Cómo organizar un Día de juegos del barrio

Empieza por fijar la fecha y el lugar, y confirma pronto los permisos, las reservas y las condiciones del recinto. Después define los bloques de juego, abre las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas para saber cuántas personas atenderás. La semana del evento se centra en asignar voluntarios, revisar materiales, compras y previsión meteorológica. El día anterior deja preparada la comida y marca las zonas; el montaje final debe permitir separar juegos, descanso y circulación.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Gestionar permisos y notificaciones
2 personas
3
Hacer reservas
4
Preparar el programa y los bloques de juego
2 personas
5
Diseñar invitaciones
6
Distribuir las invitaciones
3 personas
7
Abrir inscripciones
8
Gestionar inscripciones
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Asignar voluntarios
2 personas
11
Instruir a los monitores de juego
2 personas
12
Comprobar el pronóstico del tiempo
13
Comprobar la lista de la compra
2 personas
14
Hacer la compra
3 personas
15
Recoger los materiales
3 personas
16
Comprobar el material de juego
2 personas
17
Enfriar las consumiciones
2 personas
18
Lavar frutas y verduras
2 personas
19
Preparar sándwiches
3 personas
20
Preparar aperitivos
3 personas
21
Marcar la ruta y el aparcamiento
2 personas
22
Comprobar la seguridad del recinto
2 personas
23
Montar las carpas
4 personas
24
Colocar mesas y sillas
4 personas
25
Delimitar las zonas de juego
3 personas
26
Instalar castillo hinchable
3 personas
27
Preparar el material del juego
3 personas
28
Colgar la decoración
3 personas
29
Probar el sistema de sonido
2 personas
30
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
31
Montar la mesa de comida y bebida
3 personas
32
Preparar la mesa de primeros auxilios
2 personas
33
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas

Evento

34
Recibir a los voluntarios
2 personas
35
Registrar a los visitantes
3 personas
36
Repartir información de bienvenida
2 personas
37
Supervisar el juego libre
4 personas
38
Guiar la búsqueda del tesoro
3 personas
39
Coordinar los relevos
4 personas
40
Coordinar la actividad de manualidades
3 personas
41
Supervisar el pintacaras
3 personas
42
Supervisar el castillo hinchable
2 personas
43
Guiar las actividades acuáticas
3 personas
44
Coordinar la música y el baile
2 personas
45
Servir las bebidas
3 personas
46
Servir aperitivos
3 personas
47
Servir bocadillos
3 personas
48
Servir café y té
2 personas
49
Rellenar las bebidas
2 personas
50
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
51
Reponer el material de juego
2 personas
52
Supervisión de las zonas de juego
4 personas
53
Prestar primeros auxilios
54
Registrar objetos perdidos
55
Anunciar la ronda de despedida
56
Guiar a los visitantes hacia la salida
3 personas

Seguimiento

57
Reunir el material de juego
4 personas
58
Recoger el castillo hinchable
3 personas
59
Desmontar las tiendas
4 personas
60
Recoger mesas y sillas
4 personas
61
Recoger la basura
3 personas
62
Lavar la vajilla
3 personas
63
Limpiar las mesas del comedor
2 personas
64
Limpiar el recinto
4 personas
65
Retirar la decoración
2 personas
66
Apagar el equipo
2 personas
67
Devolver los materiales
3 personas
68
Devolver los objetos prestados
2 personas
69
Guardar la comida sobrante
2 personas
70
Gestionar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Mesas de picniccant. 4
Mantelescant. 8
Mesas altascant. 4

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 4
pelotas blandascant. 12
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Testigos de relevocant. 8
Bandejas de aguacant. 4
Esponjascant. 20
Castillo hinchable
Tarjetas de búsqueda del tesorocant. 80
Cintas de medallacant. 80
Tiza para aceracant. 20
Burbujas de jabóncant. 12
Tela de paracaídas
Conoscant. 12
Antifacescant. 8
Cuerda para tira y afloja

Decoración

Globoscant. 150
Guirnaldascant. 12
Guirnaldascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 120
Rotuladorescant. 30
Decoración de mesacant. 8

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bomba de airecant. 2
Lámparas recargablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 120
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Tazas de cafécant. 40
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 20
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Juego de fregonacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Gel desinfectantecant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Cuerda de líneacant. 2
Cestos para la ropacant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el lugar y los permisos antes de diseñar las invitaciones: deja al menos 4 semanas para las notificaciones y las reservas que pueda exigir el recinto.
Divide el programa en bloques de 30 a 45 minutos y asigna un monitor a cada zona. Así puedes controlar a los participantes mientras se usan balones, conos, aros, cuerdas y juegos de agua.
Abre las inscripciones con una fecha límite 7 días antes. Pide en el mismo formulario el número de asistentes, las preferencias dietéticas y si necesitan aparcamiento o indicaciones especiales.
Haz una comprobación completa del material 2 o 3 días antes: cuenta balones, pelotas blandas, conos, aros, cuerdas, tarjetas y cintas de medalla, y separa lo que corresponde a cada juego.
Monta carpas, mesas y sillas con tiempo para revisar la seguridad del recinto. Delimita las zonas de juego antes de que lleguen las familias y deja una ruta visible hacia el aparcamiento, los aseos y la comida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de juegos del barrio?: Empieza unas 4 semanas antes para fijar fecha, lugar, permisos, reservas e invitaciones. Cierra las inscripciones 7 días antes y usa los últimos 2 o 3 días para compras, materiales y previsión meteorológica.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un día de juegos?: Asigna al menos 1 monitor por cada zona de juego y añade 1 persona para inscripciones, comida y consultas. Si funcionan 4 zonas a la vez, prepara como mínimo 5 responsables durante los bloques principales.
¿Cuándo preparo la comida para el día de juegos?: Lava frutas y verduras y prepara los sándwiches el día anterior, siempre que puedas mantenerlos refrigerados. Enfría las bebidas con 12 a 24 horas de antelación y deja los aperitivos listos antes de comenzar el montaje.
¿Qué hago si llueve el día del evento?: Comprueba la previsión 3 días antes y vuelve a revisarla la víspera y la misma mañana. Define con antelación qué juegos pasan bajo las carpas y qué actividades se cancelan si el recinto queda resbaladizo o inseguro.

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