Checklist para organizar tu Cena de Navidad
Organizar una Cena de Navidad requiere coordinar invitados, menú, mesas y cocina con varios días de margen. Esta checklist reúne 49 tareas y 39 materiales para avanzar en el orden correcto, desde reservar la sala y enviar las invitaciones hasta terminar los platos. También contempla detalles que suelen llegar tarde, como las preferencias dietéticas, las tarjetas con nombres, las bebidas frías y la iluminación. Úsala para comprobar cada preparación antes de recibir a los invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la sala
Redactar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Fijar el menú y las recetas
2 personas
Confirmar con el proveedor
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Asignar asientos
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Imprimir el programa
Hacer la compra
3 personas
Comprobar el inventario
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Lavar las verduras
2 personas
Cortar verduras
3 personas
Preparar el postre
2 personas
Preparar las salsas
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Poner las mesas de forma festiva
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Montar la cocina
3 personas
Terminar los platos
4 personas
Preparar la zona de recepción
2 personas
Evento
Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Recibir abrigos
2 personas
Servir el aperitivo
3 personas
Guiar a los invitados a su mesa
2 personas
Servir el entrante
4 personas
Retirar los platos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir el plato principal
5 personas
Retirar el plato principal
4 personas
Servir café y té
3 personas
Guiar el programa navideño
2 personas
Servir el postre
4 personas
Despedirse de los invitados
3 personas
Devolver los abrigos
2 personas
Seguimiento
Recoger la vajilla
4 personas
Clasificar residuos
2 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar la sala
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 55
- Percheroscant. 3
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos hondoscant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos para aguacant. 60
- Copas de vinocant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Juegos de cubiertos para cenacant. 60
Cocina
- Cucharonescant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Fuentes para hornocant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Fuentes para postrescant. 6
- Termoscant. 4
- Sacacorchoscant. 3
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Porta-servilletascant. 12
- Decoración navideña para la mesacant. 12
- Árbol de Navidad
- Bolas de Navidadcant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 55
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Velas LEDcant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Así puedes fijar el menú, calcular las cantidades y confirmar el pedido con el proveedor sin cambios de última hora.
- Haz la compra y comprueba el inventario entre 2 y 3 días antes. Revisa especialmente platos hondos, copas, cubiertos, fuentes para horno, bandejas de servir y sacacorchos.
- Prepara con antelación todo lo que aguante bien: postre, salsas y verduras lavadas o cortadas. Deja para el mismo día solo los platos que pierdan calidad si se preparan demasiado pronto.
- Monta las mesas y coloca las sillas varias horas antes de la cena. Comprueba que cada comensal tenga sitio, que las tarjetas con nombres coincidan con la asignación y que haya percheros disponibles.
- Enfría las bebidas con tiempo y revisa la iluminación antes de que lleguen los invitados. Las neveras portátiles, los termos, las máquinas de café y los cables alargadores suelen olvidarse hasta el último momento.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una cena de Navidad?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala, redactar y enviar las invitaciones. Deja cerrados el menú y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo debo confirmar el número de invitados y el menú?
- Pide las confirmaciones entre 7 y 10 días antes de la cena. Con ese dato puedes asignar los asientos, preparar las tarjetas con nombres y confirmar las cantidades con el proveedor.
- ¿Qué se puede preparar el día anterior para una cena de Navidad?
- Puedes preparar el postre y las salsas, lavar y cortar las verduras y comprobar todo el inventario el día anterior. También conviene dejar lista la decoración y enfriar las bebidas con varias horas de margen.
- ¿Cuándo hay que montar las mesas y colocar la decoración?
- Monta las mesas, las sillas y la decoración entre 3 y 5 horas antes de la cena. Haz la comprobación final de iluminación, cocina, bebidas y vajilla antes de empezar a terminar los platos.
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