Cómo organizar un concierto en el paseo sin improvisar
Un concierto en el paseo combina actuaciones, recorrido, público y logística técnica en un espacio abierto. Empieza por el permiso y la ubicación; después cierra el programa, la ruta y las necesidades de electricidad antes de contratar sonido o catering. Las inscripciones y las preferencias dietéticas deben quedar registradas con tiempo. El día del evento, señaliza la ruta, delimita el escenario y monta sonido, carpas, mesas y sillas antes de recibir al público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Solicitar permiso
- 2
Concertar con asociaciones musicales
2 personas
- 3
Preparar el programa de actuaciones
2 personas
- 4
Confirmar la ubicación y la ruta
2 personas
- 5
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
- 6
Reservar equipo de sonido
- 7
Reservar el catering
- 8
Reclutar voluntarios
2 personas
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Gestionar inscripciones
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Difundir información de tráfico
- 13
Imprimir el programa
2 personas
- 14
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 15
Hacer la compra
3 personas
- 16
Reunir los materiales
3 personas
- 17
Enfriar bebidas
3 personas
- 18
Preparar aperitivos
4 personas
- 19
Señalizar la ruta
3 personas
- 20
Delimitar la zona del escenario
3 personas
- 21
Montar mesas
4 personas
- 22
Colocar las sillas
4 personas
- 23
Montar las carpas
4 personas
- 24
Colgar la decoración
3 personas
- 25
Montar el equipo de sonido
3 personas
- 26
Tender los cables de alimentación de forma segura
2 personas
- 27
Montar el buffet de catering
4 personas
- 28
Montar la caja y el punto de información
2 personas
Evento
- 29
Recibir a los artistas
2 personas
- 30
Colocar los instrumentos de forma segura
3 personas
- 31
Hacer la prueba de sonido
4 personas
- 32
Instruir a los voluntarios
2 personas
- 33
Atender la entrada
2 personas
- 34
Proporcionar información al público
2 personas
- 35
Anunciar las actuaciones
- 36
Servir aperitivos
4 personas
- 37
Servir las bebidas
4 personas
- 38
Rellenar las bebidas
2 personas
- 39
Servir café y té
2 personas
- 40
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 41
Comprobar los baños
- 42
Coordinar las actuaciones
2 personas
- 43
Guiar la salida del público
3 personas
Seguimiento
- 44
Desmontar el equipo de sonido
3 personas
- 45
Desmontar el mobiliario
4 personas
- 46
Retirar la decoración
3 personas
- 47
Lavar la vajilla
3 personas
- 48
Recoger la basura
4 personas
- 49
Limpiar el recinto
4 personas
- 50
Inventariar materiales
2 personas
- 51
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 52
Guardar el stock restante
2 personas
- 53
Retirar señales de tráfico
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 120
- Taburetes de barcant. 12
- Mesas de buffetcant. 4
- Postes separadorescant. 20
- Vallas de proteccióncant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 4
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 2
- Cables de altavozcant. 8
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Enrollacablescant. 4
Iluminación
- Lámparas de trabajo LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Soportes para lámparascant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Globoscant. 200
- Pósteres del programacant. 30
- Señales de rutacant. 12
- Carteles direccionalescant. 16
- Mantelescant. 14
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 400
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
- Cucharonescant. 12
- Pinzascant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 8
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 16
- Bandejas de almacenamientocant. 12
- Pinzas de cocinacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita el permiso antes de confirmar la comunicación pública del concierto. Incluye la ruta, la zona del escenario, los horarios y las necesidades de electricidad para evitar cambios de última hora.
- Cierra el programa de actuaciones y la ubicación antes de reservar el equipo de sonido. Así puedes calcular cuántos micrófonos, soportes, monitores y entradas de la mesa de mezclas necesitas.
- Comprueba los puntos de electricidad en el paseo durante una visita previa. Prepara cables alargadores, regletas, enrollacables y alfombrillas para cables, y no dejes el tendido para cuando ya haya público.
- Recluta voluntarios con funciones concretas: ruta, escenario, inscripciones, catering y orientación. Como referencia, asigna una persona responsable a cada zona y prepara un horario de turnos de al menos 2 horas.
- Revisa el pronóstico y prepara una alternativa para lluvia o viento antes del montaje. Monta las carpas, delimita el escenario y coloca la señalización de ruta con suficiente margen para corregir la distribución antes de las actuaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para un concierto en el paseo?
- Pídelo en cuanto tengas una fecha, una ruta aproximada y una ubicación para el escenario, preferiblemente entre 6 y 8 semanas antes. El plazo exacto depende del municipio, así que confirma también los requisitos de tráfico, electricidad y seguridad.
- ¿Cuándo hay que contratar el equipo de sonido?
- Reserva el sonido después de confirmar el programa y la ubicación, idealmente entre 4 y 6 semanas antes. Envía al proveedor el número de actuaciones, micrófonos, monitores, mesa de mezclas y puntos de electricidad disponibles.
- ¿Cuánto tiempo antes se monta un concierto en el paseo?
- Calcula al menos 4 horas para montar carpas, mesas, sillas, señalización, escenario y sonido. Haz la prueba de audio antes de que llegue el público y deja un margen de 30 minutos para resolver cables, conexiones o cambios de distribución.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un concierto al aire libre?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Enfría una parte con antelación y conserva una reserva para el equipo, los músicos y los voluntarios.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!