Cómo organizar un campamento de entrenamiento sin improvisar

Un campamento de entrenamiento se organiza en tres frentes: participantes, programa y logística. Empieza fijando la fecha y el lugar, y después cierra las inscripciones, los entrenadores y las comidas antes de comprar material. El programa debe indicar horarios, campos, ruta y responsables para que el grupo no dependa de instrucciones de última hora. La preparación final consiste en revisar el inventario, montar las zonas y dejar listas las bebidas, las credenciales y el material deportivo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2
Elaborar el programa de entrenamiento
2 personas
3
Elaborar la lista de participantes
4
Enviar invitaciones
5
Gestionar inscripciones
6
Recoger preferencias dietéticas
7
Recopilar contactos de emergencia
8
Confirmar la reserva
9
Programar entrenadores y monitores
10
Coordinar las comidas
2 personas
11
Comprobar el inventario de material
2 personas
12
Pedir el material que falta
13
Crear la lista final de participantes
14
Compartir el programa y la ruta
15
Comprobar la lista de la compra
16
Hacer la compra
2 personas
17
Preparar bebidas y refrigeración
2 personas
18
Preparar el material de entrenamiento
2 personas
19
Crear credenciales de participantes
20
Preparar las comidas
3 personas
21
Abrir la ubicación
22
Colocar mesas y sillas
3 personas
23
Marcar los campos de entrenamiento
3 personas
24
Montar la mesa de inscripción
25
Montar el punto de comida y bebida
2 personas
26
Preparar el material de seguridad

Evento

27
Recepción de participantes
2 personas
28
Registrar la asistencia
29
Explicar el programa y las normas de la casa
2 personas
30
Guiar el calentamiento
2 personas
31
Coordinar la formación técnica
3 personas
32
Rellenar las bebidas
33
Repartir los aperitivos del descanso
2 personas
34
Coordinar las formaciones partidarias
3 personas
35
Montar el bufé de cena
3 personas
36
Servir la cena
3 personas
37
Recoger la vajilla
2 personas
38
Guiar el entrenamiento nocturno
3 personas
39
Rellenar las bebidas
40
Guiar la vuelta a la calma
2 personas
41
Servir los aperitivos de la noche
2 personas
42
Hacer el check-out de participantes
2 personas

Seguimiento

43
Reunir el material de formación
3 personas
44
Desmontar mesas y sillas
3 personas
45
Lavar la vajilla
2 personas
46
Recoger la basura
2 personas
47
Limpiar el lugar
3 personas
48
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
49
Guardar el material seco y completo
2 personas
50
Devolver el material prestado
51
Guardar los sobrantes en frío

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 32
Mantelescant. 6

Material deportivo

Balones de entrenamientocant. 12
Conoscant. 40
Conos de marcajecant. 32
Chalecos de entrenamientocant. 32
Miniporteríascant. 4
Bandas de resistenciacant. 12
Esterillas de entrenamientocant. 16
Red para balonescant. 2
Bomba de balóncant. 2
Botiquín de primeros auxilios
Compresas de hielocant. 6

Equipo

Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 4
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Baterías externascant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cucharonescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8

Catering

Jarras de aguacant. 4
Bandejas de bufécant. 6
Acumuladores de fríocant. 12
Dispensadores de bebidascant. 2
Compras

Consejos

Cierra las inscripciones antes de elaborar la lista final de participantes. Recoge al mismo tiempo las preferencias dietéticas y los contactos de emergencia para no perseguir datos durante el campamento.
Prepara el programa con bloques horarios concretos y compártelo junto con la ruta varios días antes. Incluye quién dirige cada sesión y deja margen entre actividades para desplazamientos y cambios de material.
Revisa el inventario deportivo al menos una semana antes: balones, conos, chalecos, miniporterías, bandas, esterillas, cronómetros y silbatos. Pide lo que falte antes de que empiece la preparación del recinto.
Calcula las comidas a partir de la lista final, no de las invitaciones enviadas. Deja preparadas las neveras portátiles, los acumuladores de frío, los termos, los dispensadores y las jarras de agua antes de abrir la ubicación.
Reserva tiempo para montar el espacio: mesas, sillas, inscripción, comida y bebida, además de los campos de entrenamiento. Haz una prueba del altavoz, los alargadores y las baterías externas antes de que llegue el primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de entrenamiento?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes si participan varias personas y hay que coordinar entrenadores, comidas y alojamiento o instalaciones. Cierra la lista final y las necesidades dietéticas al menos 7 días antes.
¿Cuándo hay que enviar el programa del campamento?: Compártelo entre 3 y 5 días antes, junto con la ruta, los horarios y las indicaciones prácticas. Envía una actualización final el día anterior si cambia el tiempo, el lugar o alguna sesión.
¿Cómo calcular las bebidas para un campamento de entrenamiento?: Calcula como base entre 1 y 1,5 litros de agua por participante durante una jornada activa, ajustando según el calor y la duración. Reparte el agua en dispensadores y jarras, y mantén una parte refrigerada en neveras portátiles.
¿Cuándo preparar el material deportivo?: Comprueba el inventario una semana antes y separa el material por sesión entre 1 y 2 días antes. El mismo día solo deberían quedar el montaje de los campos, la colocación de conos y una revisión rápida de balones, silbatos y cronómetros.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.