Checklist para organizar un Mercado de Navidad sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la lista de vendedores al menos 10 días antes. Después podrás terminar la distribución del mercado, preparar las tarjetas con nombre y enviar a cada participante su puesto, horario y necesidades eléctricas.
• Envía las invitaciones y abre las inscripciones con una fecha límite clara, idealmente 2 semanas antes. Recoge también las preferencias dietéticas antes de hacer la compra para no improvisar el catering.
• Comprueba los puntos de electricidad y dibuja por dónde pasarán los cables antes de montar las carpas. Prepara enrollacables y regletas suficientes, y deja los cables fuera de las zonas de paso.
• Revisa la previsión del tiempo 48 horas antes y confirma si las carpas, mesas y señalización necesitan ajustes. Imprime el plano y las señales antes del día del mercado para no depender de una impresora durante el montaje.
• Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara por separado las provisiones no perecederas. Monta el punto de café y té con máquinas, teteras, jarras térmicas y tazas antes de abrir los puestos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Mercado de Navidad?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes para confirmar la fecha, el lugar y las reservas de los puestos. Deja cerrados los vendedores y sus necesidades como mínimo 10 días antes.

¿Cuándo hay que enviar la información a los vendedores?

Envíala entre 7 y 10 días antes del mercado, cuando ya tengas el plano y la distribución definitiva. Incluye el horario de llegada, el número del puesto, el acceso, la electricidad disponible y el contacto de la organización.

¿Cuándo se monta un Mercado de Navidad?

Reserva entre 3 y 5 horas para montar carpas, puestos, mesas, sillas, iluminación, decoración y catering. Haz la comprobación final de cables, señalización y bebidas al menos 30 minutos antes de la apertura.

¿Cuánta bebida necesito para un Mercado de Navidad?

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 al 15 % si la asistencia no está confirmada. Separa las bebidas frías de las provisiones para café, té y sopa.

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