Checklist para organizar un Quiz de Año Nuevo
Un Quiz de Año Nuevo combina preguntas, música, equipos y una celebración con comida y bebidas. Para que la noche avance sin pausas, conviene cerrar primero la sala, la fecha y las inscripciones; después se preparan las rondas, la presentación y los formularios. El día del evento, reserva tiempo para probar el proyector, el sonido y los cables antes de recibir a los invitados. Esta checklist reúne las tareas y el material necesario en el orden en que suelen hacer falta.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la sala
Confirmar la fecha del quiz
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Definir los temas del quiz
2 personas
Escribir preguntas del quiz
2 personas
Comprobar las respuestas
2 personas
Crear preguntas de desempate
Crear la presentación del quiz
Preparar las rondas de música
Maquetar los formularios del quiz
Preparar la distribución de equipos
Finalizar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Imprimir el material del quiz
Empaquetar los premios
Enfriar bebidas
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Conectar el equipo del quiz
2 personas
Probar la presentación del quiz
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar el buffet y la barra
3 personas
Montar la mesa de recepción
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Asignar equipos
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Presentar las rondas del quiz
2 personas
Recoger respuestas
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Reponer aperitivos y bufé
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Anunciar pausas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los últimos invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger comida y bebida
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Inventariar materiales
Devolver los objetos prestados
2 personas
Empaquetar la comida sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 48
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de café reutilizablescant. 45
- Platoscant. 60
- Cuencoscant. 45
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 10
- Cucharones para sopacant. 3
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Mando inalámbrico para presentaciones
- Temporizador de cocinacant. 2
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Globos de Año Nuevocant. 40
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 6
- Tarjetas de equipocant. 8
- Troféos de premiocant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Velas LEDcant. 12
Limpieza
- Papelelerascant. 4
- Contenedores de basuracant. 3
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones varios días antes del quiz y recoge en ese momento las preferencias dietéticas. Así puedes calcular las compras y preparar el buffet sin improvisar.
- Prepara las preguntas, las respuestas y las preguntas de desempate antes de montar la presentación. Comprueba cada respuesta al menos una vez y guarda una copia adicional del material.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, el micrófono y el mando inalámbrico antes de abrir la sala. Lleva también cables HDMI, alargadores y regletas ya localizados.
- Monta las mesas y las sillas antes de colocar la decoración de Año Nuevo. Deja despejado el recorrido hacia el buffet, la barra, los percheros y los aseos.
- Enfría las bebidas con antelación y prepara el café y el té en termos para el inicio. Coloca vasos, tazas, platos, cuencos y cubiertos antes de que lleguen los equipos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que empezar a preparar un Quiz de Año Nuevo?
- Empieza al menos 3 semanas antes: reserva la sala, confirma la fecha y envía las invitaciones. Durante la última semana, termina las preguntas, las compras, los premios y la presentación.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el Quiz de Año Nuevo?
- Reserva entre 2 y 3 horas antes de la llegada de los invitados. Ese margen permite montar mesas y sillas, colgar la decoración, preparar el buffet y probar la presentación y el sonido.
- ¿Cuándo se deben imprimir los formularios y el material del quiz?
- Imprime todo entre 2 y 3 días antes del evento, cuando las rondas y las respuestas ya estén comprobadas. Prepara algunos formularios adicionales por si se estropea uno o cambia el número de equipos.
- ¿Cuántas bebidas hacen falta para un Quiz de Año Nuevo?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade opciones para el resto de la noche. Enfría las bebidas antes de abrir la sala y reserva una parte para reponer la barra.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!