Checklist para un picnic de juegos de mesa bien organizado
Un picnic de juegos de mesa combina comida al aire libre, partidas y bastante material para transportar. Esta checklist te ayuda a organizarlo en el orden adecuado: primero el lugar y los participantes, después la compra y los juegos, y por último el montaje. Incluye detalles que suelen llegar tarde, como comprobar que no falte ninguna pieza, enfriar las bebidas y preparar zonas separadas para comer, jugar y tirar los residuos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto y el campo
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar preferencias de juegos
Comprobar el pronóstico del tiempo
Cerrar la lista de participantes
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Reunir juegos y materiales
2 personas
Comprobar que los juegos estén completos
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Lavar y cortar la fruta
2 personas
Preparar pan y acompañamientos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Llenar cestas de picnic
2 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Montar carpas
4 personas
Extender las mantas de picnic
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Distribuir las mesas de juego
2 personas
Colocar los juegos
2 personas
Montar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
Colocar puntos de recogida de basura
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Dar explicaciones del juego
2 personas
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
Guiar los juegos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Servir la comida de picnic
3 personas
Recoger la vajilla usada
2 personas
Anunciar la ronda final de juegos
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Reunir juegos y materiales
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Dejar el lugar limpio
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Guardar los materiales secos y completos
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 40
- Mantas de picniccant. 10
- Mantelescant. 6
- Mesas de cervezacant. 2
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 50
- Cuencos reutilizablescant. 50
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Cubiertoscant. 50
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
- Jarrascant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Cables alargadorescant. 2
- Baterías externascant. 4
Material de juego
- Juegos de mesacant. 20
- Juegos de cartascant. 8
- Relojes de juegocant. 4
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Lápicescant. 30
- Dadoscant. 30
- Cajitas para juegoscant. 12
Decoración
- Guirnaldacant. 6
- Números de mesacant. 6
- Pizarrascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Faroles LEDcant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Acumuladores de fríocant. 16
- Cestas de pancant. 4
- Recipientes herméticoscant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cepillos y recogedorescant. 2
- Cuboscant. 3
- Fregaderoscant. 3
- Paños de cocina reutilizablescant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Gel desinfectante para manoscant. 4
Otros
- Pinzas para mesacant. 12
- Carros de manocant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 8
- Cinta adhesivacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el recinto y el campo con antelación y confirma las condiciones de uso al menos dos semanas antes. Comprueba también si puedes montar carpas, colocar mesas y utilizar cables alargadores.
- Cierra la lista de participantes entre 5 y 7 días antes. Para ese momento, recoge las preferencias dietéticas y de juegos, y ajusta la compra de comida, fruta, pan, acompañamientos y bebidas.
- Revisa cada juego 2 o 3 días antes: comprueba piezas, cartas, dados, lápices, hojas de puntuación y relojes de juego. Guarda cada juego en su propia cajita para que el montaje y la recogida sean más rápidos.
- El día anterior, enfría las bebidas y prepara los aperitivos, la fruta lavada y cortada, el pan y los acompañamientos. Distribuye la comida y la vajilla reutilizable en cestas de picnic y reserva neveras portátiles para lo que deba mantenerse frío.
- Llega con tiempo para montar las carpas, extender las mantas, colocar mesas y sillas y distribuir las mesas de juego. Deja preparados el bufé, la mesa de bebidas y los puntos de recogida de basura antes de recibir a los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un picnic de juegos de mesa?
- Empieza a reservar el lugar y el campo al menos 2 semanas antes. Envía las invitaciones con tiempo y cierra la lista de participantes entre 5 y 7 días antes para poder comprar cantidades realistas.
- ¿Cuándo hay que comprobar los juegos de mesa?
- Haz una primera revisión 2 o 3 días antes del picnic. Comprueba que cada juego esté completo y prepara también cartas, dados, relojes de juego, hojas de puntuación y lápices.
- ¿Qué se prepara el día anterior al picnic?
- El día anterior puedes enfriar las bebidas, preparar los aperitivos, lavar y cortar la fruta y dejar listos el pan y los acompañamientos. También conviene llenar las cestas y separar la vajilla reutilizable para ahorrar tiempo durante el montaje.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar el picnic?
- Reserva al menos 60 minutos antes de la recepción de participantes. Ese tiempo permite montar las carpas, extender las mantas, colocar mesas y sillas, organizar los juegos y dejar listos el bufé, las bebidas y los puntos de basura.
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