Cómo organizar un campamento de trekking sin improvisar
Un campamento de trekking se organiza en dos partes: primero cierras la ruta, el camping y el transporte; después preparas el equipo, la comida y la información para el grupo. Empieza recogiendo inscripciones, preferencias dietéticas y datos médicos, porque esos datos condicionan la ruta y la logística. La semana del campamento confirma la previsión, prepara una ruta alternativa y revisa todo el material. El día de salida, una recepción ordenada evita perder tiempo antes de caminar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
2 personas
- 2
Gestionar inscripciones
2 personas
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Recopilar datos médicos
2 personas
- 5
Reservar el camping
- 6
Definir la ruta a pie
2 personas
- 7
Comprobar la accesibilidad de la ruta
2 personas
- 8
Reservar transporte al recinto
- 9
Enviar información a los participantes
- 10
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 11
Preparar la ruta alternativa
2 personas
- 12
Inspeccionar el material de camping
3 personas
- 13
Cargar linternas y powerbanks
2 personas
- 14
Hacer la compra
3 personas
- 15
Empaquetar la comida por comida
3 personas
- 16
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
- 17
Imprimir mapas de ruta
- 18
Cargar el transporte
4 personas
- 19
Inspeccionar el camping
3 personas
- 20
Montar las carpas
6 personas
- 21
Preparar la zona de cocina
3 personas
- 22
Preparar la mesa de registro
2 personas
Evento
- 23
Recepción de participantes
4 personas
- 24
Registrar la asistencia
2 personas
- 25
Distribuir el equipaje y los lugares para dormir
4 personas
- 26
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
- 27
Distribuir en grupos
3 personas
- 28
Repartir el material de la caminata
3 personas
- 29
Iniciar el sorteo
6 personas
- 30
Reponer los puntos de agua
2 personas
- 31
Comprobar los grupos al llegar
4 personas
- 32
Preparar aperitivos
4 personas
- 33
Cocinar la cena
5 personas
- 34
Poner la mesa
3 personas
- 35
Servir la cena
5 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Recoger la vajilla
3 personas
- 38
Preparar el lugar de la hoguera
3 personas
- 39
Coordinar la hoguera
4 personas
- 40
Repartir los snacks de la noche
2 personas
- 41
Cerrar el programa de la noche
3 personas
- 42
Guiar a los participantes a las carpas
6 personas
- 43
Cerrar el camping
3 personas
Seguimiento
- 44
Recoger la basura
4 personas
- 45
Lavar la vajilla
3 personas
- 46
Limpiar el material de cocina
3 personas
- 47
Desmontar las tiendas
6 personas
- 48
Dejar el recinto limpio
5 personas
- 49
Volver a cargar los materiales
4 personas
- 50
Devolver el material alquilado
2 personas
- 51
Secar y guardar el material
3 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas con bancoscant. 4
- Papeleracant. 6
Material para dormir
- Tiendas para dos personascant. 15
- Sacos de dormircant. 36
- Colchonetas para dormircant. 36
- Martillos para tiendacant. 6
- Lonas de suelocant. 15
Material deportivo
- Brújulacant. 8
- Mapas de rutacant. 12
- chalecos reflectantescant. 12
- Bastones de senderismocant. 12
- Botellas para bebercant. 40
- Mochilascant. 36
- Ponchos para la lluviacant. 40
- Silbatoscant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 8
- Linternascant. 12
- Cables alargadorescant. 4
- Regletas de cargacant. 4
Cocina
- Quemadores de gascant. 4
- Botellas de gascant. 6
- Ollas de cocinacant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 6
- Cucharonescant. 8
- Jarras medidorascant. 4
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 45
- Cuencos reutilizablescant. 45
- Vasos reutilizablescant. 50
- Cubiertoscant. 45
- Termoscant. 6
Iluminación
- Faroles LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 4
- Escobillas y recogedorescant. 4
- Paños de microfibracant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la ruta antes de reservar el transporte. Comprueba su accesibilidad, calcula la duración real con pausas y prepara una alternativa por si la previsión cambia o algún tramo queda impracticable.
- Pide las inscripciones y los datos médicos con al menos 7 días de margen. Así puedes detectar alergias, necesidades de medicación y participantes que necesiten otro ritmo o apoyo.
- Divide la comida por desayuno, comida y cena, y etiqueta cada paquete por día. Incluye opciones según las preferencias dietéticas recibidas y comprueba que los quemadores, el gas, las ollas y el material de corte funcionan antes de cargarlo.
- Haz una revisión completa del material entre 48 y 72 horas antes. Cuenta las tiendas para dos personas, sacos, colchonetas, linternas, baterías externas, botiquines y medios de comunicación; cargar las baterías la noche anterior suele ser demasiado tarde.
- Envía la información final entre 3 y 5 días antes con la ruta, horarios, transporte, equipaje y normas del camping. Al llegar, prepara una mesa de registro y asigna de inmediato el equipaje y los lugares para dormir para que el montaje no se bloquee.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de trekking?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el camping, definir la ruta y contratar el transporte. Deja la confirmación del tiempo, el empaquetado de la comida y la revisión final del equipo para los últimos 3 días.
- ¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?
- Envía una primera convocatoria al abrir las inscripciones y la información definitiva entre 3 y 5 días antes. Incluye horarios, ruta, transporte, equipaje, contacto de emergencia y cualquier cambio por la previsión meteorológica.
- ¿Cómo se calcula la comida para un campamento de trekking?
- Calcula una ración completa por persona para cada comida prevista y añade una ración de reserva por cada 10 participantes. Empaqueta la comida por comida y comprueba las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- ¿Qué se hace si cambia el tiempo durante el campamento?
- Comprueba la previsión 48 horas antes y de nuevo el día de salida. Si hay riesgo, activa la ruta alternativa y comunica el cambio antes de cargar el transporte, no cuando el grupo ya esté en el punto de partida.
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