Checklist para organizar tu fiesta de aniversario

Organizar una fiesta de aniversario requiere cerrar primero lo que condiciona todo lo demás: fecha, lugar, catering e invitados. Después podrás concretar la música, el menú, la distribución de las mesas y los detalles del recuerdo. Esta checklist reúne 73 tareas y 57 elementos, desde las invitaciones y las preferencias dietéticas hasta el hielo, la vajilla y el montaje. Úsala como calendario de trabajo y evita dejar para el último día lo que necesita confirmaciones o compras.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el lugar de la fiesta
Fijar la fecha de la fiesta
Cerrar acuerdos de catering
Preparar el programa musical
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Registrar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar recordatorio a los invitados
Hacer la lista definitiva de invitados
Definir la disposición de las mesas
Imprimir el menú
Preparar acreditaciones
2 personas
Hacer la presentación del recuerdo
2 personas
Crear lista de reproducción
Recopilar discursos
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger bebidas y hielo
2 personas
Recoger productos frescos
2 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Comprobar el lugar y los baños
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar mesas de buffet
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar el photocall
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la presentación
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar ensaladas y pan
3 personas
Preparar platos calientes
3 personas
Marcar los alérgenos por separado
Presentar el bufé
3 personas
Montar el guardarropa
Preparar el mostrador de recepción
2 personas
Dar briefing al equipo de recepción
3 personas

Evento

Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Gestionar guardarropa
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Dar la bienvenida
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Reponer platos y cubiertos
2 personas
Cortar el pastel
2 personas
Servir pasteles
3 personas
Coordinar los discursos
2 personas
Reproducir la presentación
Proporcionar la música
Coordinar el momento de fotos
2 personas
Servir la última ronda
2 personas
Entrega del guardarropa
2 personas
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

Enfriar de forma segura los sobrantes
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Clasificar residuos
2 personas
Recoger las mesas y sillas
3 personas
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Retirar la decoración
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Limpiar los baños
2 personas
Vaciar neveras portátiles
2 personas
Devolver los materiales
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Repartir las compras sobrantes
2 personas
Archivar facturas y recibos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de buffetcant. 4
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 70
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 80
Papeleracant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 80
Platos de postrecant. 80
Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 80
Copas de cervezacant. 80
Cucharillas de cafécant. 70
Cuchillos de cenacant. 80
Tenedores de cenacant. 80
Cucharonescant. 12
Pinzas para servircant. 8

Decoración

Mantelescant. 12
Porta-servilletascant. 12
Arcos de globoscant. 2
Globoscant. 150
Guirnaldascant. 8
Decoraciones de mesacant. 12
Fondo para photocall
Accesorios para fotoscant. 20
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Cartas del menúcant. 12
Cartel de bienvenida

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cucharillas para heladocant. 4
Baterías recargablescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 6
Papel de aluminiocant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 12
Portavelascant. 12

Catering

Compras

Consejos

Reserva el lugar y fija la fecha antes de diseñar las invitaciones. Así podrás incluir la dirección, el horario y una fecha límite clara para confirmar asistencia.
Envía las invitaciones con varias semanas de margen y manda un recordatorio antes de cerrar la lista definitiva. Reserva también tiempo para registrar respuestas y preferencias dietéticas.
Cierra el catering antes de imprimir el menú. Comprueba cuántas personas han confirmado, qué opciones especiales necesitan y cuántas mesas de buffet harán falta.
Prepara la música y recopila los discursos con antelación. Una lista de reproducción revisada y los textos recibidos al menos 3 días antes evitan pausas durante la celebración.
Programa la compra y las recogidas por separado: bebidas y hielo cerca del evento, productos frescos lo más tarde posible. Al llegar, comprueba baños, papeleras, mesas, sillas y la vajilla antes de empezar el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de aniversario?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes si habrá catering, alquiler de mobiliario o muchos invitados. Deja cerrados el lugar, la fecha y las invitaciones durante las primeras 2 semanas.
¿Cuándo se envían las invitaciones para una fiesta de aniversario?: Envíalas entre 4 y 6 semanas antes de la fiesta. Fija una fecha de respuesta unos 10 días antes para poder cerrar el catering, el menú y la distribución de las mesas.
¿Cuándo comprar las bebidas y el hielo?: Recoge las bebidas entre 1 y 2 días antes y compra o recoge el hielo el mismo día, tan cerca del inicio como sea posible. Comprueba la cantidad al recibirlo y reserva espacio para conservarlo.
¿Qué hay que revisar el día de la fiesta de aniversario?: Llega al menos 3 horas antes para comprobar el lugar y los baños, montar las mesas y colocar las sillas. Después revisa buffet, vajilla, bebidas, menú, acreditaciones, música y materiales del recuerdo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.