Cómo organizar un mercado navideño con concierto de Navidad
Un mercado navideño con concierto combina puestos, comida, bebidas y una actuación, así que conviene organizarlo por fases. Empieza fijando la fecha y el lugar, y confirma pronto los permisos, los músicos y los comerciantes. Después cierra el programa, las inscripciones y las necesidades de catering. En los últimos días, comprueba la electricidad, el tiempo, los pagos y el montaje para que el público encuentre un recorrido claro y el concierto empiece sin retrasos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Comprobar permisos
- 3
Reservar puestos para el mercado navideño
- 4
Confirmar músicos
- 5
Reservar proveedores de catering
- 6
Elaborar el programa
2 personas
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Registrar inscripciones
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Confirmar a los comerciantes del mercado
- 11
Asignar voluntarios
2 personas
- 12
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
- 13
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 14
Imprimir el plano
- 15
Imprimir menús
- 16
Preparar los carteles con nombres
2 personas
- 17
Probar la caja de pagos
- 18
Conseguir cambio en efectivo
- 19
Hacer la compra
3 personas
- 20
Enfriar las bebidas
2 personas
- 21
Preparar aperitivos
3 personas
- 22
Clasificar decoración navideña
2 personas
- 23
Montar puestos y carpas
6 personas
- 24
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 25
Montar la zona del escenario
3 personas
- 26
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 27
Probar los micrófonos
2 personas
- 28
Colgar la iluminación
3 personas
- 29
Colgar la decoración
4 personas
- 30
Asegurar los cables eléctricos
2 personas
- 31
Preparar el buffet de catering
3 personas
- 32
Preparar bebidas calientes
2 personas
- 33
Montar aperitivos
2 personas
- 34
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
- 35
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
- 36
Montar el mostrador de información
2 personas
Evento
- 37
Recibir a los vendedores del mercado
3 personas
- 38
Realizar la última revisión de seguridad
2 personas
- 39
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
- 40
Atender el mostrador de información
2 personas
- 41
Servir las bebidas
4 personas
- 42
Servir aperitivos
3 personas
- 43
Rellenar las bebidas
2 personas
- 44
Reponer el bufé
2 personas
- 45
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 46
Recoger vasos y vajilla
2 personas
- 47
Anunciar villancicos
- 48
Realizar el concierto de Navidad
5 personas
- 49
Acompañar a los músicos
- 50
Comprobar el nivel de sonido
- 51
Gestionar solicitudes y avisos
2 personas
- 52
Hacer fotos del evento
- 53
Anunciar la última venta
- 54
Despedir a los visitantes
3 personas
- 55
Indicar a los puestos del mercado que desmonten
2 personas
Seguimiento
- 56
Apagar el sistema de sonido
2 personas
- 57
Retirar la decoración con seguridad
3 personas
- 58
Recoger la comida y las bebidas
3 personas
- 59
Recoger la basura
3 personas
- 60
Lavar la vajilla
3 personas
- 61
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 62
Desmontar tiendas y puestos
5 personas
- 63
Limpiar a fondo el lugar
4 personas
- 64
Recoger el material prestado
2 personas
- 65
Devolver los materiales
2 personas
- 66
Guardar el excedente
2 personas
- 67
Registrar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 8
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas altascant. 6
- Sillascant. 80
- Taburetescant. 12
- Mesas de buffetcant. 4
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenajecant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Tazas para vino calientecant. 100
- Vasos para zumocant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarrascant. 6
- Termoscant. 8
Decoración
- Árboles de Navidadcant. 4
- Bolas de Navidadcant. 120
- Guirnaldas de Navidadcant. 12
- Coronas navideñascant. 6
- Manteles runnerscant. 12
- Figuras navideñascant. 10
- Portamenúscant. 20
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Carteles direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 12
- Lámparas LEDcant. 20
- Farolescant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 20
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Atrilescant. 4
- Enrollacablescant. 4
- Terminal de pagocant. 2
- Caja registradoracant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 4
- Jarras medidorascant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Cucharonescant. 10
- Pinzascant. 8
- Termómetrocant. 2
- Papel de aluminiocant. 4
- Film transparentecant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Pinzas para residuoscant. 3
- Cuboscant. 4
- Chistescant. 3
- Escobascant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y los permisos antes de reservar puestos o anunciar el mercado. Deja varias semanas de margen para resolver requisitos del espacio y evitar cambios de última hora.
- Confirma músicos, comerciantes y catering en una misma fase, y fija una fecha límite para recibir preferencias dietéticas. Así puedes cerrar el programa, los menús y la distribución de los puestos con datos reales.
- Asigna voluntarios por zonas y horarios: acceso, puestos, catering, escenario y pagos. Entrega el plano y los teléfonos de contacto antes del montaje, no cuando empiecen a llegar los asistentes.
- Comprueba la electricidad y el pronóstico del tiempo el día anterior y vuelve a revisar ambos el mismo día. Las carpas, las luces LED, los termos y la zona del escenario necesitan una ubicación segura y puntos de conexión claros.
- Haz una prueba de la caja de pagos y prepara el cambio en efectivo antes de abrir. Enfría las bebidas, coloca menús y carteles direccionales, y termina el montaje de mesas, sillas y puestos al menos 60 minutos antes del inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado navideño con concierto?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Los permisos, los músicos y los comerciantes suelen marcar el calendario, y el programa debería quedar cerrado como mínimo 2 semanas antes.
- ¿Cuándo hay que confirmar a los comerciantes y al catering?
- Confirma los comerciantes y los proveedores de catering entre 3 y 4 semanas antes. Pide las preferencias dietéticas al registrar las inscripciones y cierra las cantidades 7 días antes.
- ¿Cuándo se debe montar un mercado navideño con concierto?
- Reserva al menos 3 horas para montar carpas, puestos, mesas, sillas y la zona del escenario. La prueba de electricidad y sonido debe terminar como mínimo 60 minutos antes de la llegada del público.
- ¿Cuánta bebida hay que preparar para un mercado navideño?
- Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas, ajustando la proporción entre café, vino caliente y zumo según las inscripciones. Enfría las bebidas y prepara los termos el mismo día.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!