Checklist para organizar tu Cena de Navidad

Organizar una Cena de Navidad requiere coordinar invitados, menú, mesas y cocina con varios días de margen. Esta checklist reúne 49 tareas y 39 materiales para avanzar en el orden correcto, desde reservar la sala y enviar las invitaciones hasta terminar los platos. También contempla detalles que suelen llegar tarde, como las preferencias dietéticas, las tarjetas con nombres, las bebidas frías y la iluminación. Úsala para comprobar cada preparación antes de recibir a los invitados.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar la sala

  • Redactar invitaciones

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Fijar el menú y las recetas

    2 personas

  • Confirmar con el proveedor

  • Organizar la disposición de las mesas

    2 personas

  • Asignar asientos

    2 personas

  • Hacer tarjetas con nombres

    2 personas

  • Imprimir el programa

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Comprobar el inventario

    2 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Lavar las verduras

    2 personas

  • Cortar verduras

    3 personas

  • Preparar el postre

    2 personas

  • Preparar las salsas

    2 personas

  • Montar mesas

    4 personas

  • Colocar las sillas

    3 personas

  • Poner las mesas de forma festiva

    4 personas

  • Colgar la decoración

    3 personas

  • Comprobar la iluminación

    2 personas

  • Montar la cocina

    3 personas

  • Terminar los platos

    4 personas

  • Preparar la zona de recepción

    2 personas

Evento

  • Dar la bienvenida a los invitados

    3 personas

  • Recibir abrigos

    2 personas

  • Servir el aperitivo

    3 personas

  • Guiar a los invitados a su mesa

    2 personas

  • Servir el entrante

    4 personas

  • Retirar los platos

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Servir el plato principal

    5 personas

  • Retirar el plato principal

    4 personas

  • Servir café y té

    3 personas

  • Guiar el programa navideño

    2 personas

  • Servir el postre

    4 personas

  • Despedirse de los invitados

    3 personas

  • Devolver los abrigos

    2 personas

Seguimiento

  • Recoger la vajilla

    4 personas

  • Clasificar residuos

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    4 personas

  • Limpiar la cocina

    3 personas

  • Limpiar la sala

    4 personas

  • Volver a colocar el mobiliario

    4 personas

  • Retirar la decoración

    3 personas

  • Inventariar materiales

    2 personas

  • Devolver los objetos prestados

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 55
  • Percheroscant. 3
  • Taburetescant. 4

Vajilla

  • Platos de cenacant. 60
  • Platos hondoscant. 60
  • Platos de postrecant. 60
  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasos para aguacant. 60
  • Copas de vinocant. 60
  • Cucharillas de cafécant. 60
  • Juegos de cubiertos para cenacant. 60

Cocina

  • Cucharonescant. 8
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Fuentes para hornocant. 6
  • Bandejas de servircant. 8
  • Fuentes para postrescant. 6
  • Termoscant. 4
  • Sacacorchoscant. 3

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Cables alargadorescant. 4

Decoración

  • Mantelescant. 6
  • Porta-servilletascant. 12
  • Decoración navideña para la mesacant. 12
  • Árbol de Navidad
  • Bolas de Navidadcant. 40
  • Tarjetas de nombrecant. 55

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 4
  • Velas LEDcant. 24

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cubos de limpiezacant. 2
  • Sets de escobacant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la lista de invitados y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Así puedes fijar el menú, calcular las cantidades y confirmar el pedido con el proveedor sin cambios de última hora.
  • Haz la compra y comprueba el inventario entre 2 y 3 días antes. Revisa especialmente platos hondos, copas, cubiertos, fuentes para horno, bandejas de servir y sacacorchos.
  • Prepara con antelación todo lo que aguante bien: postre, salsas y verduras lavadas o cortadas. Deja para el mismo día solo los platos que pierdan calidad si se preparan demasiado pronto.
  • Monta las mesas y coloca las sillas varias horas antes de la cena. Comprueba que cada comensal tenga sitio, que las tarjetas con nombres coincidan con la asignación y que haya percheros disponibles.
  • Enfría las bebidas con tiempo y revisa la iluminación antes de que lleguen los invitados. Las neveras portátiles, los termos, las máquinas de café y los cables alargadores suelen olvidarse hasta el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una cena de Navidad?
Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala, redactar y enviar las invitaciones. Deja cerrados el menú y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo confirmar el número de invitados y el menú?
Pide las confirmaciones entre 7 y 10 días antes de la cena. Con ese dato puedes asignar los asientos, preparar las tarjetas con nombres y confirmar las cantidades con el proveedor.
¿Qué se puede preparar el día anterior para una cena de Navidad?
Puedes preparar el postre y las salsas, lavar y cortar las verduras y comprobar todo el inventario el día anterior. También conviene dejar lista la decoración y enfriar las bebidas con varias horas de margen.
¿Cuándo hay que montar las mesas y colocar la decoración?
Monta las mesas, las sillas y la decoración entre 3 y 5 horas antes de la cena. Haz la comprobación final de iluminación, cocina, bebidas y vajilla antes de empezar a terminar los platos.

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