz portátil; no des por hecho que el recinto los proporciona.
- Recluta voluntarios por turnos y publica el programa antes del evento. Deja por escrito quién monta las mesas y el mostrador, quién atiende las donaciones, quién repone bebidas y quién desmonta, para no depender de una sola persona.
- Abre el formulario de inscripción con tiempo suficiente para recoger preferencias dietéticas y disponibilidad. Cierra la distribución de voluntarios al menos 3 días antes y envía a cada persona su horario, punto de encuentro y tarea.
- Prepara las cajas de donaciones y los formularios antes de hacer la compra. Etiqueta cada caja, coloca el cartel informativo y comunica los puntos de recogida; durante el montaje, verifica que las neveras portátiles estén llenas y que las mesas, sillas y carpas queden listas antes de abrir.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una campaña para animales?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el espacio y contacta con el refugio al principio, y deja cerrados los turnos de voluntarios al menos 3 días antes.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una campaña de recaudación?
- Para un puesto pequeño, calcula 4 funciones simultáneas: atención a donaciones, información, bebidas o comida y coordinación. Con turnos de 2 horas, necesitarás al menos 6 personas para cubrir descansos y montaje.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior?
- Deja listos los formularios, las cajas etiquetadas, los carteles, el material de cocina y la compra. También conviene recoger los materiales y comprobar electricidad, iluminación y transporte antes de las últimas 24 horas.
- ¿Cómo se organiza el montaje del puesto de donaciones?
- Monta primero las carpas y las mesas, después conecta electricidad e iluminación y coloca el mostrador plegable. Reserva como mínimo 60 minutos antes de abrir para instalar carteles, formularios, cajas y material de servicio.
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