Checklist para organizar una actuación de coro

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Confirma la fecha y el repertorio con el coro antes de enviar las invitaciones. Así podrás cerrar el programa y dar al público información correcta con varias semanas de margen.
• Pregunta por las necesidades técnicas al menos 7 días antes. Comprueba cuántos micrófonos, atriles, altavoces, cables y enchufes hacen falta, y prueba todo antes de que llegue el coro.
• Recoge las preferencias dietéticas junto con las inscripciones, no después. Calcula las bebidas y el servicio para el número final de asistentes, y compra los productos refrigerados lo más cerca posible del día de la actuación.
• Reserva tiempo para preparar la sala el mismo día: ventila, monta las mesas, coloca las sillas, despeja el escenario y deja los atriles en su sitio antes de abrir la ubicación.
• Imprime los programas y coloca las señales de orientación antes de recibir al público. Deja también preparadas las jarras de agua, las tazas de café y las baterías de repuesto para no interrumpir la actuación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar una sala para una actuación de coro?

Intenta reservarla al menos 6 u 8 semanas antes, sobre todo si necesitas una fecha concreta. Confirma también el horario de acceso para disponer de tiempo suficiente para montar y probar el sonido.

¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una actuación de coro?

Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la actuación. Deja abierto el plazo de inscripción hasta aproximadamente 7 días antes, para poder ajustar las consumiciones y la disposición de las sillas.

¿Cuándo se debe probar el sonido en una actuación de coro?

Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de abrir la sala. Comprueba los micrófonos, la mesa de mezclas, los altavoces, los cables y las baterías de repuesto, y repite la prueba cuando llegue el coro si cambia la colocación.

¿Qué hay que preparar para recibir al coro?

Deja preparado el espacio del escenario, los atriles y el agua al menos 30 minutos antes de la llegada del coro. Comprueba que el repertorio y las partituras estén reunidos y que una persona se encargue de recibir a los cantantes.

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