Checklist para organizar una noche de teatro
Una noche de teatro requiere coordinar la sala, el escenario y la recepción en un orden claro. Reserva el espacio y fija la fecha antes de enviar las invitaciones; después controla inscripciones, preferencias dietéticas y materiales. En los últimos días conviene revisar textos, atrezzo, vestuario, decoración y técnica. El día de la función, deja tiempo para despejar el escenario, colocar sillas y mesas, conectar equipos y hacer un ensayo técnico completo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la sede y la sala
Fijar la fecha de la función
2 personas
Redactar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Imprimir programa y horarios
Comprobar los textos y atrezzo
3 personas
Reunir los trajes
3 personas
Comprobar las piezas de decoración
2 personas
Probar la técnica
2 personas
Fijar sillas y mesas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Abrir la sala
2 personas
Despejar el espacio del escenario
3 personas
Colocar las sillas
4 personas
Colocar las mesas de recepción
2 personas
Montar la decoración
4 personas
Preparar los accesorios
2 personas
Preparar los disfraces y el maquillaje
2 personas
Conectar las luces y los cables
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Realizar el ensayo técnico
4 personas
Preparar tentempiés para el descanso
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Dejar listas las entradas y los tickets
2 personas
Preparar el vestuario
2 personas
Controlar la entrada del público
2 personas
Evento
Recibir al público
3 personas
Comprobar las entradas
2 personas
Gestionar el guardarropa
2 personas
Anunciar el programa
Coordinar la presentación
3 personas
Manejar luces y sonido
2 personas
Servir bebidas del descanso
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos del descanso
2 personas
Guiar la segunda parte
3 personas
Coordinar el momento de aplausos
2 personas
Despedir al público
3 personas
Seguimiento
Empaquetar los accesorios
3 personas
Desmontar la decoración
4 personas
Apagar la técnica
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar la sala
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Lavar y guardar los disfraces
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 6
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 90
- Vasoscant. 100
- Cucharillascant. 90
- Platos de postrecant. 90
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 100
- Cajas de almacenajecant. 10
- Cajas de herramientascant. 2
- Escaleras de tijeracant. 2
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Focos LED de obracant. 2
Decoración
- Telón de fondo
- Paneles decorativoscant. 4
- Cortinascant. 4
- Mantelescant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Ganchos adhesivoscant. 20
- Cinta gaffercant. 4
- Atriles para programascant. 2
- Paneles informativoscant. 4
- Flechas para señalizacióncant. 12
- Números de guardarropacant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 4
Catering
- Compras
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Envía las invitaciones cuando la fecha y la sala estén confirmadas, y cierra las inscripciones al menos 7 días antes para conocer el número de sillas, vasos y raciones de recepción.
- Haz una revisión técnica entre 2 y 3 horas antes de la función: prueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, focos y todas las conexiones.
- Deja el escenario despejado antes de colocar la decoración. Comprueba que el telón, los paneles y las cortinas estén fijados con ganchos adhesivos o cinta gaffer sin bloquear salidas.
- Prepara vestuario, maquillaje, accesorios y textos en zonas separadas al menos 60 minutos antes de empezar. Así los cambios no interfieren con la entrada del público.
- Monta primero la recepción y después las filas de sillas. Mantén cables y regletas fuera de los pasillos y cúbrelos con alfombrillas para cables antes de abrir la sala.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de teatro?
- Empieza al menos 4 semanas antes para reservar la sala, fijar la fecha y enviar invitaciones. Reserva la última semana para confirmar asistentes, compras, vestuario, decoración y pruebas técnicas.
- ¿Cuándo se debe hacer el ensayo técnico?
- Hazlo el mismo día, entre 2 y 3 horas antes de que llegue el público. Prueba sonido, luces, cables, entradas y salidas, y corrige cualquier problema antes de colocar al público.
- ¿Cuántas sillas y vasos necesito para una noche de teatro?
- Calcula una silla y un vaso por persona confirmada, más un 10 % adicional. Cierra el recuento 5 a 7 días antes para ajustar la compra y la distribución de la sala.
- ¿Cuándo preparo los disfraces y el maquillaje?
- Reúne y comprueba el vestuario al menos 2 días antes. El día de la función, deja la preparación lista 60 minutos antes del inicio para evitar retrasos en los cambios.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!