Checklist para organizar una noche de bingo

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones y confirma los asistentes antes de contar los cartones de bingo. Prepara algunos cartones adicionales por si aparece una persona confirmada sin el suyo.
• Compra y empaqueta los premios cuando la lista de participantes esté cerrada. Colócalos en una mesa visible y añade etiquetas de precio si necesitas identificarlos durante el juego.
• Monta y numera las mesas antes de repartir los cartones. Así la recepción puede dirigir a cada persona a su sitio sin formar una cola desordenada.
• Prueba el micrófono inalámbrico, el altavoz y el reproductor de música antes de que lleguen los invitados. Comprueba también los cables, las regletas y las baterías recargables.
• Enfría las bebidas y prepara el punto de café antes de abrir la recepción. Deja aperitivos, vasos, tazas, platos y cubiertos colocados para no abandonar la mesa de bienvenida durante las primeras llegadas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de bingo?

Reserva la sala y envía las invitaciones con varias semanas de margen. Cierra las inscripciones antes de comprar los premios y cuenta los cartones cuando ya conozcas el número final de asistentes.

¿Cuántos cartones de bingo necesito preparar?

Prepara un cartón por participante confirmado y añade algunos de reserva. Cuenta los cartones después de confirmar las inscripciones, no antes, para evitar quedarte corto o clasificar material innecesario.

¿Qué hay que revisar el día de la noche de bingo?

Antes de abrir, comprueba el bombo, las bolas, los marcadores, las entradas de reserva y el micrófono. También deben estar montadas las mesas, expuestos los premios, enfriadas las bebidas y preparada la recepción.

¿Cuándo se reparten los cartones de bingo?

Repártelos durante la recepción, cuando lleguen los invitados y puedas comprobar su inscripción. Hazlo después de numerar las mesas para entregar el material correspondiente sin interrumpir el comienzo del juego.

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