Checklist para organizar tu celebración de Navidad

Organizar una celebración de Navidad requiere coordinar invitados, comida, regalos y un programa que funcione sin improvisaciones. Esta checklist reúne las tareas y los materiales necesarios, desde reservar el lugar y enviar las invitaciones hasta enfriar las bebidas y llevar todo al evento. Empieza por fijar la fecha y el presupuesto, y deja cerradas con tiempo las reservas, las preferencias alimentarias y los equipos audiovisuales. Durante la última semana, céntrate en compras, preparación y reparto de responsabilidades.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el programa
2 personas
Reservar el lugar
Reservar el catering
Reservar música y entretenimiento
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Hacer la lista definitiva de invitados
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Desarrollar el programa
2 personas
Elaborar la lista de canciones
Preparar el quiz de Navidad
2 personas
Recopilar deseos de Navidad
2 personas
Comprar regalos para niños
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar los postres
3 personas
Envolver regalos de Navidad
3 personas
Llevar materiales al lugar
4 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar el espacio
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar el buffet
4 personas
Montar el punto de café
2 personas
Montar el punto de bebidas
2 personas
Preparar la vajilla
3 personas
Terminar los platos del bufé
4 personas
Montar aperitivos
3 personas
Preparar los postres
2 personas
Colgar la decoración
4 personas
Decorar el árbol de Navidad
3 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Probar la música
2 personas
Probar el material de presentación
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas

Evento

Recibir a los invitados
4 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Servir café y té
3 personas
Dar la bienvenida
Servir aperitivos
4 personas
Preparar la narración de Navidad
Acompañar villancicos
2 personas
Rellenar las bebidas
3 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer los platos del bufé
4 personas
Coordinar el buffet
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Reunir los platos y vasos
3 personas
Servir el postre
3 personas
Coordinar el quiz navideño
2 personas
Repartir los regalos
3 personas
Leer los deseos navideños
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Desmontar el bufé
4 personas
Recoger mesas y sillas
5 personas
Retirar la decoración
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Apagar la iluminación
2 personas
Limpiar los suelos
3 personas
Limpiar los baños
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver los materiales
4 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Llevar la basura
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Archivar los vales de compra
Enviar mensajes de agradecimiento
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 90
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 90
Cucharillas de cafécant. 100
Juegos de cubiertos para cenacant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Fuentes para hornocant. 8
Papel de aluminiocant. 3

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 8
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 5

Decoración

Árbol de Navidad artificial
Bolas de Navidadcant. 80
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Manteles runnerscant. 10
Arreglos navideñoscant. 10
Tarjetas de nombrecant. 90
Cartas del menúcant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Velas LEDcant. 30

Catering

Bandejas para servir el postrecant. 8
Dispensadores de bebidascant. 3
Cubiterascant. 4
Termos de cafécant. 6
Bolsas de regalocant. 30
Compras

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Consejos

Cierra el lugar, el catering, la música y el entretenimiento al menos 6 semanas antes. Si esperas a tener la lista definitiva de invitados, algunas reservas pueden llegar tarde.
Envía las invitaciones entre 4 y 6 semanas antes y fija una fecha límite de respuesta 10 días antes de la celebración. Así tendrás tiempo para confirmar menús, mesas y cantidades.
Recoge las preferencias dietéticas al inscribirse y vuelve a comprobarlas cuando cierres la lista de invitados. Separa las opciones especiales y etiqueta los platos para evitar dudas durante la comida.
Prepara el programa, el quiz de Navidad, la lista de canciones y los deseos navideños al menos 7 días antes. Comprueba también el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono, los altavoces y los cables con antelación.
Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes, recoge los productos frescos el mismo día o el anterior y enfría las bebidas con varias horas de margen. Deja preparados los aperitivos, postres y regalos para que el montaje no dependa de una sola persona.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una celebración de Navidad?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para fijar la fecha, reservar el lugar, el catering y el entretenimiento. Las invitaciones deberían salir unas 4 o 6 semanas antes, con las confirmaciones cerradas 10 días antes.
¿Cuándo hay que cerrar la lista de invitados?: Cierra la lista definitiva entre 7 y 10 días antes de la celebración. Ese plazo permite ajustar las preferencias dietéticas, la disposición de las mesas, las sillas, la vajilla y las cantidades del catering.
¿Cuándo hacer la compra para una celebración de Navidad?: Haz la compra de productos no perecederos entre 2 y 3 días antes. Compra o recoge los productos frescos el día anterior o el mismo día, y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados.
¿Qué debo comprobar antes de llevar el material al lugar?: Haz una revisión final entre 24 y 48 horas antes. Comprueba mesas, sillas, vajilla, bandejas, utensilios de cocina, cafeteras, equipos de sonido, proyector, pantalla y cables, y prepara una lista de carga para no dejar nada atrás.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.