Checklist para organizar tu fiesta de boda

Organizar una fiesta de boda requiere coordinar invitados, proveedores, comida, música y muchos detalles pequeños. Esta checklist reúne 85 tareas y 69 artículos para que sepas qué resolver primero y qué revisar antes del día de la celebración. Empieza por la fecha, la lista de invitados y el lugar; después confirma catering, fotógrafo y música. En las últimas semanas, céntrate en las confirmaciones, la distribución de las mesas, las bebidas y los materiales de alquiler.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y la lista de invitados
2 personas
Reservar el lugar
Reservar el catering
Reservar fotógrafo
Gestionar la música
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar transporte para los invitados
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Confirmar las opciones del menú
Pedir tarta
Encargar flores
Comprar decoración
2 personas
Determinar el stock de bebidas
2 personas
Confirmar los materiales de alquiler
Preparar el programa musical
2 personas
Recopilar discursos
Imprimir el plan de trabajo
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Crear números de mesa
Comprobar la lista de reproducción
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprar provisiones de productos no perecederos
2 personas
Comprar bebidas y hielo
2 personas
Comprar productos frescos
2 personas
Recoger la tarta y las flores
2 personas
Comprobar el lugar
2 personas
Gestionar llaves y acceso
Montar mesas y sillas
4 personas
Montar mesas de buffet
3 personas
Preparar la vajilla y los cubiertos
2 personas
Preparar los vasos
2 personas
Colocar el mantel
2 personas
Colocar la decoración de la mesa
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Preparar el libro de firmas
Conectar el equipo de música
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Enfriar las bebidas
3 personas
Repartir el hielo
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar el buffet
4 personas
Montar el punto de café
2 personas
Preparar la mesa para cortar la tarta
2 personas
Comprobar los baños
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Realizar la última ronda de seguridad
2 personas

Evento

Recibir a los invitados
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
Acompañar a los invitados a las mesas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Proporcionar la música
Coordinar los discursos
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Servir café y té
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
3 personas
Despejar la pista de baile
2 personas
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

Guardar la comida y la bebida
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Desmontar el equipo de música
2 personas
Desmontar la iluminación
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Limpiar los baños
2 personas
Clasificar los artículos prestados
2 personas
Empaquetar los materiales de devolución
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Llevar los residuos al punto de recogida
2 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver las llaves
Devolver el equipo fotográfico
Agradecer a los invitados
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Mesas con mantelcant. 8
Percheroscant. 2
Paragüeroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 75
Platos de postrecant. 75
Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 70
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 80
Cucharillas de cafécant. 70
Cubiertos de serviciocant. 12
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para servir tartacant. 4
Jarrascant. 10
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Decoración

Manteles runnerscant. 8
Servilletas de telacant. 70
Tarjetas de nombrecant. 70
Números de mesacant. 8
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 2
Bomba para globoscant. 2
Guirnaldascant. 10
Jarrones para florescant. 12
Decoraciones de mesacant. 12
Cartel de bienvenida
Marcos de fotoscant. 8
Soporte para tartas
Cuchillo para tarta

Equipo

Altavocescant. 2
Reproductor de música
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Carpa plegable

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Pinzas de servircant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 3
Papelelerascant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero la fecha, el lugar y la lista de invitados: sin esos tres datos no podrás calcular correctamente el catering, las mesas, las sillas ni las bebidas.
Envía las invitaciones con suficiente antelación y fija una fecha límite para las confirmaciones. Usa esa respuesta para recoger preferencias dietéticas y organizar el transporte de los invitados.
No dejes la distribución de las mesas para la última semana. Confirma antes la disposición, prepara las tarjetas con nombres y numera cada mesa para evitar cambios improvisados durante el montaje.
Calcula las bebidas por franjas, no solo por número de invitados: como referencia, prevé de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta después según el menú y la duración.
Haz una revisión final de alquileres y servicio: cuenta platos, vasos, copas, cubiertos, bandejas, jarras, termos, manteles y servilletas, y comprueba que todo llegue antes de empezar a montar.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que empezar a organizar una fiesta de boda?: Empieza al menos 6 meses antes para fijar la fecha, reservar el lugar y contratar catering, fotógrafo y música. En las últimas 2 semanas conviene dedicarte a las confirmaciones, el menú, las mesas y las compras no perecederas.
¿Cuántas bebidas necesito para una fiesta de boda?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una previsión para el resto de la celebración. Confirma el stock cuando conozcas el número final de invitados y las opciones del menú.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de boda?: Envíalas con varias semanas de margen y establece una fecha límite de respuesta antes de confirmar el catering y la disposición de las mesas. Reserva al menos 2 semanas para recopilar respuestas pendientes y preferencias dietéticas.
¿Qué hay que revisar el día antes de la fiesta de boda?: Comprueba la lista de invitados, el plan de trabajo, la playlist, los discursos, las tarjetas con nombres, los números de mesa y los materiales de alquiler. Deja listas también las provisiones no perecederas y verifica que haya vajilla y cristalería suficientes para todos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.