Cómo organizar un torneo de ajedrez sin improvisar
Empieza por definir el formato, el número máximo de participantes y el calendario de partidas; esas decisiones determinan el espacio, los tableros y el personal necesario. Después reserva el lugar, publica las bases y abre la inscripción con una fecha límite clara. En la última semana, verifica participantes, premios, relojes, software y hojas de puntuación. El día del torneo, separa registro, zona de juego, catering y entrega de premios para que los cambios de ronda no se mezclen con la circulación del público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Definir el formato del torneo
2 personas
- 3
Fijar el premio en metálico
2 personas
- 4
Redactar invitaciones
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Enviar las bases del concurso
- 10
Comprobar la lista de participantes
2 personas
- 11
Encargar premios
- 12
Calcular las cantidades de catering
2 personas
- 13
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 14
Comprobar los juegos de ajedrez
2 personas
- 15
Probar los relojes de ajedrez
2 personas
- 16
Probar el software del torneo
- 17
Confirmar participantes
- 18
Hacer la compra
2 personas
- 19
Recoger los premios
- 20
Imprimir formularios de puntuación
- 21
Crear credenciales de participantes
2 personas
- 22
Preparar la distribución
2 personas
- 23
Preparar aperitivos
3 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Abrir la ubicación
2 personas
- 26
Montar mesas
4 personas
- 27
Colocar las sillas
3 personas
- 28
Preparar los tableros de ajedrez
3 personas
- 29
Ajustar los relojes
2 personas
- 30
Montar la mesa de registro
2 personas
- 31
Montar la mesa de catering
2 personas
- 32
Montar la mesa de premios
Evento
- 33
Recepción de participantes
3 personas
- 34
Registrar la asistencia
2 personas
- 35
Explicar el torneo
- 36
Guiar la primera ronda
2 personas
- 37
Procesar los resultados
2 personas
- 38
Rellenar las bebidas
2 personas
- 39
Guiar la segunda ronda
2 personas
- 40
Acompañar la tercera ronda
2 personas
- 41
Servir aperitivos
3 personas
- 42
Dirigir la cuarta ronda
2 personas
- 43
Reponer el bufé del descanso
2 personas
- 44
Coordinar la quinta ronda
2 personas
- 45
Guiar la sexta ronda
2 personas
- 46
Comprobar las clasificaciones finales
2 personas
- 47
Anunciar a los ganadores
- 48
Entregar premios
2 personas
- 49
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 50
Reunir material de ajedrez
3 personas
- 51
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 52
Lavar la vajilla
2 personas
- 53
Recoger la basura
2 personas
- 54
Limpiar el lugar
3 personas
- 55
Refrigerar la catering sobrante
- 56
Cerrar el recinto
2 personas
- 57
Publicar los resultados
- 58
Enviar mensaje de agradecimiento
- 59
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de juegocant. 32
- Sillascant. 70
- Mesa de registro
- Mesas de cateringcant. 3
- Mesa de premios
Material deportivo
- Tableros de ajedrezcant. 32
- Piezas de ajedrezcant. 32
- Relojes de ajedrezcant. 32
- Platos de repuestocant. 2
- Relojes de reservacant. 2
Artículos de oficina
- Hojas de puntuacióncant. 250
- Bolígrafoscant. 80
- Lápicescant. 40
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Rotuladorescant. 12
- Portapapelescant. 6
- Bloc de notascant. 6
- Papel para impresoracant. 2
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Router WiFi
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzascant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Pancarta del torneo
- Mantelescant. 6
- Platos redondoscant. 32
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato antes de enviar invitaciones: indica el sistema de competición, el ritmo de juego, el horario de inicio y la fecha de cierre de inscripciones. Sin esos datos, tendrás que responder las mismas dudas varias veces.
- Cierra la lista de participantes al menos 3 días antes. Úsala para confirmar nombres, preferencias dietéticas y credenciales, y calcula el número final de mesas, sillas, tableros, relojes y hojas de puntuación.
- Prueba el software del torneo, el portátil, la impresora y la conexión WiFi como mínimo el día anterior. Imprime también formularios de puntuación de reserva: depender solo de la pantalla o de una impresora suele retrasar la primera ronda.
- Revisa los relojes de ajedrez y prepara al menos un reloj de reserva. Comprueba además que cada mesa tenga tablero, piezas, hoja de puntuación y bolígrafos antes de abrir el registro.
- Encarga y recoge los premios con tiempo suficiente para corregir nombres o categorías. El día del evento, prepara una mesa independiente para premios y otra para registro, y enfría las bebidas antes de abrir el local.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de ajedrez?
- Reserva el lugar y define el formato entre 4 y 6 semanas antes. Abre las inscripciones al menos 3 semanas antes y cierra la lista definitiva 3 días antes del torneo.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de un torneo de ajedrez?
- Ciérralas entre 48 y 72 horas antes, según el tamaño del torneo. Ese margen permite comprobar participantes, imprimir credenciales y ajustar mesas, catering y material.
- ¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta para un torneo?
- Necesitas un reloj por mesa de juego y conviene tener al menos 1 o 2 relojes de reserva. Pruébalos el día anterior y deja baterías o alimentación disponibles si el modelo las requiere.
- ¿Qué hay que preparar el día antes de un torneo de ajedrez?
- Prueba el software, el portátil, la impresora, el router y los relojes; imprime las hojas de puntuación y prepara las credenciales. También conviene dejar separadas las mesas de juego, registro, catering y premios antes de abrir el local.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!