Cómo organizar un taller de música con actuación final
Un taller de música con actuación final necesita dos planes conectados: el trabajo musical y la presentación ante el público. Empieza cerrando el programa, los horarios, el espacio y las personas que dirigirán cada parte. Después organiza las inscripciones, recopila las preferencias musicales y dietéticas y confirma el material disponible. La última semana debe servir para preparar partituras, probar el sonido y dejar definidos los números de la actuación, no para resolver decisiones básicas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el programa y los horarios
2 personas
- 2
Confirmar a docentes y acompañantes
- 3
Reservar el espacio y el material musical
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Abrir inscripciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Recopilar preferencias musicales
- 9
Cerrar la lista de participantes
- 10
Enviar la confirmación a los participantes
- 11
Seleccionar el material del taller
2 personas
- 12
Preparar dinámicas y números
2 personas
- 13
Imprimir partituras y hojas de trabajo
- 14
Comprobar la lista de la compra
- 15
Comprar productos no perecederos
- 16
Hacer la compra de productos frescos
- 17
Probar el equipo
2 personas
- 18
Cargar baterías y pilas
Evento
- 19
Dar la bienvenida a los participantes
2 personas
- 20
Registrar la asistencia
- 21
Repartir acreditaciones
- 22
Preparar café y té
2 personas
- 23
Dar la introducción y la explicación de seguridad
2 personas
- 24
Guiar ejercicios de voz y ritmo
2 personas
- 25
Repartir los instrumentos
3 personas
- 26
Explicar los acordes básicos
2 personas
- 27
Reponer las bebidas del descanso
- 28
Distribuir en grupos
2 personas
- 29
Coordinar los ensayos de grupo
4 personas
- 30
Ajustar la técnica por grupo
2 personas
- 31
Preparar el bufé de cena
3 personas
- 32
Servir la cena
3 personas
- 33
Rellenar las bebidas
- 34
Retirar la vajilla y los residuos
2 personas
- 35
Montar la actuación
3 personas
- 36
Hacer la prueba de sonido
3 personas
- 37
Guiar al público al recinto
2 personas
- 38
Acompañar la actuación de cierre
3 personas
- 39
Organizar el momento de agradecimiento
- 40
Recoger los instrumentos
3 personas
- 41
Apagar el equipo
2 personas
Seguimiento
- 42
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 43
Recoger y llevar la basura
2 personas
- 44
Lavar la vajilla
2 personas
- 45
Limpiar el espacio
3 personas
- 46
Empaquetar el equipo y los cables
2 personas
- 47
Llevar los materiales al almacén
2 personas
- 48
Devolver los objetos prestados
- 49
Comprobar y guardar los restos
- 50
Enviar mensaje de agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Taburetescant. 8
- Percheros para camerinoscant. 2
Equipo
- Tecladocant. 2
- Guitarras acústicascant. 8
- Guitarras eléctricascant. 2
- Bajo eléctrico
- Amplificadores de guitarracant. 3
- Batería
- Instrumentos de percusióncant. 12
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Cajas DIcant. 3
- Auricularescant. 6
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables de micrófonocant. 8
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Canaletas para cablescant. 6
- Dispositivos de votacióncant. 6
- Atrilescant. 15
- Metrónomocant. 2
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platoscant. 45
- Cuchilloscant. 45
- Tenedorescant. 45
- Cucharascant. 45
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Cuencos de serviciocant. 8
- Cucharonescant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Abrebotellascant. 3
Decoración
- Credencialescant. 40
- Portabadgescant. 40
- Mantelescant. 8
- Carteles de flechascant. 6
- Telón de escenario
Iluminación
- Focos LED de obracant. 4
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
- Escobacant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define desde el principio cuánto dura cada bloque y reserva tiempo para pausas, montaje y cambios de instrumentos. Para una jornada con actuación final, deja al menos 30 minutos entre el último ejercicio y la presentación.
- Cierra la lista de participantes antes de imprimir partituras y hojas de trabajo. Así puedes preparar una copia por persona y asignar instrumentos sin descubrir el mismo día que faltan guitarras, atriles o micrófonos.
- Haz una prueba completa del equipo varios días antes: teclado, amplificadores, batería, micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, cables y regletas. Comprueba también las baterías y prepara repuestos; un cable o una pila que falla puede detener toda la actuación.
- Organiza la llegada con una mesa de recepción, registro de asistencia y acreditaciones preparadas. Calcula entre 10 y 15 minutos para recibir al grupo, colocar sus pertenencias y explicar las normas de seguridad antes de repartir los instrumentos.
- Planifica el montaje de cables y zonas de trabajo antes de que lleguen los participantes. Usa canaletas donde haya paso, separa el área de actuación de las mesas del taller y deja accesibles los soportes, atriles y cables de repuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo hace falta para organizar un taller de música con actuación?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el espacio, confirmar docentes y acompañantes y abrir las inscripciones. Deja cerrada la lista de participantes al menos 7 días antes y reserva los últimos 2 o 3 días para revisar materiales y sonido.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones del taller?
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del taller. Ese plazo permite confirmar asistentes, recoger preferencias musicales y dietéticas, imprimir las partituras y repartir los instrumentos de forma realista.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para probar el equipo de sonido?
- Haz una primera prueba completa 3 o 4 días antes y otra el mismo día, como mínimo 90 minutos antes de la llegada del público. Comprueba cada micrófono, cable, amplificador, caja DI, altavoz y canal de la mesa de mezclas.
- ¿Cuánto dura la actuación final de un taller de música?
- Calcula entre 20 y 40 minutos para la actuación, según el número de participantes y piezas. Programa además 30 minutos previos para organizar instrumentos, colocar al grupo y hacer una comprobación rápida de niveles.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!