Cómo organizar un concurso de pesca sin imprevistos
Un concurso de pesca necesita más preparación que reservar un lugar y reunir a los participantes. Empieza por asegurar el agua y solicitar el permiso, y después fija un reglamento que deje claras las zonas, los horarios, las capturas y el sistema de pesaje. Las inscripciones, el material y la seguridad deben quedar cerrados antes del día del concurso. En la jornada, separa el montaje, el registro, la competición y el pesaje para que cada voluntario sepa qué hacer.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar agua para pesca
- 2
Solicitar permiso de competición
- 3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Confirmar participantes
- 8
Encargar premios
- 9
Asignar voluntarios
- 10
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Recoger el material de alquiler
2 personas
- 13
Imprimir formularios del partido
- 14
Preparar los números de participante
2 personas
- 15
Cargar las baterías
- 16
Comprobar el material de competición
2 personas
- 17
Inspeccionar el lugar y la orilla
2 personas
- 18
Montar tiendas
4 personas
- 19
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 20
Marcar los campos de competición
4 personas
- 21
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 22
Montar el puesto de pesaje
3 personas
- 23
Colocar materiales de seguridad
2 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Preparar aperitivos y barbacoa
3 personas
- 26
Conectar la iluminación
2 personas
Evento
- 27
Abrir inscripciones
3 personas
- 28
Explicar las reglas del concurso
- 29
Dar la señal de salida
- 30
Comprobar los boxes de competición
4 personas
- 31
Medir y registrar capturas
4 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Servir café y té
2 personas
- 34
Preparar la barbacoa
3 personas
- 35
Servir la barbacoa
3 personas
- 36
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 37
Dar la señal final
- 38
Comprobar las recaudaciones finales
4 personas
- 39
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 40
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
- 41
Recoger el material de competición
4 personas
- 42
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
- 43
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
- 44
Limpiar la vajilla y el material
3 personas
- 45
Limpiar el recinto y la orilla
4 personas
- 46
Retirar la iluminación y los cables
2 personas
- 47
Devolver el material alquilado
2 personas
- 48
Archivar los resultados digitalmente
- 49
Enviar los resultados a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Mesa plegable para inscripciones
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Alfombras de medicióncant. 6
- Básculas digitales para pescadocant. 3
- Sacos de pesajecant. 6
- Alfombrillas de desenganchecant. 6
- Redes de recogidacant. 6
- Cuboscant. 10
- Bidones de aguacant. 4
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 20
Equipo
- Megáfono
- Cronómetroscant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Lámparas con bateríacant. 8
- Linternascant. 6
- Baterías recargablescant. 24
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Boyas de rescatecant. 2
- Chalecos reflectantescant. 8
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 70
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Cubiertoscant. 70
Cocina
- Barbacoacant. 2
- Botellas de gascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas y espátulascant. 4
- Termoscant. 4
Decoración
- Banderas de salida y metacant. 2
- Premios y copascant. 6
Artículos de papel
- Portapapelescant. 8
- Rotuladores permanentescant. 12
- Números de participantecant. 60
- Formularios de competicióncant. 80
- Fundas impermeables para documentoscant. 20
Limpieza
- Fregaderoscant. 3
- Pinzas para residuoscant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el permiso y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Indica por escrito la hora de inicio y final, los campos de competición, el método de medición y qué ocurre si se incumple una regla.
- Confirma a los participantes al menos 3 días antes y recoge entonces las preferencias dietéticas. Así puedes ajustar la compra de comida y preparar suficientes aperitivos, bebidas y raciones para la barbacoa.
- Haz una inspección de la orilla el día anterior. Marca los campos con cinta y conos, revisa los accesos y coloca las alfombrillas de desenganche, las redes de recogida y los cubos donde se necesiten.
- Asigna voluntarios a cuatro funciones concretas: inscripciones, control de la competición, pesaje y seguridad. Imprime los formularios, prepara los números de participante y prueba las básculas digitales antes de que llegue el primer concursante.
- Comprueba el tiempo y carga las baterías como mínimo la víspera. Lleva iluminación autónoma, megáfono, botiquín y boyas de rescate, y monta primero las zonas de seguridad y pesaje antes de colocar mesas, sillas y bebidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para un concurso de pesca?
- Solicítalo en cuanto tengas definida el agua y la fecha, preferiblemente entre 4 y 6 semanas antes. No abras las inscripciones hasta confirmar que la autorización está concedida.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones del concurso de pesca?
- Ciérralas entre 3 y 7 días antes del concurso. Ese margen permite confirmar participantes, preparar los números, imprimir formularios y calcular la comida y el material necesario.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un concurso de pesca?
- Para un concurso pequeño, cuenta con al menos 4 voluntarios: uno en inscripciones, uno en el control, uno en el pesaje y uno para seguridad y apoyo. Añade una persona por cada zona adicional que deba supervisarse.
- ¿Cuándo se debe preparar el puesto de pesaje?
- Monta y prueba el puesto entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Comprueba las básculas, los sacos, las alfombras de medición y el suministro de agua antes de registrar a los participantes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!