Checklist para una clase de prueba de baile
Una clase de prueba de baile necesita algo más que reservar una sala y poner música. Hay que controlar las inscripciones, confirmar al profesor, preparar la pista y comprobar el equipo de sonido antes de que llegue el primer participante. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo desde las invitaciones hasta la clase. También incluye los detalles que suelen quedarse para el último momento, como ventilar la sala, enfriar las bebidas o tener lista la asistencia.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Abrir el formulario de inscripción
Confirmar al profesor de baile
Hacer la reserva de la sala
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Compartir el programa y los horarios
Coordinar la música y las clases
2 personas
Reunir archivos de música
Imprimir la lista de asistencia
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Enfriar bebidas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar la sala
Comprobar la pista de baile
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la música
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Preparar la mesa de bienvenida
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Acompañar a los participantes al salón
Dar la bienvenida
Guiar la clase de prueba de baile
2 personas
Preparar agua y bebidas
Servir snacks del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Coordinar la segunda sesión de baile
2 personas
Servir una comida ligera
3 personas
Dirigir el momento de baile libre
2 personas
Responder preguntas de los participantes
Anotar inscripciones para clases de seguimiento
2 personas
Organizar la despedida y el agradecimiento
2 personas
Seguimiento
Cerrar la comida sobrante
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Limpiar la sala
3 personas
Recoger y retirar la basura
2 personas
Empaquetar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesa de inscripción
- Mesas de buffetcant. 2
- Sillas plegablescant. 12
- Mantelescant. 3
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Baterías de repuesto
Vajilla
- Vasoscant. 40
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Jarras de aguacant. 4
- Cafetera
- Hervidor de aguacant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Neveras portátilescant. 2
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Pegatinas con nombrecant. 40
- Bolígrafoscant. 10
- Decoración de mesacant. 4
Iluminación
- Luces decorativascant. 4
Limpieza
- Escoba
- Fregona
- Cubocant. 2
- Paños de microfibracant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Abre el formulario de inscripción con tiempo y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Así puedes calcular mejor las bebidas, el café y la comida para el grupo.
- Confirma al profesor y reserva la sala antes de publicar los horarios. Comparte el programa con los participantes cuando estén cerrados la duración, la clase y la hora de llegada.
- Prueba el equipo de sonido antes de abrir la ubicación: conecta los altavoces, la mesa de mezclas y el portátil, reproduce varios archivos de música y ten baterías de repuesto a mano.
- Llega con tiempo para ventilar la sala y revisar la pista de baile. Después coloca mesas, sillas y percheros sin bloquear la circulación hacia el salón ni la mesa de inscripciones.
- Prepara la bienvenida antes de registrar a los participantes: coloca el cartel, las pegatinas con nombre y los bolígrafos, y deja enfriando las bebidas mientras se monta la mesa de café y agua.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una clase de prueba de baile?
- Empieza al menos 3 semanas antes para reservar la sala, confirmar al profesor y enviar las invitaciones. Deja los últimos 2 o 3 días para cerrar inscripciones, comprar lo necesario y confirmar el programa.
- ¿Cuándo hay que probar la música y el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de recibir al grupo. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono, los cables y la reproducción de todos los archivos de música.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una clase de baile?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua disponible durante toda la clase. Ajusta la compra cuando tengas el número final de inscripciones y las preferencias dietéticas.
- ¿Qué debo preparar el día de la clase de prueba de baile?
- Ten lista la asistencia, la mesa de inscripciones y la bienvenida antes de abrir la ubicación. Reserva al menos 45 minutos para ventilar, revisar la pista, colocar las sillas y acompañar a los participantes al salón.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!