Cómo organizar un sing-along sin perder el ritmo

Organizar un sing-along requiere más que elegir canciones y conectar un micrófono. Primero cierras la lista de asistentes y sus preferencias, después preparas el repertorio y las letras, y por último pruebas la parte técnica antes de recibir a nadie. Para este formato, el proyector, los altavoces, los micrófonos y una copia de seguridad de la música son puntos críticos. También conviene dejar listas las bebidas, los aperitivos y la mesa de técnica antes de abrir el espacio.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2 personas
2
Gestionar inscripciones
3
Recoger preferencias dietéticas
4
Confirmar la reserva
5
Preparar el repertorio musical
2 personas
6
Revisar las letras de las canciones
2 personas
7
Descargar archivos de música
8
Hacer copia de seguridad de los archivos de música
9
Crear una presentación con textos
2 personas
10
Probar la presentación técnica
2 personas
11
Comprobar el equipo
2 personas
12
Elaborar la lista de la compra
2 personas
13
Hacer la compra
2 personas
14
Enfriar las bebidas
2 personas
15
Preparar provisiones no perecederas
2 personas
16
Preparar aperitivos
4 personas
17
Marcar alérgenos
2 personas
18
Abrir la ubicación
2 personas
19
Ventilar el espacio
2 personas
20
Montar mesas
3 personas
21
Colocar las sillas
4 personas
22
Montar la mesa de técnica
2 personas
23
Colocar los altavoces
2 personas
24
Conectar los micrófonos
2 personas
25
Conectar el proyector
2 personas
26
Ajustar la iluminación
2 personas
27
Realizar la prueba de sonido
2 personas
28
Probar las letras de las canciones
2 personas
29
Montar el buffet
4 personas
30
Preparar la vajilla
2 personas
31
Montar el punto de bebidas
2 personas
32
Colgar la decoración
3 personas
33
Colgar el programa
34
Montar el mostrador de recepción
2 personas

Evento

35
Recibir a los visitantes
3 personas
36
Presentar el programa
37
Abrir la velada de canto
38
Controlar la música y las letras
2 personas
39
Gestionar micrófonos
40
Servir aperitivos
3 personas
41
Rellenar las bebidas
2 personas
42
Mantener el buffet ordenado
2 personas
43
Recoger la vajilla
2 personas
44
Anunciar el descanso
45
Procesar las canciones solicitadas
46
Cerrar la velada de canto
47
Despedir a los visitantes
2 personas

Seguimiento

48
Refrigerar la comida sobrante
2 personas
49
Apagar el equipo
2 personas
50
Desmontar la técnica
3 personas
51
Retirar la decoración
2 personas
52
Recoger el mobiliario
4 personas
53
Recoger la basura
3 personas
54
Lavar la vajilla
3 personas
55
Limpiar la cocina
2 personas
56
Limpiar el espacio
3 personas
57
Comprobar los baños
58
Recoger objetos perdidos
59
Contar el inventario
60
Devolver los materiales
2 personas
61
Cerrar el recinto
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 90
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 2
Memoria USB
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Bateríascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Tijerascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Portanombrescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papelelerascant. 6
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Sets de escobacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas varios días antes de comprar. Así puedes calcular las raciones y marcar los alérgenos de los aperitivos sin improvisar el mismo día.
Prepara el repertorio con antelación y revisa cada letra en la presentación. Guarda los archivos de música en el portátil y en una memoria USB para poder continuar si falla un dispositivo.
Haz una prueba técnica completa al menos 2 horas antes de empezar: proyecta varias diapositivas, reproduce una canción, prueba los micrófonos y comprueba todos los cables, regletas y baterías.
Monta la mesa de técnica cerca del proyector y deja libres los pasillos para los cables. Coloca primero la pantalla, los altavoces y las sillas; conectar todo al final facilita detectar fallos.
Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de abrir la ubicación. Reserva una zona visible para vasos, platos y cubiertos, y coloca las bandejas con los alérgenos claramente identificados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que preparar un sing-along?: Empieza la preparación al menos una semana antes para enviar invitaciones, gestionar inscripciones y confirmar la reserva. Deja la prueba técnica y el montaje para unas 2 horas antes del comienzo.
¿Cuántas canciones hacen falta para un sing-along?: Prepara entre 15 y 20 canciones para una sesión de unas 2 horas, según la duración de cada tema y las pausas. Incluye varias canciones conocidas y deja algunas de reserva por si el grupo canta más rápido de lo previsto.
¿Qué equipo necesito para proyectar las letras?: Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI y un clic de presentación. Lleva también una memoria USB con una copia de los archivos y prueba la conexión completa antes de que lleguen los asistentes.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Prepara los aperitivos entre 1 y 2 horas antes, manteniendo aparte lo que deba conservarse frío. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y coloca la mesa de servicio antes de abrir la ubicación.

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