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Checklist para organizar un torneo de hockey sala

Organizar un torneo de hockey sala exige coordinar el pabellón, los equipos y cada partido con bastante antelación. Esta checklist reúne el trabajo necesario desde la elección de la fecha hasta la preparación del material y los premios. También contempla lo que suele quedarse para el último momento: árbitros, primeros auxilios, datos de los equipos, aparcamiento y formularios. Úsala para avanzar por orden y llegar al día del torneo con el calendario, el equipamiento y el equipo de apoyo preparados.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Fijar la fecha del torneo

    2 personas

  • Reservar el pabellón deportivo

  • Definir el formato de la competición

    2 personas

  • Contactar con los equipos

    2 personas

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Abrir el formulario de inscripción

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Comprobar los datos del equipo

    2 personas

  • Elaborar el calendario de competición

    2 personas

  • Contratar árbitros

    2 personas

  • Definir el jurado

    2 personas

  • Gestionar el contacto de primeros auxilios

  • Asignar voluntarios

    2 personas

  • Enviar la información de aparcamiento

  • Enviar información a los participantes

  • Elaborar las reglas del torneo

    2 personas

  • Encargar premios

  • Imprimir formularios del partido

  • Imprimir la distribución del equipo

  • Hacer la lista de la compra

    2 personas

  • Comprobar el material deportivo

    2 personas

  • Probar el equipo de sonido

    2 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Preparar premios y materiales

    2 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

Evento

  • Abrir el polideportivo

    2 personas

  • Comprobar los vestuarios

    2 personas

  • Comprobar el suelo y el campo de juego

    2 personas

  • Colocar vallas de hockey indoor

    6 personas

  • Colocar las porterías

    4 personas

  • Preparar las pelotas de reserva

    2 personas

  • Montar la mesa del jurado

    3 personas

  • Montar la mesa de catering

    3 personas

  • Colocar sillas y mesas

    4 personas

  • Colgar el panel informativo

    2 personas

  • Colgar el calendario del torneo

    2 personas

  • Conectar el equipo de sonido

    2 personas

  • Preparar café y té

    2 personas

  • Montar la mesa de recepción

    2 personas

  • Realizar el registro de equipos

    3 personas

  • Explicar las reglas del torneo

    2 personas

  • Instruir a los árbitros

    2 personas

  • Instruir a los miembros del jurado

    2 personas

  • Dirigir los primeros partidos

    4 personas

  • Procesar los resultados

    2 personas

  • Anunciar los tiempos de la competición

  • Servir las bebidas

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Reponer café y té

  • Reponer los aperitivos

    2 personas

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Comprobar el campo durante el evento

    2 personas

  • Comprobar los vestuarios durante el evento

    2 personas

  • Acompañar las finales

    4 personas

  • Comprobar el resultado final

    2 personas

  • Preparar la entrega de premios

    2 personas

  • Realizar la entrega de premios

    3 personas

  • Guiar la salida de los participantes

    3 personas

Seguimiento

  • Reunir material deportivo

    5 personas

  • Retirar las porterías y los postes

    6 personas

  • Desmontar el sistema de sonido

    2 personas

  • Recoger el catering

    3 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • Retirar los residuos

    2 personas

  • Limpiar el pabellón deportivo

    4 personas

  • Limpiar los vestuarios

    3 personas

  • Recoger objetos perdidos

    2 personas

  • Cerrar el recinto

    2 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

  • Guardar las compras sobrantes

    2 personas

  • Devolver el material alquilado

    2 personas

  • Publicar los resultados

  • Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

  • Porterías de hockey de salacant. 2
  • Barras de hockey sobre pistacant. 24
  • Palos de hockey de salacant. 20
  • Pelotas de hockey indoorcant. 30
  • Cesta de reserva de pelotascant. 2
  • Chalecos de entrenamientocant. 20
  • Conoscant. 20
  • Silbatoscant. 6
  • Cronómetroscant. 4
  • Marcadorescant. 2
  • Relojes de competicióncant. 2
  • Red para balonescant. 2
  • Botiquín de primeros auxilios

Mobiliario

  • Mesascant. 10
  • Sillascant. 40
  • Mesa del jurado
  • Percheroscant. 4
  • Neveras portátilescant. 4
  • Papeleracant. 8

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Tazas de cafécant. 40
  • Vasos de técant. 40
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Cuencoscant. 12

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Pinzas de servircant. 6
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Acumuladores de fríocant. 16

Equipo

  • Equipo de sonido
  • Micrófonocant. 2
  • Altavocescant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Portátil
  • Impresora
  • Teléfono móvilcant. 2

Decoración

  • Banderas del torneocant. 8
  • Carteles direccionalescant. 8
  • Carteles de mesa del equipocant. 8
  • Expositor de premios

Limpieza

  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 3
  • Paños de limpiezacant. 20
  • Escobas de manocant. 3

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la fecha y reserva el pabellón antes de abrir las inscripciones. Confirma también el horario de acceso, el montaje y el tiempo disponible para recoger al terminar.
  • Define el formato antes de contactar con los equipos: número de grupos, duración de los partidos, descansos y sistema de clasificación. Con esos datos podrás elaborar un calendario realista y evitar esperas largas.
  • Pide los datos completos de cada equipo y sus preferencias dietéticas al inscribirse. Revisa la lista final varios días antes para corregir nombres, contactos y necesidades de alimentación.
  • No dejes para la víspera la contratación de árbitros ni la coordinación de primeros auxilios. Asigna también voluntarios para el jurado, la mesa de competición, los resultados y la atención a los participantes.
  • Haz una prueba del sonido y revisa el material deportivo antes del montaje. Comprueba especialmente porterías, palos, pelotas, cronómetros, marcadores y relojes de competición; prepara además una cesta de reserva de pelotas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de hockey sala?
Empieza entre 6 y 8 semanas antes si participan varios equipos. Reserva el pabellón al principio y deja cerrados árbitros, calendario, primeros auxilios y compras durante la última semana.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de los equipos?
Cierra la inscripción al menos 10 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para comprobar los datos, confirmar el número de participantes y elaborar el calendario sin cambios de última hora.
¿Qué material hay que revisar antes de un torneo de hockey sala?
Revisa porterías, barras, palos, pelotas, chalecos, conos, silbatos, cronómetros, marcadores y relojes de competición. Haz la comprobación entre 3 y 5 días antes y prepara material de reserva para lo que pueda dañarse o perderse.
¿Cuándo hay que enviar la información a los participantes?
Envía las reglas, el calendario provisional, la distribución del equipo y la información de aparcamiento entre 5 y 7 días antes. Reenvía cualquier cambio como máximo 24 horas después de confirmarlo.

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