Cómo organizar un torneo de damas sin perder el control
Un torneo de damas funciona mejor cuando el formato, las inscripciones y el espacio quedan cerrados antes de comprar nada. Primero reserva el lugar y decide cómo se jugará; después confirma participantes, prepara materiales y deja impreso todo lo que necesitarás durante la jornada. Las mesas de juego, los relojes, las rondas y la mesa de inscripción requieren más coordinación de la que parece. También conviene resolver con antelación los premios, las preferencias dietéticas y la señalización del local.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Definir el formato del torneo
2 personas
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Confirmar participantes
- 7
Encargar premios
- 8
Comprobar los juegos de damas
2 personas
- 9
Hacer la lista de la compra
2 personas
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Dejar listo el premio en metálico
- 12
Imprimir el calendario del torneo
- 13
Imprimir listas de participantes
- 14
Crear la ruta y la señalización
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Preparar aperitivos
3 personas
- 17
Abrir la ubicación
2 personas
- 18
Montar mesas
4 personas
- 19
Colocar las sillas
3 personas
- 20
Montar las mesas de damas
3 personas
- 21
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
- 22
Montar la mesa de catering
3 personas
- 23
Colgar la decoración
2 personas
- 24
Exponer los premios
- 25
Preparar las cartas del juego
2 personas
Evento
- 26
Atender la mesa de bienvenida
2 personas
- 27
Registrar a los participantes
2 personas
- 28
Explicar el torneo
- 29
Guiar la primera ronda
3 personas
- 30
Procesar los resultados
2 personas
- 31
Rellenar las bebidas
2 personas
- 32
Servir aperitivos
2 personas
- 33
Guiar las rondas de juego
3 personas
- 34
Recoger las mesas entre usos
2 personas
- 35
Coordinar la final
2 personas
- 36
Anunciar a los ganadores
- 37
Entregar premios
2 personas
- 38
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 39
Recoger la basura
3 personas
- 40
Reunir juegos de damas
3 personas
- 41
Desmontar el mobiliario
4 personas
- 42
Lavar la vajilla
3 personas
- 43
Limpiar el lugar
4 personas
- 44
Vaciar neveras portátiles
2 personas
- 45
Comprobar los materiales
2 personas
- 46
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 47
Enviar los resultados a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 12
- Sillascant. 70
- Mesa de inscripción
- Mesa de cateringcant. 2
- Papeleracant. 4
Material deportivo
- Juegos de damascant. 30
- Relojes de ajedrezcant. 10
- Piezas de damas de repuestocant. 6
- Tableros de damas de repuestocant. 3
- Pilas para relojes de ajedrezcant. 20
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Teléfono móvilcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
Decoración
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Mantelescant. 8
- Señales de orientacióncant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 80
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato antes de abrir las inscripciones: establece el número de rondas, el tiempo por partida y cómo se desempata. Con esa información podrás calcular cuántos tableros, juegos y relojes necesitas.
- Cierra la lista de participantes varios días antes del torneo. Confirma las bajas, recoge las preferencias dietéticas y prepara las listas impresas para que la inscripción no se convierta en una cola larga.
- Comprueba cada juego de damas y cada reloj antes de montar la sala. Ten piezas y tableros de repuesto, además de pilas, porque una partida detenida por material defectuoso retrasa todas las rondas.
- Prepara el calendario, las listas y la señalización antes de abrir el lugar. Imprime una copia adicional de cada documento y deja cables, regletas, portátil e impresora instalados en la mesa de inscripción.
- Organiza comida y bebidas separadas de las mesas de juego. Enfría las bebidas con tiempo, coloca café y té en la mesa de catering y calcula los vasos, platos y cubiertos según el número confirmado de asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de damas?
- Empieza al menos 3 o 4 semanas antes para reservar el lugar, definir el formato y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones varios días antes y deja la compra y las impresiones para la última semana.
- ¿Cuántos tableros y juegos de damas necesito?
- Necesitas un juego y un tablero por partida simultánea, más al menos 2 juegos y 2 tableros de repuesto. Calcula también un reloj por mesa si el formato usa control de tiempo y comprueba las pilas antes del día del torneo.
- ¿Cuándo debo confirmar a los participantes?
- Haz una primera confirmación entre 5 y 7 días antes y una última confirmación 24 o 48 horas antes. Así puedes ajustar las listas, los premios, la comida y la distribución de las mesas.
- ¿Qué debo preparar el día del torneo y con cuánto tiempo?
- Abre el lugar entre 90 y 120 minutos antes del inicio. Monta primero mesas y sillas, después las mesas de damas y la inscripción, y reserva los últimos 30 minutos para colocar señalización, exponer premios y comprobar el material.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!